Расчет потребностей в запасах - Часть 2. На основании Заказов покупателей

Для примера мы создали 3 заказа покупателей с разным количеством, номенклатурой и сроками поставок.

Все три заказа имеют разные даты отгрузки. В двух заказах присутствует одинаковая номенклатура.

Проходим в обработку «Расчет потребностей» и во вкладке «Рекомендации» в панели настроек вводим следующие настройки.

• Периодичность — выбираем «День»
• Количество периодов планирования — указываем 7 дней, так как у нас все заказы укладываются в одну неделю
• Начало планирования — указываем дату начала недели
• Рассчитывать — выбираем «По заказам» так как по примеру у нас привязка к заказам покупателей.
• Группировать по: - выбираем «Номенклатуре»
• По заказам — ставим галочку в чек-боксе для того чтобы видеть по какому заказу нам необходимо обеспечить товары

После установки настроек нажимаем на кнопку «Рассчитать»

Программа рассчитает потребность в товарах на основе заказов и остатков на складе.

При разных настройках отображаемая информация может меняться и отличаться от указанной в примере.

В табличной части мы видим следующую информацию:

• в первом столбце мы видим список товаров, которые необходимо заказать
• во втором столбце программа покажет уведомление о проблемах с поставками товаров. Если срок поставки превышает срок поставки в заказе покупателя, то программа уведомит в этом столбце.
• Дефицит — количество товара которого не хватает для обеспечения заказов.
• Заказать — в этом столбце галочками отмечаем товары, которые необходимо заказать, а также количество заказываемых товаров. При нажатии на кнопку над табличной частью «Заполнить по дефициту» программа подставить количество, указанное в столбце «Дефицит». Мы можем вручную изменить количество — кликаем 2 раза на цифру в столбце «Заказать» и вводим нужное количество.
• Просрочено — в этом столбце указывается количество не отгруженных товаров, срок поставки которых превышает дату поставки покупателю.

!!! Для примера мы скорректировали дату поставки одного заказа и программа выдала предупреждение в столбце предупреждений и в столбце просрочка появилось количество(выделено красным) товара с вероятностью просроченной поставки.!!!

• Далее в табличной части мы видим столбцы с датами планирования — количество столбцов соответствует количеству в поле «Количество периодов планирования» в панели настройки. Напротив товаров мы видим количество товаров к поставке на указанную в столбце дату
• Пополнение запасов - в этом столбце указывается количество товаров необходимых для пополнения складского запаса. Количество появляется при условии указанных в карточке Номенклатуры минимальных-максимальных складских остатков.

В примере программа показывает в табличной части четыре товара. Чтобы посмотреть информацию о товаре нажимаем на пиктограмму «+»

В расшифровке мы видим следующую информацию:

• Начальный остаток — товарные остатки на текущую дату, которые мы можем использовать для обеспечения заказов;
• Поступления - планируемые поступления товаров. Информацию о поступлении товаров программа берёт из актуальных Заказов поставщикам;
• Потребность - в ячейке указывается общее количество товара по всем заказам. Если в настройках установлена галочка «По заказам», то в разделе потребность мы увидим разбивку по заказам покупателей.
• Конечный остаток - плановый остаток товара на складе после отгрузки клиенту
• Рекомендации и заказ — в этой строке программа покажет сколько единиц товара необходимо заказать для обеспечения заказов покупателей. Если в настройках установлена галочка «По заказам», то в разделе потребность мы увидим разбивку по заказам покупателей.

В данном примере при текущих настройках на Рис. 4 мы видим какого и сколько товара нам необходимо закупить для обеспечения поставок по текущим заказам с разбивкой по датам отгрузки.

Проставляем галочки и количество по товарам для заказам поставщикам и переходим во вкладку «Планирование»

На этой вкладке мы можем выбрать у какого поставщика и сколько будем заказывать.

В табличной части мы видим список номенклатуры с расшифровкой по поставщикам и заказам покупателей, а также дефицит и плановое количество заказа. В этой вкладке нам необходимо выбрать поставщиков товаров и поставить галочки напротив нужного поставщика и указать заказываемое количество.

Мы можем выбрать несколько поставщиков и распределить заказ между ними, для этого ставим галочки напротив выбранных поставщиков и указываем количество товара, которое будем заказывать у этого поставщика.

Для выбора поставщика программы выводит в табличную часть следующую информацию:

• Способ пополнения — указывается источник поставки — закупка или производство.
• Доступно — в этом столбце указываются остатки товаров на складе поставщиков *
• Дата поступления — ориентировочная дата поставки при заказе у данного поставщика*
• Вид цен — вид цены поставщика по которому мы приобретаем данный товар
• Цена — цена закупки товара у поставщика*
• Сумма — стоимость приобретения выбранного количества у данного поставщика

* данная информация актуальна при ведении в базе остатков и цен поставщиков см статьи

Как внести данные по ценам и номенклатуре поставщиков читайте в наших инструкциях:

Цены поставщиков в 1С:Управление Нашей Фирмой и 1С:Розница 3.0

Номенклатура поставщиков в 1С:Управление Нашей Фирмой и 1С:Розница 3.0.

Выбираем поставщиков и количество и нажимаем на кнопку «Сформировать заказы»

На этой вкладке мы видим список созданных, но не проведенных заказов. Мы можем выделить и провести массово все заказы или открыть заказы, проверить их и провести по отдельности.

На этой вкладке мы видим список созданных, но не проведенных заказов. Мы можем выделить и провести массово все заказы или открыть заказы, проверить их и провести по отдельности

В Заказе поставщику, кроме номенклатуры и количества, мы видим привязку к заказу покупателя и дате поступления заказа.

Кроме этого в комментарии к заказу мы видим указание на то, что заказ сформирован в «Расчете потребностей в запасах».

Заказы поставщикам готовы — отправляем им на электронную почту или другим способом и отслеживаем своевременность поставки.

Таким образом с помощью Расчета потребностей можно спокойно работать с большим количеством товаров и поставщиков.

На этом рассмотрение примера завершаем.

В следующей инструкции мы рассмотрим создание заказов поставщикам на основе минимальных/максимальных остатков.

Читайте наши инструкции на нашем сайте, в социальных сетях и в Дзене, а также смотрите наши видеоинструкции на наших каналах https://rutube.ru/channel/28118379/

https://www.youtube.com/@rps-1c/

Подписывайтесь на наше сообщество VK - https://vk.com/rps_uchet

Тестировать 1С:Управление Нашей Фирмой - https://rps-1c.ru/unf1cfresh

Если остались вопросы, пишите нам на почту: mail@rps-1c.ru или звоните на телефон (он же WhatsApp) +7 (923) 158-67-74

Аренда 1С: УНФ и 1С: Розница 3.0 в облачном сервисе 1С: Фреш - https://rps-1c.ru/1cfresh

Арендовать программы 1С - https://rps-1c.ru/1cfreshforms