Каталог программ 1С:Управление Нашей Фирмой

РПС-Учет

Главная

1С:Управление Нашей Фирмой

Программа для работы и управления предприятием.

1С:УНФ - позволяет вести управленческий учет в процессе работы.

Каждый сотрудник выполняя свою работу вносит свою часть данных, которые потом складываются в общую картину предприятия.

Программа проста в освоении и не требует долгого обучения и специальных знаний.

от магазина до производства все учтено все под контролем

Назначение: - Управленческий учет, рабочее место сотрудника.

Вид деятельности предприятия:
- розничная и оптовая торговля,
- оказание услуг и производство работ
- позаказное и массовое производство.

Дополнительные сервисы:
- 1С Контрагент, заполнение по ИНН
- 1С ЭДО, электронный документооборот с контрагентами


Возьмите контроль над СВОИМ бизнесом в СВОИ руки с 1С УНФ!



Собственникам и Директорам малого и среднего бизнеса посвящается

Бизнес это прежде всего взаимодействие людей объединенных общей целью - Заработать (деньги, славу, власть, безопасность, теплое местечко и т.п.- нужное подчеркнуть) Но средства у всех разные - кто-то честно превращает свой труд в деньги а кто наоборот ворует чужую собственность .

Главный извечный вопрос - как проконтролировать всех и каждого и не сдохнуть/разориться.

Выход есть! Переведите бизнес-процессы в ЦИФРЫ с 1С: Управление небольшой фирмой.

Программный комплекс 1С Управление небольшой фирмой отличается "Умом" и "Сообразительностью". При всем изобилии функций и наворотов программа проста в настройке и освоении и не требует специальных бухгалтерских навыков.

Управленческий учет
Для чего?



Управленец на предприятии:
Вижу одно
Кажется другое
А цифры говорят - ни то и ни другое

Вы знаете:
Сколько реально заработала Ваша компания за прошлый месяц? - Без бухгалтерских оговорок?
А сколько принес прибыли каждый менеджер? Сколько каждый из них звонков сделал?
Сколько сырья ушло а брака пришло? Какова себестоимость единицы продукции?
и таких вопросов очень много. Бухгалтерия на многие вопросы ответить не может или в формах которые неспециалистам не понятны.
Управленческий учет позволяет перевести бухгалтерские цифры в отчеты доступные для анализа и принятия управленческих решений.
Правильно настроенный Управленческий учет показывает руководителю в цифрах работу всех подразделений предприятия в реальном времени.
Для управленческого учета можно использовать записи:
- записи вручную в ежедневнике и журналах, на основе ежедневных отчетов от подразделений - долго, трудозатратно, большая вероятность ошибок из-за человеческого фактора;
- электронные таблицы в Excel - немного быстрее, трудозатратно, ненадежно в следствии человеческого фактора или сбоя формул;
- 1С Управление небольшой фирмой - быстро, нет лишних трудозатрат, надежно.


Управленческий учет
Как?



Каждый делает свое дело,
а результат общий!

УНФ состоит из модулей связанных с деятельностью большинства компаний. Модули в которых нет необходимости можно отключить или если нужны - включить.
Например: если это торговая точка, то ей нет необходимости в производственном блоке - отключаем его.

Несколько предприятий в одной базе - если у Вас производством занимается одна компания, а продажей другая - можно вести общий учет в одной базе при этом документы на получение сырья выписываются от первой компании, а на отгрузку конечному покупателю - от второй. Аналитику можно получать по всей деятельности без разбивки по предприятиям, а можно по каждой компании в отдельности

Также учет можно вести по подразделениям и направлениям деятельности.

Несколько валют- если есть работа с импортом и экспортом то можно вести учет по нескольким валютам.

Безопасность - каждый сотрудник видит только ту часть с которой работает и если что то меняет в документе умышленно или не умышленно - остается запись его действий в документе.

Наглядность и прозрачность - с помощью отчетов и их настроек можно увидеть все аспекты деятельности предприятия, а также расшифровать каждую сумму.


Основные блоки 1С УНФ и их возможности:

Модуль CRM

блок "CRM" отвечает за взаимодействие с клиентами и контроль за работой менеджеров.

При правильной настройке и работе с данным блоком мы получаем массу информации о клиенте, при этом нечестные сотрудники не смогут удалить важную информацию о клиенте или скачать ее для передачи конкурентам.

С помощью аналитических отчетов мы можем оценить работу менеджеров и сравнить их эффективность в разрезе выручки, прибыли, количества звонков и встреч и т.п.

Воронка продаж, Планирование работы менеджера, Анализ работы менеджера и другие отчеты можно вывести в течении минуты не тратя время менеджеров и руководителей отделов продаж на составление множества отчетов.

В блок CRM входят:

  • История взаимоотношений с клиентом - встречи, звонки, письма, СМС
  • Учет лидов, контактов и заказов(сделок)
  • Документооборот - договоры, коммерческие предложения, счета и др.
  • Анализ клиентской базы
  • Прием и отправка почты
  • Массовые email и СМС рассылки
  • Календарь сотрудника
  • Планирование и контроль работы менеджеров
  • Настройка уведомлений ответственным за заказ на изменение статусов документов
  • Напоминания о звонках и встречах
  • Воронка продаж по менеджерам
  • при подключении IP телефонии или мобильного приложения, учитываются звонки клиентам в том числе и со смартфона.


Блок CRM включает в себя виртуального помощника - Дашу, которая позволят настроить уведомления о действиях с заказом покупателя, также связанных с ним документов, и автоматизировать смену состояний заказов при определенных действиях.

Модуль Продажи

блок "Продажи" отвечает за информацию и документы связанные с продажей товара - от ценообразования до выписки отгрузочных документов.

Программа позволяет вести работу с товарным ассортиментом, с ценами и скидками, с планированием продаж, с покупателями и заказчиками.

Программа может работать с оптовыми и розничными продажами, а также с интернет-магазинами. К программе можно подключать торгово-кассовое оборудование, считыватели штрихкода и т.п.

Блок продажи позволяет автоматизировать ценообразование - установку и изменение цен, расчет цен по видам цен, установку скидок и наценок, формирование прайс-листов.

В блок "Продажи" входят:

  • Работа с заказами (в т.ч. оплата и отгрузка заказов чеками ККМ)
  • Оптовая торговля
  • Комиссионная торговля
  • Печать ценников и этикеток
  • Розничная торговля (РМК, работа с торговым оборудованием, при необходимости – обмен с "1С:Розницей 8")
  • Серийные номера и гарантийные сроки
  • Отчетность по продажам в разрезах менеджеров, покупателей, номенклатуры, характеристик номенклатуры
  • Биллинг - выставление счетов и закрывающих документов по регулярным услугам


Модуль Закупки

блок "Закупки" отвечает за информацию и документы связанные с закупкой и движением товаров - складской учет, планирование закупа сырья и материалов, инвентаризации, работа с поставщиками и т.п.

При правильной настройке программы пользователи ответственные за снабжение будут оперативно получать информацию для определения и обеспечения потребностей предприятия в товарах и услугах.

Заказ товаров поставщику также автоматизируется программой, менеджеру по закупу необходимо только выбрать поставщика исходя из анализа цен, который также можно сделать в программе.

Прием товара на склад можно сделать на основе заказа поставщику, если нет расхождений фактического и заказанного количества, кладовщик буквально несколькими кликами мышки приходует товар на склад, а при необходимости с указание стеллажа и ячейки хранения.

Программа позволяет отнести на себестоимость продукции прочие расходы на доставку товара - транспортные расходы, таможенные расходы, потери в пути и т.п.

В блок "Закупки" входят:

  • Регистрация поставщиков, их контактных лиц, договоров, скидок и наценок
  • Хранение цен поставщиков и конкурентов, сравнение цен, ввод и выгрузка прайс-листа поставщика.
  • Хранение информации о изменениях в номенклатуре, поставщиках, ценах, датах изменений и сотрудниках внесших изменения в базу данных
  • Планирование графика поставок и оплат
  • Перемещение запасов между подразделениями
  • Формирование заказов поставщикам и производству и контроль за их исполнением
  • Общий и раздельный учет запасов на разных складах
  • Учет цен в нескольких валютах
  • Резервирование товаров и материалов на производство исходя из заказ покупателя
  • Инвентаризация запасов с последующим оприходованием/списанием.


Модуль Работы

блок "Работы" предназначен для управления продажами работ и услуг - планирование и учет времени специалистов, расход материалов и комплектующих, продать доп товары

Модуль позволяет в одном документе Заказ-наряде учесть все этапы работы с клиентом от приема заказа и расчета, выставления счета клиенту до начисления зарплаты задействованным работникам. На основе Заказ-наряда можно:

  • спланировать выезд и время загрузки бригад
  • выдать и списать материалы на проведение работ
  • спланировать поступление денежных средств
  • учесть рабочее время бригады и каждого ее работника, а также начислить им зарплату
  • учесть затраты на проведение работ и оказание услуг
  • выдать клиенту закрывающие документы клиенту.

На основе заказ-нарядов мы получаем полную аналитику о себестоимости работ и полученной прибыли.

Модуль Производство

блок "Производство" управляет процессами производства на предприятии. Технологическая карта продукции, калькуляция заказов, планирование загрузки оборудования и персонала, учет рабочего времени и многое другое возможно в УНФ и при этом каждый документ по каждому процессу доступен двумя-тремя кликами мышки.

Блок Производство позволяет задать плановую себестоимость продукции и сравнить ее с фактической.

В данном блоке происходит планирование ресурсов и складских запасов запасов предприятия, учет и планирование снабжения производственного процесса.
В блок "Производство" входят:

  • Позаказное и серийное производство
  • Спецификации(технологические карты, калькуляция)
  • Объемно-календарный план производства, планировщик ресурсов предприятия.
  • Учет и планирование рабочего времени персонала,
  • Расчет и контроль потребности в сырье и материалах
  • Учет и планирование прямых и косвенных затрат
  • Расчет фактической себестоимости


Модуль Деньги

блок "Деньги" управляет финансами предприятия и позволяет планировать денежные потоки.

Блок позволяет создавать и печатать первичные документы по банку и кассе, планировать движение денежных средств в платежном календаре. Каждый отдел или сотрудник может спланировать расходы или уведомить о необходимости платежа через документ " Заявка на расход денег"
Программа поддерживает интеграцию с системой 1С:ДиректБанк.
В блок "Деньги" входят:

  • Доходы/расходы, прибыли/убытки
  • Деньги на расчетных счетах и в кассах, платежный календарь
  • Финансовое планирование (бюджетирование)
  • Управленческий баланс
  • Взаиморасчеты
  • Имущество
  • "Пульс бизнеса" – вся информация о бизнесе на одной странице
  • Мониторы основных показателей деятельности (общий, деньги, дебиторка, кредиторка)
  • Отчеты в виде гистограмм с возможностью сравнить периоды
  • Легкая настройка отчетов.


Модуль Налоги

блок "Налоги" позволяет рассчитывать налоги, готовить и сдавать отчетность в бумажном и электронном виде в Федеральную Налоговую Службу, Пенсионный Фонд и Фонд Социального страхования.

Данный модуль, в первую очередь, предназначен для индивидуальных предпринимателей, которые применяют режимы налогообложения УСН и ЕНВД. Программа отслеживает сроки сдачи отчетности и напоминает о необходимости формирования и отправки соответствующих отчетов
В блок "Налоги" входят:

  • календарь налогов и отчетности
  • декларация по УСН, книга учета доходов и расходов
  • декларация по ЕНВД
  • страховые взносы
  • патенты
  • справки по сотрудникам 2-НДФЛ, 4-ФСС, 6-НДФЛ, СЭВ-М
  • отчетность в ПФР
  • Росалкогольрегулирование декларация №12
  • торговые сборы
  • регламентированная отчетность


Модуль Зарплата

блок "Зарплата" содержит операции по кадровому учету персонала, учету рабочего времени, автоматическому расчету заработной платы.

Блок позволяет вести документы по кадровому учету в автоматическом режиме - печать приказов на прием/увольнение/перевод персонала, печать трудовых договоров, ведение штатного расписания.

В программе можно устанавливать системы мотивации и автоматически рассчитывать управленческую заработную плату исходя из окладной и бонусной систем по результатам работы.

В блок "Зарплата" входят:

  • оформление приема на работу
  • кадровое перемещение
  • увольнение персонала
  • расчет заработной платы в разрезе начислений и удержаний
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам
  • справки по сотрудникам 2-НДФЛ, 4-ФСС, 6-НДФЛ, СЭВ-М
  • учет рабочего времени на основании табеля


Модуль Компания

блок "Компания" предназначен для учета операций и процессов, которые касаются всей компании в целом - данные о компании, бюджетирование и план продаж, настройка планов счетов и т.п.

В данном блоке происходит настройка учета и общей отчетности, закрытие месяца, оформление прочих затрат и расходов, документы по имуществу.
В блок "Компания" входят:

  • настройка справочников
  • реквизиты компании
  • имущество и документы по имуществу
  • бюджетирование и планы продаж
  • ввод начальных остатков
  • администрирование базы данных
  • удаление помеченных объектов
  • закрытие месяца и формирование финансового результата
  • аналитическая отчетность



Несмотря на всю громозкость и сложность описания 1С УНФ проста в работе и не требует высокопрофессиональных знаний бухгалтера-компьютерщика

Все просто многие документы делаются на основании других простым кликом мышки.

На основании созданного документа можно автоматически создать другие зависящие от него документы без необходимости ввода одной и той же информации по несколько раз. Все документы автоматически собираются в аналитические отчеты и могут служить источником информации для большого количества аналитических отчетов, доступных в несколько кликов мышкой.





Профессиональная настройка программы и правильное ведение базы сделают работу в программе удобной, а бизнес контролируемым и понятным.

Возьмите Свой бизнес под Свой контроль!

Позвоните нам!

По вопросам покупки и внедрения 1С УНФ звоните +7(383)312-07-64 или +7-923-158-67-74

Тестировать 1С:УНФ - 30 дней бесплатно