1С: Управление нашей фирмой в сервисе облачной аренды программ 1С:Фреш

1С: Управление нашей фирмой на сервисе 1С: Фреш можно использовать как самостоятельную программу(тариф Базовый), так и в составе основной тройки программ 1С:Бухгалтерия, 1С: Зарплата и Управление Персоналом, 1С: Управление Нашей Фирмой (тариф ПРОФ) - подразделения работают в программе 1С, наиболее подходящей под процессы подразделения, а синхронизация данных каждые 15 минут в автоматическом режиме позволяет пользователям других программ оперативно получать данные.

Рис 1. Схема взаимодействия 1С: Бухгалтерия, 1С: УНФ и 1С: ЗУП

Использование 1С: УНФ на 1С: Фреш значительно упрощает работу с программой:

- синхронизация между программами сервиса настраивается проще;

- мобильный «тонкий» клиент подключается без «публикации» информационной базы и настройки доступа из внешнего интернета;

- мобильные приложения — 1С:Заказы, 1С: Кладовщик, 1С: Проверка ценников, 1С: Мобильная касса и др. подключить намного проще чем к локальным версиям;

- намного проще работа с удаленными обособленными офисами, торговыми точками и сотрудниками на «удаленке», мобильными сотрудниками - обновление «тонких» клиентов в автоматическом режиме и нет необходимости настраивать удаленные доступы к серверу, а также «публикацию» программ 1С во внешний интернет.

Использование дополнительных сервисов и мобильных приложений может превратить 1С: Управление Нашей Фирмой в мощный инструмент автоматизации и управления предприятием без использования дорогостоящих доработок и дополнительных программ. Часть мобильных приложений может работать только с облачными программами. Полный список мобильных приложений можно посмотреть в 1С: УНФ в разделе «Настройки» пункт «Каталог мобильных приложений»

Рис 2. Ссылка на каталог мобильных приложений в 1С Управление Нашей Фирмой

Рассмотрим применение дополнительных сервисов и мобильных приложений совместно с 1С : УНФ в разных сферах бизнеса:

1) Продажи — эта сфера первая которая требует автоматизации, т. к. она приносит деньги предприятию.

Мобильные приложения и веб сервисы для продаж в 1С: Управление Нашей Фирмой можно разделить на приложения для получения заказов и автоматизация мобильных сотрудников.

Для получения заказов от клиентов в 1С УНФ можно подключить:

- «1С: Кабинет клиента» мобильное приложение для постоянных клиентов для заказа товаров и услуг в смартфоне. Бесплатно для пользователей УНФ, простой и понятный интерфейс для с амостоятельной настройки. Ссылка на статью о настройке 1С:Кабинет клиента

- Вебвитрина Mag1C – простой в настройке инструмент для создания и настройки из 1С УНФ интернет-ресурса для сбора заказов, ссылку на который можно рассылать клиентам и устанавливать «под кнопку» на сайт-визитку или на страницу соцсети. Прочитать о настройке вебвитрины Mag1C можно по этой ссылке

- Интеграция с магазином Вконтакте — позволяет автоматизировать обмен данными между 1С УНФ и магазином в Вконтакте, а именно выгружать товары с фото и ценами из 1С УНФ в Вконтакте, а обратно переходят заказы. Прочитать о настройке обмена с магазином Вконтакте можно по этой ссылке.

- Интеграция с интернет-магазинами. УНФ позволяет выполнять обмен с сайтами (интернет-магазинами), поддерживающими обмен по стандарту CommerceML 2.05. Приложение имеет типовую интеграцию с популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS.

Для автоматизации работы мобильных сотрудников — полевых агентов, выездных менеджеров, торговых клиентов, марчендайзеров, курьеров к УНФ можно подключить несколько мобильных приложений:

- 1С:Заказы — приложение для приема заказов, регистрация оплат, заявок на возврат, ведение списка клиентов и взаимодействия с ними, ведение списка товаров и цен. Приложение работает как самостоятельно, так и под управлением 1С УНФ. Приложение обменивается данными с 1С УНФ через синхронизацию и не требует постоянного подключения к интернету и может работать даже при потере связи.

- 1С: Мобильная касса — позволяет собирать заказы, удаленно пробивать чеки со смартфона на онлайн-кассе в офисе или магазине. Позволяет принимать оплату по бесконтактным банковским картам при наличии интеграции с приложением “Tap on Phone” от Сбербанка и при наличии NFC модуля на смартфоне Курьера.

Приложение может работать в автономном режиме и синхронизироваться с 1С Управление Нашей Фирмой.

- 1С: Управление Нашей Фирмой мобильное — упрощенная и адаптированная под мобильные устройства версия 1С УНФ. Приложение позволяет вести учет на мобильном устройстве как в автономном режиме так и с синхронизацией с «Большой» версией 1С УНФ.

В связке с облачной версией мобильная 1С УНФ позволяет принимать заказы в автономном режиме, вести расчеты с контрагентами, вести учет товаров и др., после синхронизации эти данные попадают в Облачную 1С УНФ. Приложение не требует постоянного подключения к интернету

2) Магазин - для продавцов, товароведов в магазинах и марчендайзеров может быть полезно м обильное приложение 1С: Проверка ценников

 - 1С: Проверка ценников— позволяет сканировать ценники на витрине и сравнивать их с ценами из Прайс-листов, загруженных при синхронизации с облачной 1С УНФ.

3) Склад 

-1С: Кладовщик может быть полезен для работников склада при приемке и о тгрузке товаров, при сборке заказов на доставку, при инвентаризациях. Приложение сканирует штрих-коды через встроенную камеру смартфона или планшета.

1С Кладовщик может работать автономно, обмениваясь данными с облачной 1С УНФ путем синхронизации данных.

4) Общее управление, производство, услуги и другие подразделения — 1С Управление Н ашей Фирмой в облаке. Приложение представляет собой мобильный «тонкий» клиент для 1С УНФ, который приспособлен для работы со смартфонами и планшетами и обладает всем функционалом большой 1С УНФ. Приложение позволяет получить доступ ко всем данным «Большой» УНФ и может использоваться для работы на производстве, при оказании услуг, в командировках и на выездах и т. п.

Мобильное приложение 1С Управление Нашей Фирмой в облаке особенно актуально руководителям разных уровней для получения оперативной информации находясь в пути или на совещаниях, семинарах и в других сл

Для работы приложения нужен постоянный интернет, т. к. обмен данными с базой данных идет в режиме реального времени.

Личное мнение автора: работаю в 1С:Управление Нашей Фирмой на облачном сервисе 1С Фреш уже 5 лет (с 2017 года). За время работы оценил все удобства 1С УНФ и сервиса 1С Фреш как руководитель предприятия и как сотрудник. Мобильность и независимость от офисного компьютера, неприхотливость к «железу» и интернету, возможность подключения через браузер и мобильный тонкий клиент не раз выручали меня во время командировок, отпусков, на выездах и презентациях.

В период пандемии 1С Фреш позволил предприятию перейти на удаленный формат работы в течении нескольких часов.

Пользуясь сам советую и Вам!

P.S.: Еще один повод перейти на 1С: УНФ в сервисе облачной аренда 1С: Фреш — скидка 50%

Акция проводится в рамках программы поддержки малого и среднего бизнеса, проводимой Минцифры РФ(Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации) и Российским фондом развития информационных технологий (РФРИТ).

Подробности Акции на нашем сайте по ссылке https://rps-1c.ru/content/published/1cfresh/skidka1c-fresh/

Ссылка на подключение к сервису 1С: Фреш - ttps://rps-1c.ru/content/published/1cfresh/1с-fresh/