1С:Бухгалтерия

Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8" предназначен для ведения и автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии.

Для чего 1С:Бухгалтерия Бухгалтеру?

• 1С:Бухгалтерия 8 позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации. Актуальность программы поддерживается постоянными обновлениями, которые, в случае изменения законодательства и иных нормативных актов, оперативно приводят программу в соответствие новым нормам.
• 1С:Бухгалтерия 8 позволяет решить все задачи бухгалтерской службы предприятия - выписку и оприходование первичной документации, учет продаж и закупок, складской учет и т.п.
• 1С:Бухгалтерия 8 позволяет формировать налоговую отчетность, а с помощью модуля 1С-Отчетность (лицензия на подключение модуля поставляется отдельно) - позволяет отправлять регламентированную отчетность в ФНС, ПФР и другие государственные органы, а так же вести неформализованную переписку с данными службами непосредственно из программы.
• 1С:Бухгалтерия 8 позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет деятельности нескольких предприятий, как в разных информационных базах, так и в одной базе - что позволяет использовать общие списки товаров, работников, контрагентов, ит.п., а отчетность в том числе и налоговую формировать по отдельности, что очень сильно экономит силы и время бухгалтера.
• 1:Бухгалтерия 8 позволяет вести учет предприятий различных организационно-правовых форм и систем налогообложения - от ИП до Госучреждений, от ЕНВД до "Классики"
• 1С:Бухгалтерия 8 позволяет работать с локальной файловой информационной базой на одном компьютере и в локальной сети, а также в клиент-серверном вариант. Сетевой и серверный варианты предназначены для одновременной работы нескольких пользователей с одной информационной базой.
• 1С:Бухгалтерия позволяет работать одновременно с одной информационной базой нескольким пользователям, находящимся в разных точках земного шара с помощью сервисов 1С:Линк и "1С:Предприятие через интернет"

Возможности 1С:Бухгалтерия 8

Учет Первичных документов

Основной метод учета хозяйственных операций в программе - ввод документов, соответствующих первичным бухгалтерским документам. При помощи современных технологий передачи данных 1С:Бухгалтерия позволяет отказаться от документооборота на бумажных носителях внутри предприятия, с внешними контрагентами и контролирующими органами (1С:ЭДО и 1С:Отчетность)

Учет деятельности обособленных подразделений

1С:Бухгалтерия в версии КОРП поддерживает бухгалтерский и налоговый учет предприятий с обособленными подразделениями, выведенными и не выведенными в отдельный баланс. Для учета операций между выведенными на отдельный баланс подразделениями используется документ "Авизо"

Учет материально-производственных запасов

В 1С:Бухгалтерия поддерживаются 2 способа оценки запасов - по средней себестоимости и по FIFO(по себестоимости первых по времени приобретения ТМЦ - "первый пришел - первый ушел"). Для поддержки второго способа в 1С Бухгалтерия на счетах учета ведется партионный учет. При этом оба способа оценки могут применяться для каждой организации отдельно внутри одной информационной базы.

Складской учет

Программа позволяет вести складской учет по складам в количественном и количественно-суммовом виде.

В складском учете автоматизирован процесс обработки инвентаризационных данных - сравнение, выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

В 1С Бухгалтерия разработчики автоматизировали и оптовые и розничные продажи. Про осуществлении продажи товара выписываются соответствующие документы.

Для оптовой торговли - счета, счета -фактуры, накладные, а при подключении сервиса 1С:ЭДО - электронный документооборот можно отойти от бумажного документооборота - обмениваться электронными документами с контрагентами напрямую из программы.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Добавьте к этому автоматизацию отражения возвратов от покупателя в торговую точку и от торговой точки - поставщику.

В конфигурации 1с Бухгалтерия поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Предоставлена возможность вести учет номенклатуры по артикулам.

Учет комиссионной торговли и агентских договоров

В программе поддерживается учет по комиссионным (агентским) договорам на продажу и на закупку.

Автоматизирован учет продажи товаров и услуг через комиссионера (агента). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Автоматизирован учет операций по комиссионной (агентской) закупке товаров и услуг, как на стороне комиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала). Учтена специфика оформления документов по учету НДС при таких операциях. При формировании отчета комитенту можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений и требований, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован учет денежных средств платежного агента, ведется отдельная кассовая книга.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка", а с помощь сервиса 1С:Директ Банк обмен выписками и платежными документами возможен напрямую из программы.

Учет расчетов с контрагентами

На счетах расчетов с контрагентами ведется аналитический учет в разрезе контрагентов, договоров, документов расчетов. Поддерживается автоматический зачет аванса как по договору в целом, так и по конкретному документу взаиморасчетов. Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

В конфигурации поддерживается учет резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Поддерживается учет НИОКР в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2011 № 132-ФЗ. Ведется учет материальных и нематериальных поисковых активов в соответствии с ПБУ 24/2011 «Учет затрат на освоение природных ресурсов».

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, – косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов производства возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска,
• плановая себестоимость,
• оплата труда,
• материальные затраты,
• выручка,
• прямые затраты,
• отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по расходам, которые не могут быть однозначно отнесены к деятельности, облагаемой или не облагаемой НДС, в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Учет заработной платы и персонифицированный учет

В программе ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• учет удержаний;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется с применением плана счетов, аналогичного плану счетов бухгалтерского учета. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

• доходы,
• доходы уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Патентная система

В соответствии с главой 26.5 НК РФ индивидуальные предприниматели, осуществляющие определенные виды деятельности, вправе перейти на патентную систему налогообложения. Она может применяться индивидуальными предпринимателями на общей или упрощенной системе налогообложения. По каждому патенту ведется отдельная Книга учета доходов по специальной форме.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация (индивидуальный предприниматель) УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности. В ходе выполнения регламентной операции выполняются дополнительные проверки корректности учета и в случае обнаружения учетных ошибок выводятся сообщения с подробным описанием ошибки, указанием документов или настроек, которые потребуется изменить для решения проблемы..

Стандартные отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Экспресс-проверка учета

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

• положения учетной политики,
• анализ состояния бухгалтерского учета,
• операции по кассе,
• ведение книги продаж по НДС,
• ведение книги покупок по НДС.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат:

• предмет контроля,
• результат проверки,
• возможные причины ошибок,
• рекомендации по устранению ошибок.

1С-Отчетность

В 1С Бухгалтерия включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Поддерживаются следующие предусмотренные законодательством виды формирования и сдачи регламентированной отчетности:

• в печатном виде, в том числе с двухмерным штрихкодом;
• в электронном виде с выгрузкой на носитель информации;
• по телекоммуникационным каналам связи.

При подключении сервиса 1С-Отчетность регламентированную отчетность и неформализованную переписку с ФНС, ПФР и другими контролирующими органами можно осуществлять через телекоммуникационные каналы связи. В процессе сдачи отчетности через интернет подготовленные в программе необходимые формы регламентированной отчетности подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП) абонента и отправляются в контролирующие органы через спецоператора непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия 8».

Кроме регулярно предоставляемых регламентированных отчетов поддерживается подготовка заявлений, уведомлений непосредственно в программе, переписка с контролирующими органами, получение выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП непосредственно из программы.

Это только краткое описание возможностей 1С:Бухгалтерия - более полно с программой и работой в ней можно ознакомиться с помощью сервиса ИТС

Профессиональная информационная система ИТС – обширная методическая библиотека для бухгалтеров, кадровиков, руководителей и технических специалистов. Учет, налогообложение, отчетность, кадровая работа описаны и в общем, и с точки зрения реализации в конкретных программах «1С:Предприятия». Также рассмотрены правовые вопросы, размещены электронные версии популярных бухгалтерских журналов, приведены ответы на вопросы пользователей. Все материалы снабжены ссылками на кодексы, законы и нормативные документы.

Информационная система ежедневно пополняется и обновляета в привычный бухгалтеру режим работы достаточно изменить настройки интерфейса программы.

1С:Бухгалтерия выпускается в 3-х версиях:

• Базовая - рассчитана на установку на 1 ПК без возможности одновременной работы нескольких пользователей,а также отключены возможности одновременного ведения нескольких предприятий в одной Информационной базе;
• Проф - полная версия с возможностью одновременной работы нескольких пользователей - подходит для большинства предприятий малого и среднего бизнеса
• Корп - в данную версию добавлена возможность работы со сложной внутренней структурой, обособленными подразделениями и т.п.

В базовой версии 1С Бухгалтерия выделены спецпоставки - 1С:Упрощенка и 1С:Предприниматель.

Обе версии предварительно настроены на особые режимы учета.

1С:Упрощенка

Специализированная версия 1С:Бухгалтерия Базовая предназначенная для предприятий и ИП, которые ведут учет по Упрощенной Системе Налогообложения (УСН). В программе упрощен интерфейс и скрыты ненужные при УСН функции.

При изменении режима налогообложения достаточно изменить специальную настройку и программа перейдет в режим базовой версии.

Как и в базовой версии обновление программы происходит автоматически через интернет и не требует дополнительной покупки ИТС.

1С:Предприниматель

Специализированная версия 1С:Бухгалтерия Базовая ориентированная на предпринимателей и руководителей, не обладающих глубокими познаниями в бухгалтерском учете.

1С:Предприниматель можно купить (В коробке или электронно) или арендовать в облачном сервисе 1CFresh

Возможности программы "1С:Предприниматель":

• поддержка УСН, ЕНВД, патентной системы налогообложения и общей системы налогообложения;
• встроенный сервис по выбору наилучшего варианта налогообложения;
• расчет налогов и составление отчетности в строгом соответствии с действующим законодательством;
• встроенный сервис "1С-Отчетность" для подготовки, проверки и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и др.;
• простое оформление типичных операций: выставление и контроль оплаты счетов, продажа товаров, изменение цен, оплата, складской учет и пр.;
• обмен с банками напрямую (включая Сбербанк) или с подключением клиент-банка;
• подготовка счетов, накладных, актов, платежек, договоров и др., их печать, отправка и получение по электронной почте, хранение всех документов в единой базе;
• удобные отчеты для принятия решений: по деньгам, долгам, товарам, доходам, расходам и пр.;
• расчет зарплаты и взносов – за себя и за своих сотрудников;
• встроенные сервисы: оценка рисков налоговой проверки, проверка и заполнение реквизитов контрагентов по ИНН/КПП по базе ФНС, загрузка курсов валют.

В одном приложении можно вести учет только одной организации. При этом в приложении сохранены все функциональные возможности "1С:Бухгалтерии 8". Для переход

• в виде коробки с компакт дисками, учебными книгами по 1С и конвертами с лицензиями.
• в электронном виде - книги, дистрибутивы и лицензии присылаются в электронном виде. Пройдя по полученной ссылке покупатель может скачать с облачного хранилища архивы с дистрибутивами, книгами в формате PDF и страниц с лицензиями. Лицензии желательно распечатать и хранить вместе с другими нужными документами, так как при сбоях ПК или сервера необходима будет информация о лицензии из этих страниц.

• Облачная программа арендуется вместе серверными мощностями на определенный период, ограниченный тарифом
• Информационная база развернута на стороннем сервере, и управляется сторонними специалистами.