Самая большая ценность и ключевой ресурс предприятия - персонал. Все люди, работающие на предприятии, от директора до технички вносят свой вклад в результат деятельности предприятия. Все оборудование и помещения предприятия имеют значительно меньшую стоимость, если нет грамотного, подготовленного и, соответствующим образом, мотивированного персонала.
Кроме того, обе службы должны знать законодательство в сфера кадрового учета и постоянно отслеживать изменения в нем.
Программный комплекс 1С:Зарплата и Управление персоналом помогает состыковать обе службы, наладить их взаимодействие, автоматизировать работу сотрудников этих подразделений и обеспечить контроль над ними.
Для кого и как может быть полезна программа 1С Зарплата и Управление персоналом?
Руководителям компании – для принятия управленческих решений и контроля за сферой кадрового учета:
- разработка стратегии в области управления персоналом;
- развитие организационной структуры компании;
- анализ информации о персонале;
- оценка эффективности HR-службы;
- управление и поддержание корпоративной культуры.
Служба управления персоналом приобретает надежный инструмент управления персоналом, который помогает:
- вести поиск, отбор и сравнение кандидатов;
- эффективно использовать и развивать существующий кадровый потенциал компании;
- проводить оценку сотрудников, как по результатам работы, так и по компетенциям;
- планировать и проводить обучение и повышение квалификации;
- управлять карьерой и продвижением сотрудников;
- разрабатывать и реализовывать различные мотивационные схемы;
- создавать единую информационную базу сотрудников компании.
Плановая служба получает средство для решения следующих задач:
- планирование затрат на персонал;
- оценка изменений бюджета затрат в текущем периоде в связи с увеличением штатной численности, переработками, внеплановыми выплатами и компенсациями;
- контроль отклонений ФОТ от плановых показателей;
- анализ предполагаемых расходов на оплату труда при вводе новых мотивационных схем;
- выбор оптимальной схемы мотивации из нескольких рассматриваемых сценариев стимулирования труда.
Отдел расчета заработной платы приобретает инструмент автоматизации:
- всех видов начислений по оплате труда;
- расчета и выплаты гарантий и компенсаций согласно ТК РФ (отпуска, командировки, больничные листы и т.п.);
- всех видов удержаний;
- исчисления налогов и взносов;
- выплаты заработной платы (через кассу, банк), депонирования.
Руководители линейных подразделений экономят время при решении задач:
- отбора кандидатов;
- адаптации новых сотрудников;
- обучения и повышения квалификации;
- планирования поощрений, согласования и утверждения премий;
- оценки результатов работы своих сотрудников.
Сотрудники компании получают оперативные сведения:
- о зарплате и отпуске,
- данных для государственных органов и социальных фондов,
- другой справочной информации без необходимости обращения в кадровую службу.