от магазина до производства все учтено все под контролем

Назначение: - Управленческий учет, рабочее место сотрудника.

Вид деятельности предприятия:
- розничная и оптовая торговля,
- оказание услуг и производство работ
- позаказное и массовое производство.

Дополнительные сервисы:
- 1С Контрагент, заполнение по ИНН
- 1С ЭДО, электронный документооборот с контрагентами

Бизнес это прежде всего взаимодействие людей объединенных общей целью - Заработать (деньги, славу, власть, безопасность, теплое местечко и т.п.- нужное подчеркнуть) Но средства у всех разные - кто-то честно превращает свой труд в деньги а кто наоборот ворует чужую собственность .

Главный извечный вопрос - как проконтролировать всех и каждого и не сдохнуть/разориться.

Выход есть! Переведите бизнес-процессы в ЦИФРЫ с 1С: Управление небольшой фирмой.

Программный комплекс 1С Управление небольшой фирмой отличается "Умом" и "Сообразительностью". При всем изобилии функций и наворотов программа проста в настройке и освоении и не требует специальных бухгалтерских навыков.

Вы знаете:
Сколько реально заработала Ваша компания за прошлый месяц? - Без бухгалтерских оговорок?
А сколько принес прибыли каждый менеджер? Сколько каждый из них звонков сделал?
Сколько сырья ушло а брака пришло? Какова себестоимость единицы продукции?
и таких вопросов очень много. Бухгалтерия на многие вопросы ответить не может или в формах которые неспециалистам не понятны.
Управленческий учет позволяет перевести бухгалтерские цифры в отчеты доступные для анализа и принятия управленческих решений.
Правильно настроенный Управленческий учет показывает руководителю в цифрах работу всех подразделений предприятия в реальном времени.
Для управленческого учета можно использовать записи:
- записи вручную в ежедневнике и журналах, на основе ежедневных отчетов от подразделений - долго, трудозатратно, большая вероятность ошибок из-за человеческого фактора;
- электронные таблицы в Excel - немного быстрее, трудозатратно, ненадежно в следствии человеческого фактора или сбоя формул;
- 1С Управление небольшой фирмой - быстро, нет лишних трудозатрат, надежно.

УНФ состоит из модулей связанных с деятельностью большинства компаний. Модули в которых нет необходимости можно отключить или если нужны - включить.
Например: если это торговая точка, то ей нет необходимости в производственном блоке - отключаем его.

Несколько предприятий в одной базе - если у Вас производством занимается одна компания, а продажей другая - можно вести общий учет в одной базе при этом документы на получение сырья выписываются от первой компании, а на отгрузку конечному покупателю - от второй. Аналитику можно получать по всей деятельности без разбивки по предприятиям, а можно по каждой компании в отдельности

Также учет можно вести по подразделениям и направлениям деятельности.

Несколько валют- если есть работа с импортом и экспортом то можно вести учет по нескольким валютам.

Безопасность - каждый сотрудник видит только ту часть с которой работает и если что то меняет в документе умышленно или не умышленно - остается запись его действий в документе.

Наглядность и прозрачность - с помощью отчетов и их настроек можно увидеть все аспекты деятельности предприятия, а также расшифровать каждую сумму.

При правильной настройке и работе с данным блоком мы получаем массу информации о клиенте, при этом нечестные сотрудники не смогут удалить важную информацию о клиенте или скачать ее для передачи конкурентам.

С помощью аналитических отчетов мы можем оценить работу менеджеров и сравнить их эффективность в разрезе выручки, прибыли, количества звонков и встреч и т.п.

Воронка продаж, Планирование работы менеджера, Анализ работы менеджера и другие отчеты можно вывести в течении минуты не тратя время менеджеров и руководителей отделов продаж на составление множества отчетов.

В блок CRM входят:

• История взаимоотношений с клиентом - встречи, звонки, письма, СМС
• Учет лидов, контактов и заказов(сделок)
• Документооборот - договоры, коммерческие предложения, счета и др.
• Анализ клиентской базы
• Прием и отправка почты
• Массовые email и СМС рассылки
• Календарь сотрудника
• Планирование и контроль работы менеджеров
• Настройка уведомлений ответственным за заказ на изменение статусов документов
• Напоминания о звонках и встречах
• Воронка продаж по менеджерам
• при подключении IP телефонии или мобильного приложения, учитываются звонки клиентам в том числе и со смартфона.

Программа позволяет вести работу с товарным ассортиментом, с ценами и скидками, с планированием продаж, с покупателями и заказчиками.

Программа может работать с оптовыми и розничными продажами, а также с интернет-магазинами. К программе можно подключать торгово-кассовое оборудование, считыватели штрихкода и т.п.

Блок продажи позволяет автоматизировать ценообразование - установку и изменение цен, расчет цен по видам цен, установку скидок и наценок, формирование прайс-листов.

В блок "Продажи" входят:

• Работа с заказами (в т.ч. оплата и отгрузка заказов чеками ККМ)
• Оптовая торговля
• Комиссионная торговля
• Печать ценников и этикеток
• Розничная торговля (РМК, работа с торговым оборудованием, при необходимости – обмен с "1С:Розницей 8")
• Серийные номера и гарантийные сроки
• Отчетность по продажам в разрезах менеджеров, покупателей, номенклатуры, характеристик номенклатуры
• Биллинг - выставление счетов и закрывающих документов по регулярным услугам

При правильной настройке программы пользователи ответственные за снабжение будут оперативно получать информацию для определения и обеспечения потребностей предприятия в товарах и услугах.

Заказ товаров поставщику также автоматизируется программой, менеджеру по закупу необходимо только выбрать поставщика исходя из анализа цен, который также можно сделать в программе.

Прием товара на склад можно сделать на основе заказа поставщику, если нет расхождений фактического и заказанного количества, кладовщик буквально несколькими кликами мышки приходует товар на склад, а при необходимости с указание стеллажа и ячейки хранения.

Программа позволяет отнести на себестоимость продукции прочие расходы на доставку товара - транспортные расходы, таможенные расходы, потери в пути и т.п.

В блок "Закупки" входят:

• Регистрация поставщиков, их контактных лиц, договоров, скидок и наценок
• Хранение цен поставщиков и конкурентов, сравнение цен, ввод и выгрузка прайс-листа поставщика.
• Хранение информации о изменениях в номенклатуре, поставщиках, ценах, датах изменений и сотрудниках внесших изменения в базу данных
• Планирование графика поставок и оплат
• Перемещение запасов между подразделениями
• Формирование заказов поставщикам и производству и контроль за их исполнением
• Общий и раздельный учет запасов на разных складах
• Учет цен в нескольких валютах
• Резервирование товаров и материалов на производство исходя из заказ покупателя
• Инвентаризация запасов с последующим оприходованием/списанием.

Модуль позволяет в одном документе Заказ-наряде учесть все этапы работы с клиентом от приема заказа и расчета, выставления счета клиенту до начисления зарплаты задействованным работникам. На основе Заказ-наряда можно:

• спланировать выезд и время загрузки бригад
• выдать и списать материалы на проведение работ
• спланировать поступление денежных средств
• учесть рабочее время бригады и каждого ее работника, а также начислить им зарплату
• учесть затраты на проведение работ и оказание услуг
• выдать клиенту закрывающие документы клиенту.

Блок Производство позволяет задать плановую себестоимость продукции и сравнить ее с фактической.

В данном блоке происходит планирование ресурсов и складских запасов запасов предприятия, учет и планирование снабжения производственного процесса.
В блок "Производство" входят:

• Позаказное и серийное производство
• Спецификации(технологические карты, калькуляция)
• Объемно-календарный план производства, планировщик ресурсов предприятия.
• Учет и планирование рабочего времени персонала,
• Расчет и контроль потребности в сырье и материалах
• Учет и планирование прямых и косвенных затрат
• Расчет фактической себестоимости

Блок позволяет создавать и печатать первичные документы по банку и кассе, планировать движение денежных средств в платежном календаре. Каждый отдел или сотрудник может спланировать расходы или уведомить о необходимости платежа через документ " Заявка на расход денег"
Программа поддерживает интеграцию с системой 1С:ДиректБанк.
В блок "Деньги" входят:

• Доходы/расходы, прибыли/убытки
• Деньги на расчетных счетах и в кассах, платежный календарь
• Финансовое планирование (бюджетирование)
• Управленческий баланс
• Взаиморасчеты
• Имущество
• "Пульс бизнеса" – вся информация о бизнесе на одной странице
• Мониторы основных показателей деятельности (общий, деньги, дебиторка, кредиторка)
• Отчеты в виде гистограмм с возможностью сравнить периоды
• Легкая настройка отчетов.

Данный модуль, в первую очередь, предназначен для индивидуальных предпринимателей, которые применяют режимы налогообложения УСН и ЕНВД. Программа отслеживает сроки сдачи отчетности и напоминает о необходимости формирования и отправки соответствующих отчетов
В блок "Налоги" входят:

• календарь налогов и отчетности
• декларация по УСН, книга учета доходов и расходов
• декларация по ЕНВД
• страховые взносы
• патенты
• справки по сотрудникам 2-НДФЛ, 4-ФСС, 6-НДФЛ, СЭВ-М
• отчетность в ПФР
• Росалкогольрегулирование декларация №12
• торговые сборы
• регламентированная отчетность

Блок позволяет вести документы по кадровому учету в автоматическом режиме - печать приказов на прием/увольнение/перевод персонала, печать трудовых договоров, ведение штатного расписания.

В программе можно устанавливать системы мотивации и автоматически рассчитывать управленческую заработную плату исходя из окладной и бонусной систем по результатам работы.

В блок "Зарплата" входят:

• оформление приема на работу
• кадровое перемещение
• увольнение персонала
• расчет заработной платы в разрезе начислений и удержаний
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам
• справки по сотрудникам 2-НДФЛ, 4-ФСС, 6-НДФЛ, СЭВ-М
• учет рабочего времени на основании табеля

В данном блоке происходит настройка учета и общей отчетности, закрытие месяца, оформление прочих затрат и расходов, документы по имуществу.
В блок "Компания" входят:

• настройка справочников
• реквизиты компании
• имущество и документы по имуществу
• бюджетирование и планы продаж
• ввод начальных остатков
• администрирование базы данных
• удаление помеченных объектов
• закрытие месяца и формирование финансового результата
• аналитическая отчетность