Расчет потребностей в запасах - настройка и обзор в 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Розница 3.0

Включить обработку «Расчет потребностей» мы можем в разделе «Настройки» - ссылка «Еще больше возможностей» - раздел «Закупки» - блок «Планирование»

Устанавливаем галочку в чек-боксе «Расчет потребностей».

Если у вас несколько складов (торговых точек, оптовых складов и т.п.) и на каждый склад необходимо рассчитывать потребность отдельно, то устанавливаем еще галочку в чек-боксе «Учет потребности по складам». Особенно это актуально если у вас Управление запасами (минимальные-максимальные остатки) настроено по разным складам.

Ссылка на обработку «Расчет потребностей» находится в разделе «Закупки»

После клика на ссылку откроется модуль «Расчет потребностей» - расчет потребностей позволяет получить рекомендации для закупки товаров для продажи, а также материалов и комплектующих для производства. Расчет потребностей может происходить по

• минимальным-максимальным складским остаткам,
• заказам покупателей,
• заказам на производство
• анализу продаж товаров и продукции,
• по другим показателям, указанным в дополнительных расширениях

Переходим в раздел «Закупки» и кликаем на ссылку «Расчет потребностей».

Форма обработки «Расчет потребностей» состоит из табличной части и панели настроек. Состав полей в табличной части меняется в зависимости от установленных настроек. Над табличной частью расположены кнопки управления:

• «Рассчитать» - запускает расчет и перерасчет данных;
• «Заполнить по дефициту» - заполняет колонку «Заказать» рекомендованным количеством (колонка «Дефицит»);
• Кнопки прямой и обратной сортировки — сортируют список номенклатуры по алфавиту;
• Кнопки свернуть и развернуть группировку — разворачивают и сворачивают расшифровку потребности.
• Кнопки «Этапы работы мастера расчета потребности» - процесс работы мастера «Расчет потребности» состоит из трех этапов - «Рекомендации», «Планирование», «Заказы». Кнопки позволяют переходить по этапам — мы рассмотрим их далее.

С правой стороны от табличной части расположена панель настроек и фильтров.

Рассмотрим панель настроек и сделаем соответствующие настройки для выдачи рекомендаций на основе заказов покупателей.

• Поле «Периодичность планирования» - в выпадающем списке выбираем период на который мы будем планировать закуп — День, Неделя, Декада, Месяц, Квартал, Полугодие, Год. В примере выбираем период планирования «День»;
• «Количество периодов планирования» - срок на который мы будем планировать. В примере мы указали значение 14, таким образом мы будем планировать по дням на две недели — 14 дней;
• «Начало планирования» - дата с которой мы начинаем планировать;
• «Рассчитывать» - в этом поле выбираем на основании каких данных программа будет строить прогноз и рекомендации по закупу. В выпадающем списке мы должны выбрать один из трех вариантов - «По заказам», «По продажам», «По продажам (расширение)» - в инструкции мы рассматриваем вариант «По заказам», поэтому выбираем этот вариант.
• «Группировать» - из выпадающего списка выбираем вариант группировки: «Номенклатуре», «Номенклатуре и дням», «Дням и номенклатуре», «Заказам и номенклатуре» - далее мы подробнее остановимся на группировке и рассмотрим все варианты на примерах.
• Чек-бокс «По заказам» - этот чек-бокс появляется только при включенной галочке «Резервирование запасов». Данная галочка включает расшифровку потребности и рекомендации по заказам. Без этой галочки программа суммирует потребность по данной номенклатуре.

Вторая вкладка панели настроек - «Фильтры». В этой вкладке мы можем более точно настроить расчет потребности по нужным нам параметрам.

Рассмотрим панель фильтров:

• «Пополнение» - из выпадающего списка нам надо выбрать вид источника пополнения: «Закупка», «Производство», «Перемещение», «Все»
• «Склад» - выбор склада пополнения. Это поле появляется при включенной галочке «Учет потребности по складам».
• «Только дефицит» - при установленной галочке обработка будет показывать товары и их количество, которых не хватает для выполнения заказов или количество запасов на складе меньше минимального уровня указанного во вкладке «Управление запасами» карточки номенклатуры.
• «Источник» - позволяет отсортировать по поставщику запаса.

Далее идут фильтры по номенклатуре и заказам, также с помощью ссылки «+ фильтры» мы можем добавить другие фильтры.

После установки настроек и фильтров нажимаем на кнопку «Рассчитать» - программа выдаст в табличную часть расчет потребности.

При разных настройках и фильтрах информация и столбцы в табличной части могут меняться, поэтому табличную часть мы будем рассматривать в каждом примере отдельно.

На основании расчета потребности выданного программой в колонку «Дефицит», в соседней с ней колонке «Заказать» устанавливаем галочку в чек-боксе напротив позиций, которые собираемся заказать. При установке галочки программа автоматически подставит в соседнюю ячейку количество из колонку «Дефицит».

Если мы хотим изменить количество, то в этой ячейке вводим нужное количество.

Если мы хотим заказать все как указала программа, то нажимаем на кнопку «Заполнить по дефициту».

После того как отметили нужную для заказа номенклатуру, кликаем на кнопку «Планирование» над табличной частью и переходим на следующий этап.

На этапе планирования мы можем выбрать поставщиков на выбранную номенклатуру и создать заказы поставщикам.

В табличной части мы можем выбрать поставщика по цене, по наличию на складе, по сроку поставки — для получения этих данных в таблице у вас должны быть занесены в программу соответствующие данные в программу.

Как внести данные по ценам и номенклатуре поставщиков читайте в наших инструкциях:

Цены поставщиков в 1С:Управление Нашей Фирмой и 1С:Розница 3.0

Номенклатура поставщиков в 1С:Управление Нашей Фирмой и 1С:Розница 3.0.

В колонке «Заказать» мы можем выбрать одного поставщика или распределить заказ по нескольким поставщикам.

В панели настроек настройки из вкладки «Рекомендации» стали неактивными, но появились дополнительные чек-боксы:

• Поставка/производство одной датой — при установке галочки в этом чек-боксе появится поле в котором можно установить единую дату поставки заказов. Дату можно рассчитать на основании информации указанной в колонке «Дата поступления» в табличной части. Если галочки нет, то дата поставки указывается на основании данных о дате потребности и сроках поставки.
• Отдельные заказы поставщику по датам поступления — эту галочку можно использовать для оптимизации складской логистики — заказы одному и тому же поставщику будут созданы на каждую дату поставки отдельно и отгружаться покупателю они будут в день прихода.
• Отдельные заказы поставщику/на производство по заказам покупателей — на каждый заказ покупателя будет создан заказ поставщику. В этом варианте проще отслеживать исполнение заказов покупателей и вести по ним учет.

После выбора поставщика и настройки нажимаем на кнопку «Сформировать заказы»

После клика на кнопку «Сформировать заказы» программы автоматически откроет вкладку «Заказы»

В этой вкладке мы видим список созданных программой Заказов поставщикам.

Над табличной частью мы видим кнопки управления заказами — «Открыть заказ», «Обновить список», «Провести документ», «Отменить проведение», «Удалить документ»

Панель настроек и фильтров в этом режиме заблокирована.

Заказы поставщикам созданы, но не проведены.

На этой вкладке можно открыть и посмотреть заказы и провести их, если они правильные, или пометить их на удаление, если они неправильные.

На этом обзор обработки «Расчет потребности» заканчиваем. В следующей инструкции мы на примере рассмотрим применение «Расчета потребности» при планировании на основании заказов покупателей.

Читайте наши инструкции на нашем сайте, в социальных сетях и в Дзене, а также смотрите наши видеоинструкции на наших каналах https://rutube.ru/channel/28118379/

https://www.youtube.com/@rps-1c/

Подписывайтесь на наше сообщество VK - https://vk.com/rps_uchet

Тестировать 1С:Управление Нашей Фирмой - https://rps-1c.ru/unf1cfresh

Если остались вопросы, пишите нам на почту: mail@rps-1c.ru или звоните на телефон (он же WhatsApp) +7 (923) 158-67-74

Аренда 1С: УНФ и 1С: Розница 3.0 в облачном сервисе 1С: Фреш - https://rps-1c.ru/1cfresh

Арендовать программы 1С - https://rps-1c.ru/1cfreshforms