Ввод остатков с помощью документа «Приходная накладная»

Эта статья продолжает цикл статей о вводе остатков в 1С: Управление Нашей Фирмой 

Предыдущие статьи:

Ввод Товаров и остатков с помощью мастера «Ввод начальных остатков»

Быстрый ввод Номенклатуры и начальных остатков через файл Excel.

Рассмотрим еще один способ внесения остатков в 1С Управление Нашей Фирмой — документ «Приходная накладная». Данный вариант приходует остатки на склад и создает долг перед контрагентом — Поставщиком. В дальнейшем «Приходная накладная» создается на все поступления материальных ценностей и услуг.

Документ приходная накладная можно найти в разделе «Закупки»

Рис 21. Раздел «Закупки» в 1С: Управление нашей фирмой.

Нажимаем на ссылку «Приходные накладные» и попадаем в журнал документов «Приходные накладные»

Рис 22. Журнал «приходные накладные в 1С: Управление нашей фирмой.

Чтобы создать Приходную накладную нажимаем кнопку «Создать»

В форме приходная накладная заполняем следующие данные:
- Поставщик — от кого мы получили данный товарная
- Вх. Номер — номер накладной, УПД или другого товаросопроводительного документа от Контрагента
- Склад — склад на который приходуется товарная

Остальные поля заполняются по необходимости

Рис 23. Документ Приходная накладная в 1С: Управление нашей фирмой.

В табличной части во вкладке «Товары» мы заполняем номенклатурные позиции, количество и стоимость поступающих товаров.
Для добавления товаров в табличную часть можно использовать:
- Кнопка «Добавить» - добавляет строки для заполнения
- Поиск по Штрихкоду
- Загрузка из ТСД (Терминал сбора данных)
- Кнопка «Подобрать»
- Загрузка из файла Excel – последовательность действий точно такая же как и в предыдущих вариантах.

Рассмотрим более подробно вариант с кнопкой «Подобрать»
После нажатия кнопки «Подобрать» открывается форма подбора Номенклатуры в документах поступления с дополнительными возможностями поиска товаров и информацией.
Возможны 2 варианта формы — Новая и Старая 

Рассмотрим сначала старую форму:

Рис 24. Форма подбора товаров в Приходной накладной в 1С: Управление нашей фирмой.

В форме собраны блоки поиска номенклатуры — в правой части иерархический список групп, в левой части выводится список товаров группы с остатками на складе и ценой.

Под блоком Товары расположен блок склад, который показывает склады на которых хранится выделенный товар и остатки по каждому складу — клик мышкой на склад добавляет товар с выбранного склада.
В нижней части показаны выбранные товары и их количество. 
Нажав кнопку «Настройка» можно можно настроить форму и она при выборе товара будет запрашивать ввод количества и/или цену товара.

Рис 25. Настройка формы подбора товаров в Приходной накладной в 1С: Управление нашей фирмой.

После выбора нужных товаров, в верхнем левом углу нажимаем желтую кнопку «Перенести в документ» и все товары из нижней части формы перенесутся в табличную часть документа Приходная накладная.

Второй вариант формы подбора можно активировать ссылкой в левом верхнем углу формы подбора - «Перейти на новую форму?». Вернуться в старую форму можно через кнопку «Еще» и ссылку «Вернуться на старую форму».

Рис 26. Новая форма подбора товаров в Приходной накладной в 1С: Управление нашей фирмой.

Новая форма похожа на форму «Номенклатура».

Блок выбранных товаров перенесен в верхнюю часть формы. 
Блок складов выводится и убирается пиктограммой «Глаз» над табличной частью выбора товаров.
Информацию по резервам и остаткам на складах можно уточнить нажав значок «Лупа» в табличной части подбора товаров

Рис 27. Новая форма подбора товаров в Приходной накладной в 1С: Управление нашей фирмой.

Выбор товара происходит или двойным кликом на него или кликом на пиктограмму «Корзина».

После подбора нужного количества нажимаем большую желтую кнопку «Перенести в документ, которая располагается в левой верхней части формы.

Форма закрывается и мы видим выбранные товары в Приходной накладной.

Вторая вкладка табличной части в Приходной накладной «Услуги».
В этой вкладке мы приходуем  услуги оказанные нам.
В этой вкладке можно оприходовать услуги Доставки и Погрузки, если Поставщик включил их в счет вместе с товарами, но отдельными строками. 
Галочка в чек-боксе «Включать услуги в себестоимость запасов» позволяет перенести стоимость услуг по поставке товаров в себестоимость запасов.

Рис 28. Вкладка «Услуги» в Приходной накладной в 1С: Управление нашей фирмой.

Но для распределения стоимость услуг между запасами необходимо во вкладке «Товары» Нажать кнопку «Распределить услуги» и выбрать вариант — по количеству или по сумме.

Рис 29. Распределение услуг на себестоимость товаров в Приходной накладной в 1С: Управление нашей фирмой.

Во вкладке «Товары также появилась колонка «Сумма услуг» в которой показывается сумма  услуг, которая добавится к сумме товаров.

!!! Уточнение: Этот вариант действует только если услуги  по доставке оказывает Поставщик.

Если услуги оказывает сторонняя организация — транспортная компания или курьерская служба и расчеты за доставку идут с этой организацией, то здесь необходимо использовать документ «Дополнительные расходы».

Вкладка «Услуги» также позволяет приходовать оказанные нам Услуги и Работы на основании Актов выполненных работ от поставщиков услуг. В данном варианте вкладка «Товары» не заполняется и галочка  в чек-боксе «Включать услуги в себестоимость запасов» не ставится.

После заполнения полей и табличной части нажимаем большую желтую кнопку в верхнем левом углу формы «Провести и закрыть» или просто «Провести», если будете продолжать работу с Приходной накладной.
Проведение Приходной накладной в 1С Управление нашей фирмой приходует товары на склад и создает долг перед поставщиком — посмотрим это в отчетах.

В разделе Закупки проходим по ссылке «Отчеты» и выбираем отчет «Движение товаров»

Рис 30.Отчеты по закупкам  в 1С: Управление нашей фирмой.

Кликаем на отчет и выбираем период — в нашем случае «апрель 2021» и жмем кнопку «Сформировать».

Рис 31. Отчет Движение товаров в 1С: Управление нашей фирмой.

Отчет показывает, что пришло 115 единиц товаров из которых 15 единиц — ввод начальных остатков и 100 — это поступление от поставщика. При необходимости, двойной клик на цифру открывает ее расшифровку — на основании каких документов мы получили эту цифру.

Для просмотра  долга перед поставщиком в приходной накладной нажимаем в верхней части ссылку «Отчеты» и выбираем «Акт сверки»

Рис 32. Вкладка Отчеты в Приходной накладной в 1С: Управление нашей фирмой.

В отчете мы видим документы расчета с Поставщиком, указанным в приходной накладной.

Рис 33. Отчет Акт сверки в 1С: Управление нашей фирмой.

В данном отчете в самом низу видим приходную накладную из нашего примера с расшифровкой по товарам и суммам.

На этом описание вариантов внесение товарных остатков завершаем.

Если у Вас появились вопросы по работе в программе 1С Управление Нашей Фирмой позвоните нам по телефонам +7(383)312-07-64 и +7-923-158-67-74 (он же WhatsApp) - наши консультанты помогут Вам.

Если Вы хотите попробовать 1С УНФ в работе мы предоставим Вам тестовый доступ к программе на 30 дней.

Вы можете купить у нас 1С УНФ для локального компьютера или арендовать ее в облачных сервисах 1СFresh и MacCloud