В предыдущей части мы рассмотрели подключение модуля комиссионных продаж для учета работы с маркетплейсами - Озон, Wildberries, Яндекс.Маркет и другими комиссионерами. В этой главе мы рассмотрим процесс создания Расходной накладной для учета отгрузки товаров маркетплейсам.
Создать Расходную накладную на комиссию можно 2-мя способами:
1-й способ: В разделе «Продажи» нажимаем ссылку «Расходные накладные»
Рис 1. Ссылка на журнал Расходные накладные в 1С Управление Нашей Фирмой
После нажатия на ссылку откроется журнал Расходные накладные
Рис 2. Сортировка Расходных накладных по виду операции в 1С Управление Нашей Фирмой
В журнале указываются все расходные накладные, для выбора только комиссионных накладных в правой части в поле «Операции» выбираем пункт «Передача на комиссию», в результате чего в списке останутся только Расходные на комиссию.
Для создания расходной накладной нажимаем кнопку «Создать» - откроется документ «Расходная накладная»
Рис 3. Заполнение расходной накладной в 1С Управление Нашей Фирмой
Основное отличие Расходной накладной на комиссию это Вид операции «Передача на комиссию».
Все остальные данные заполняем как обычно:
- «Покупатель»;
- «Договор» (договор выбираем «с комиссионером» созданный в Части 1);
- «Операция» - поле должно заполнится автоматически, если выбран договор «с комиссионером» или в ручную выбираем пункт «Передача на комиссию».
Нажимаем «Записать и закрыть»
2-й способ: В разделе «Продажи» кликаем ссылку «Комиссионные продажи»
Рис 4. Ссылка на журнал «Комиссионные продажи» в 1С Управление Нашей Фирмой
Откроется журнал «Комиссионные продажи»
Рис 5. Журнал «Комиссионные продажи» в 1С Управление Нашей Фирмой
Во вкладке «Передача на комиссию» отобразятся Расходные накладные с видом операции «Передача на комиссию». Для создание Расходной накладной на комиссию нажимаем кнопку «Создать». Создается Расходная накладная уже с видом операции «Передача на комиссию» и Договором комиссии.
В расходной накладной необходимо заполнить табличную часть товарами — это можно сделать 3-мя способами:
Рис 6. Три способа добавления товаров Расходную накладную в 1С Управление Нашей Фирмой
1-й способ: Единичное добавление товара — подходит для небольшого ассортимента товара.
В нажимаем кнопку «Добавить», в табличной части появится строка для заполнения — в колонке «Номенклатура» вводим первые буквы товара
Рис 7. Заполнение поля Номенклатура в Расходной накладной в 1С Управление Нашей Фирмой
Или нажимаем «Показать все» и выбираем из журнала «Номенклатура» или нажимаем «+» и создаем новую карточку товара.
2-й способ: нажимаем на кнопку «Подобрать» и в форме подбора товара создаем список товара. После того как нужные товары будут подобраны, нужно кликнуть на кнопку «Перенести в документ».
Рис 8. Подбор товаров в Расходной накладной в 1С Управление Нашей Фирмой
3-й способ: Массовая загрузка товара из файла Excel или из другого внешнего файла через функционал «Загрузка запасов из внешнего источника» и тут есть два варианта загрузки данным способом:
1. Загрузка из заранее заполненного файла. В данном варианте табличная часть заполняется автоматически из заранее подготовленного файла Excel. Это способ загрузки данных из стороннего файла подробно описан в статье «Быстрый ввод Номенклатуры и начальных остатков через файл Excel»
В этой статье мы рассмотрим более подробно второй способ.
2. Заполнить таблицу с данными самостоятельно, копируя данные из других файлов.
После того, как выбрали второй вариант заполнения, нажмите на кнопку «Далее».
Рис 9. Форма загрузки данных в Расходной накладной в 1С Управление Нашей Фирмой
Открывается окно загрузки данных из Excel
Рис 10. Табличная часть загрузки данных в Расходной накладной в 1С Управление Нашей Фирмой.
Удобство данного способа в том, что можно быстро загружать большой объем данных из разных файлов, а также настроить шаблон загрузки данных.
Для настройки шаблона, кликаем на кнопку «Еще», «Настройка сопоставления колонок».
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать».
Рис 11. Форма сопоставления загрузки данных в 1С Управление Нашей Фирмой
Заполните поле «Наименование», после чего нажмите кнопку «Заполнить»
Рис 12. Форма сопоставления загрузки данных в 1С Управление Нашей Фирмой
Откроется следующее сообщение:
Рис 13. Уведомление очистки табличной части в 1С Управление Нашей Фирмой
нажмите «Да», после этого заполнятся столбцы, которые имеются в документе.
Рис 14. Форма сопоставления загрузки данных в 1С Управление Нашей Фирмой
Теперь нужно сделать соотвествие столбцов табличной части документа в1С УНФ со столбцами из внешнего файла.
Например: для данного документа оставим только три столбца «Артикул», «Количество», «Цена». Далее указываем, что столбец «Артикул» во внешней форме соответствует столбцу номер 1, столбец «Количество» - столбцу 2, а столбец «Цена» соответствует номеру 3.
Рис 15. Форма сопоставления загрузки данных в 1С Управление Нашей Фирмой
Запишите и закройте шаблон. После этого, он появится в списке доступных шаблонов. Выберите его.
Рис 16. Форма сопоставления загрузки данных в 1С Управление Нашей Фирмой
В таблицу установились столбцы согласно шаблону. Теперь можно копировать данные из внешней формы и вставлять в получившуюся таблицу.
Рис 17. Табличная часть загрузки данных в 1С Управление Нашей Фирмой
После того, как заполнили таблицу, нажимаем «Далее»
Рис 18. Статистическая информация загрузки данных в 1С Управление Нашей Фирмой
Происходит обработка данных, сверьте, вся ли информация было сопоставлена.
Рекомендуем! Убрать галочку с пункта «Создавать новые элементы, если полученные данные не сопоставленные» для того, чтобы избежать создания ненужной номенклатуры в связи с ошибкой в заполнении.
Если все сопоставилось корректно, кликаем на кнопку «Загрузить данные в приложение».
Рис 19. Табличная часть загрузки данных в 1С Управление Нашей Фирмой
После проделанных действия, данные загружаются в табличную часть документа.
Документ заполнен — нажимаем «Провести и закрыть» и отгружаем товар комиссионеру — в маркетплейс — Озон, Wildberries, Яндекс.Маркет и другие.
В следующей части мы рассмотрим загрузку Отчета комиссионера в 1С УНФ.
Перейти к третьей части статьи
Если у Вас есть вопрос сотрудникам компании РПС-Учет, то вы можете отправить им сообщение с помощью Телеграм бота @rps1cbot
|
Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму: |