Обмен товарами и заказами 1С УНФ и ВКонтакте. Часть 1. Настройка обмена

РПС-Учет


Обмен товарами и заказами 1С УНФ и ВКонтакте. Часть 1. Настройка обмена

VK.png



В 1С: Управление Нашей Фирмой 1.6.26 появилась новая система взаимодействия с покупателями — Обмен данными с магазином социальной сети «В Контакте». Если продаете товары через магазин ВК или хотели бы начать продавать, то эта статья для Вас.

Прямой обмен 1С: УНФ и ВК позволит автоматизировать выгрузку товаров, цен, остатков и т.п. в ВК и заказы из ВК в УНФ.


Часть 1. Настройка синхронизации ВКонтакте и 1С Управление Нашей Фирмой.

Ссылку на мастер синхронизации мы найдем в разделе CRM

Рис 1. Ссылка на мастер синхронизации ВКонтакте в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 1. Ссылка на мастер синхронизации ВКонтакте в 1С Управление Нашей Фирмой

После нажатия на ссылку «Магазин ВКонтакте» появится окно приветствия

Рис 2. Приветствие мастера синхронизации с ВК в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 2. Приветствие мастера синхронизации с ВК в 1С Управление Нашей Фирмой

Окно мастера синхронизации разделено на 2 части:

- левая часть постоянная и содержит ссылки на страницы мастера, список интеграций(активных синхронизаций)

- правая часть — активное поле, которое меняется в зависимости от страницы мастера, в которою зашли. В этом поле располагаются активные элементы настройки.

В окне приветствия мы видим само приветствие и 2 активные ссылки:

- Магазин 2.0 ВКонтакте! - ссылка на описание основных параметром магазина

- Ссылка на инструкцию «Перед началом обязательно ознакомьтесь с инструкцией» - в данном случае, если что-то не поймете в данном описание, то обратитесь к этой ссылке или наоборот.


Для перехода на следующую страницу нажимаем в правом нижнем углу кнопку «Начать настройку».

Но! Прежде чем начать настройку в 1С УНФ Вам необходимо создать приложение в ВК, а для этого заходим на свою страницу и в левом столбце ссылок находим ссылку

Рис 3. Ссылка управлением в меню В Контакте

Рис 3. Создание обмена данными 1С УНФ и ВК

Если этого пункта нет, то нажимает на шестеренку, которая появляется возле каждого пункта меню, найдем пункт «Управление» и поставим на нем галочку, как указано на рис. 4.

Рис 4. Подключение ссылки Управление в ВКонтакте

Рис 4. Подключение ссылки «Управление» в ВКонтакте

Перейдя на страницу управления приложениями, нажимаем кнопку «Создать»

Рис 5. Страница Управление в ВКонтакте

Рис 5. Страница «Управление» в ВКонтакте

На открывшейся странице заполняем поле «Название»

Рис 6. Создание приложения для обмена данными 1С Управление Нашей Фирмой и ВК

Рис 6. Создание приложения для обмена данными 1С Управление Нашей Фирмой и ВК


и ставим точку напротив «Standalone-приложение» и нажимаем «Подключить приложение».

После нажатия кнопки выйдет уведомление об отправке сообщения через мобильное приложение ВК с целью подтверждения создания приложения.

После подтверждения откроется страница заполнения информации о приложении, добавления изображений и другими настройками.

Рис 7. Настройка приложения обмена данными 1С УНФ и ВК

Рис 7. Настройка приложения обмена данными 1С УНФ и ВК


Приложение в В Контакте готово, переходим обратно в 1С Управление Нашей Фирмой на страницу «Авторизация».

Рис 8. Настройка авторизации 1С Управление Нашей Фирмой в ВКонтакте

Рис 8. Настройка авторизации 1С Управление Нашей Фирмой в ВКонтакте


На странице «Авторизация» помощник 1С УНФ Даша попросит указать ID приложения. ID мы можем взять в ВК — в редактировании приложения с левой стороны находим пункт меню «Настройки» и заходим в него.

Рис 9. Получение ID приложения для обмена данными 1С УНФ и ВК

Рис 9. Получение ID приложения для обмена данными 1С УНФ и ВК


Копируем ID и вставляем в 1С УНФ, после чего нажимаем кнопку «Авторизоваться»

Откроется окно браузера с разрешением доступа к аккаунту.

Рис 10. Разрешение на доступ приложения к аккаунту ВК

Рис 10. Разрешение на доступ приложения к аккаунту ВК

Нажимаем кнопку «Разрешить»

Откроется окно Браузера

Рис 11. Получение токена авторизации обмена 1С Управление нашей фирмой и ВК

Рис 11. Получение токена авторизации обмена 1С Управление нашей фирмой и ВК


В адресной строке необходимо скопировать ссылку — на содержит токен, и вставить ее в соответствующее поле в 1С УНФ. Мастер интеграции 1С УНФ и ВК сам заполнит поля «Токен доступа» и «Сообщество ВКонтакте».

В нижнем правом углу нажимаем кнопку «Далее.

А далее Вам предложат подключить Чат для общения с посетителями группы из 1С УНФ

Рис 12. Подключение чата для обмена сообщениями 1С УНФ и группой ВК

Рис 12. Подключение чата для обмена сообщениями 1С УНФ и группой ВК

Если решили подключить чат, то сдвигам ползунок вправо и нажимаем кнопку «Авторизоваться» - дальше настройка такая же, как и в предыдущем разделе.


Нажимаем «Далее»

Следующая страница — «Товары».

На данной странице мы настраиваем выгрузку товаров в ВКонтакте.

Рис 13. Настройка выгрузки товаров в ВК в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 13. Настройка выгрузки товаров в ВК в 1С Управление Нашей Фирмой

В первую очередь необходимо выбрать товары, которые будем выгружать в ВК.

Нажимаем на красную ссылку «Требуется выбрать номенклатуру к обмену ВКонтакте»

Откроется окно выборы Номенклатуры.

Рис 14. Настройка выгрузки товаров в ВК в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 14. Настройка выгрузки товаров в ВК в 1С Управление Нашей Фирмой

Форма подбора товаров в Мастере интеграции 1С УНФ и ВК разделена на 2 части: в левой части указаны все товары с разбивкой по группам или по категориям, а во второй части находится список уже выбранных товаров. Между правой и левой колонками располагаются стрелки, которые удаляют или добавляют товары в список выбранных товаров.

Над правой колонкой находится ссылка «Категории товаров ВКонтакте» это разделы товаров из ВК и без выбора этой категории программа не даст перенести товары из левой колонки в правую. Можно выбрать несколько категорий в правой колонке, при этом, при переносе товаров из левой колонки товары будут попадать в выделенную категорию.

Товары выбрали — нажимаем большую и желтую кнопку «Записать и закрыть».

Далее выбираем количество картинок к карточке товара, которые необходимо выгружать в ВК — чем больше картинок, тем больше объем информации должен циркулировать между сервисами и, соответственно, больше нагрузка на сеть и на компьютер/сервер, в результате чего, возможно торможение УНФ, зависание и нестабильная работа.


Далее решаем сортировать ли товары в ВК по подборкам — подборки ВК, это группировки товарам для облегчения поиска покупателю. Один товар может входить в несколько тематических подборок.

Рис 15. Создание подборок товаров в ВК из 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 15. Создание подборок товаров в ВК из 1С Управление Нашей Фирмой

Если решили разбить номенклатуру в ВК на подборки, то сдвигаем ползунок вправо и нажимаем на ссылку «Управление подборками в ВКонтакте.

Форма управления подборками разделена 2 части — в левой части выбранные ранее товары, а в правой части пусто — надо создать подборки. Для создания подборки ВК над правым окном нажимаем ссылку «Открыть подборки» и опять открывается форма и опять пустая(если ранее не создавали подборки) — нажимаем на кнопку «Создать». Опять новая форма — вводим наименование и нажимаем на поле для картинки(пустой квадрат слева) и выбираем файл с картинкой на компьютере(минимальный размер картинки 1280 на 720 пикселей).

Нажимаем «Записать и закрыть», форму со списком подборок закрываем .

Подборки появятся в правом окне в форме работы с подборками.

Рис 16. Создание подборок товаров в ВК из 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 16. Создание подборок товаров в ВК из 1С Управление Нашей Фирмой

Мышкой или стрелками между окон переносим товары в подборки.

Когда все товары распределили, нажимаем кнопку «Записать и закрыть»

Следующий параметр формы настройки выгрузки товаров 1С УНФ — ВКонтакте: «Выгружать изменения номенклатуры?» при активации данного пункта будут отслеживаться изменения в карточках товаров и синхронизироваться с карточками товаров в ВК. Если вы не хотите чтобы в карточках в ВК проходили изменения — передвиньте ползунок влево.

Следующий пункт выгрузки товаров — Цены. В данном пункте вы фактически выбираете где вы будете управлять ценами — если ползунок активирован(сдвинут в право) то в ВК будут выгружаться цены, указанного в поле «Основная» Вида цен(Колонки прайс-листа). В примере мы указали оптовую цену.

Второе поле в строке выгрузки цен - «Старая» используется в целях проведения акций — Старая-Новая цена. В поле необходимо выбрать Вид цен в котором цены выше «Основной» цены.

Следующий ползунок — Выгружать остатки. При активации данного ползунка в ВК будут выгружены остатки по выбранным товарам в формате наличие/отсутствует

Следующий блок предполагает работу с характеристиками товаров: если у вас используются характеристики то необходимо будет определить:

1. Вариант выгрузки характеристик номенклатуры

Рис 17. Варианты выгрузки характеристик товаров 1С Управление нашей фирмой в ВК

Рис 17. Варианты выгрузки характеристик товаров 1С Управление нашей фирмой в ВК

- Не выгружать — выгружаются только товары без характеристик;

- Как товара — каждой характеристике товара из 1С УНФ в ВК будет создан отдельный товар;

- Объединять в варианты — товары будут сгруппированы в одной карточке по наименованию характеристики. При выборе данного пункта появляется поле «Имя варианта» - указываем как будет называться данный набор свойств/характеристик — аналоги, цвет, размер и т. п. В нашем примере мы выбрали «Наличие ФН» так как в характеристике одна и та же касса может идти без ФН(фискального накопителя), с ФН 15 мес. или ФН 36 мес.

2. Добавлять характеристикам изображения из родительской номенклатуры — данный параметр предполагает, что у характеристик изображения отличаются от изображений основного товара и для полноты описания товара необходимо указать изображение из характеристики и из карточки основного товара.

Если в характеристике нет изображения, то используется только изображение основного товара.


Эту форму мы заполнили и переходим к следующей странице нажав св правом нижнем углу кнопку «Далее»


Этот раздел посвящен настройке обмена Заказами.

Рис 18. Создание обмена заказами из ВК в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 18. Создание обмена заказами из ВК в 1С Управление Нашей Фирмой


На этой странице заполняем:

1. Загружать заказы — определяем где мы будем работать с заказами в 1С УНФ или в ВК. Если в 1С Управление Нашей Фирмой, то активируем ползунок и указываем с какой даты начать выгружать товары (если есть обработанные заказы и чтобы не задваивать их в УНФ пишем дату с которой начинаем работать с заказами в базе.

2. Установка даты отгрузки — в 1С УНФ в Заказе покупателя присутствует поле «Дата отгрузки» - необходимо его заполнить для соблюдения заявленных сроков доставки. В поле «Установка даты отгрузки можно выбрать один из 3-х вариантов:

Рис 19. Создание обмена заказами из ВК в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 19. Создание обмена заказами из ВК в 1С Управление Нашей Фирмой

- Не устанавливать — менеджер сам проставит нужную дату

- Текущая дата загрузки — за основу берется дата загрузки заказа.

- Дата заказа — дата когда заказ был создан в ВК

Если выбраны последние 2 пункта, то к ним можно прибавить количество дней, необходимых для обработки и поставки заказа.

3. Выбираем от какой организации будет оформлена продажа(заполняется если в базе ведется учет по нескольким организациям).

4. Валюта расчетов — если данная интеграция рассчитана на Россию, то ставим расчеты в рублях. Также возможны варианты работы с другими странами в их валюте — если у вас настроена работа с несколькими валютами, тогда можно выбрать другую валюту расчетов.

5. Группа для Покупателей — при загрузке и создании карточки контрагента в УНФ все контрагенты из ВК могут быть объединены в одну группу, что облегчит их сегментацию в базе и дальнейшую работу с ними.

6. Если есть ответственный менеджер за заказы из ВК, то его можно указать в поле «Ответственный» и настроить уведомления от помощника УНФ — Даши.

7. Вид заказа. Для выделения в общей массе заказов тех что пришли из ВК, можно создать отдельный Вид заказа — в нашем примере мы назвали его «Магазин В Контакте».

Заполнили эту страницу и нажимаем кнопку «Далее» в правом нижнем углу.


Следующая страница «Статусы заказа».

Интеграция 1С Управление нашей фирмой и ВКонтакте позволяет синхронизировать статусы заказов

Рис 20. Настройка статусов заказов между ВК и 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 20. Настройка статусов заказов между ВК и 1С Управление Нашей Фирмой

На данной странице определяет: надо ли синхронизировать статусы заказа в УНФ и в ВК для того, чтобы покупатель выдел движение своего заказа.

Если решили синхронизировать статусы заказов, то передвигаем ползунок вправо и сопоставляем статусы заказа в ВКонтакте и статусы заказа в 1С УНФ.


По традиции после заполнения страницы нажимаем кнопку «Далее»


Следующая страница «Доставка»

Если Вы доставляете товары покупателям — почтой, курьером и т. п., то сдвигаем ползунок вправо и настраиваем параметры доставки.

Рис 21. Настройка обмена данными по доставке 1С УНФ и ВК

Рис 21. Настройка обмена данными по доставке 1С УНФ и ВК

По традиции после заполнения страницы нажимаем кнопку «Далее»


Следующая страница «Уведомления»

На этой странице настраиваем с какой учетной записи и на какую почту будут уходить ув едомления о сбоях в обмене данными между ВК и УНФ

Рис 22. Настройка оповещения о сбоях в интеграции обмена с ВК в 1С Управление нашей фирмой

Рис 22. Настройка оповещения о сбоях в интеграции обмена с ВК в 1С Управление нашей фирмой


В поле «Учетная запись» указываем с какой учетной записи в 1С УНФ будут уходить уведомления.

Ниже с помощью кнопки «Добавить» вводим адреса сотрудников, которые должны отреагировать на уведомление, и события, при возникновении которых будет отправляться уведомление.


И нарушая традицию в нижнем правом углу нажимаем кнопку «Завершить».


Программа уведомит Вас о завершении настройки и попросит запустить первичный обмен.

Рис 23. Запуск первичного обмена данными 1С УНФ и ВК

Рис 23. Запуск первичного обмена данными 1С УНФ и ВК

Нажимаем кнопку «Запустить первичный обмен»

Если все сделали правильно, то товары выгрузятся в магазин ВК.

Пример взаимодействия УНФ и ВК смотрите в следующей части по адресу https://rps-1c.ru/content/published/1ccrm/obmenvkontakte2/

Настройка проводилась на реальной базе 1С: УНФ и реальной группой ВКонтакте — адрес группы https://vk.com/rpskassa — заходите, смотрите и подписывайтесь на группу.


 

Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:


Введите имя:*
Электронная почта:*
Сотовый телефон:*
Сообщение:

* - обязательные поля

Возврат к списку

Купить программу