Проверка ценников с помощью мобильного приложения 1С: Кладовщик в связке с 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Розница 3.0

Приложение 1С: Кладовщик состоит из двух основных модулей:

• 1С: Кладовщик — для складских операций — приемка и отгрузка товаров, перемещения и инвентаризации.

• 1С: Проверка ценников — позволяет проверять цены в магазине.

В этой инструкции мы рассмотрим режим проверки ценников. На момент написания статей разработчик приложения объединил два приложения в одно и в каталогах программ можно еще увидеть отдельное мобильное приложение 1С: Проверка ценников.

1. Установка мобильного приложения 1С: Кладовщик

В приложениях установки приложений на телефон в поиске набираем 1С: Кладовщик.

Устанавливаем программу и запускаем ее.

Приложение запустилось в режиме 1С:Кладовщик, но в нижней части экрана нажимаем на ссылку «Не установлены параметры синхронизации».

На следующем экране, в верхней части, видим два режима приложения — 1С:Кладовщик и 1С:Проверка ценников.

Выбираем 1С: Проверка ценников и нажимаем большую желтую кнопку - «Начать работу с 1С:Проверка ценников».

Пока у вас нет настроенной синхронизации с 1С: Управление Нашей Фирмой – приложение выдает варианты входа – «Отсканировать QR-код» и «Подключиться вручную».

2.Настройка синхронизации с 1С: Кладовщик в 1С: Управление нашей фирмой (1С: Розница 3.0)

Получить настройки подключения можно в 1С: УНФ.

В программе заходим в раздел Настройки – ссылка «Каталог мобильных приложений».

В каталоге находим приложение 1С: Кладовщик.

В описании приложения 1С: Кладовщик находим ссылку - «Настроить синхронизацию».

В следующем окне – «Настройка обмена с мобильным приложением 1С: Кладовщик» нажимаем кнопку «Создать» - Откроется форма выбора режима синхронизации – для приложения 1С: Кладовщик и для приложения 1С: Проверка ценников

В данном случае выбираем вариант «Начать работу в режиме Проверка ценников»

Откроется окно настроек обмена данными с мобильным приложением.

Заполняем поле «Наименование», а поле «Пользователь» заполнится автоматически.

Нажимаем на ссылку «Настройки отбора и заполнения данных» - раскроются дополнительные поля для заполнения.

Основное поле для заполнения – «Правило обмена», остальные заполняются автоматически.

В поле «Правило обмена» в правой части нажимаем на кнопку со стрелочкой.

Нажимаем на ссылку «Показать все» или на «+» (если точно знаем, что нужных условий не создано).

Откроется форма «Правила обмена с подключаемым оборудованием», в которой мы видим список ранее созданных правил. Если правила еще не созданы или нет нужного правила, то нажимаем на кнопку «Создать».

В правилах обмена нам необходимо заполнить следующие поля:

· Наименование – формируется автоматически, но можно изменить на свой вариант;

· Организация – наше предприятие от имени которого идут продажи;

· Склад – магазин или склад, в котором действуют цены;

· Вид цен – вид цен, с которым будут сравниваться цены ценников

· Префикс весового товара – префикс штрихкода, по которому при сканировании штрихкода будет определяться, что это штрихкод весового товара;

Ниже указанных полей располагается табличная часть – «Прайс-лист к выгрузке», в которой мы можем настроить отбор номенклатуры для выгрузки в приложение.

Над табличной частью располагаются 4 кнопки: Обновить, Показать отбор, Сгенерировать SKU и Настройка кодов SKU.

Кнопка «Обновить» актуализирует список.

Для настройки выгружаемой номенклатуры нам необходимо настроить Отбор номенклатуры, для чего нажимаем на кнопку «Показать отбор».

В отборе галочками отмечены параметры отбора товаров. Далее в строке выбираем сам параметр – в примере выбраны «Ценовые группы». С столбце «Вид сравнения» напротив выбранного параметра выбираем вариант отбора – Равно, Не равно, В группе и т.п. – в примере мы выбрали вариант «Не равно», т.е. все товары которые не входят в указанную группу.

В столбце «Значение» выбираем значение параметра, с которым будут сравниваться карточки номенклатуры при отборе.

После настройки параметров отбора нажимаем кнопку «Обновить» - в нижней табличной части появится список номенклатуры выбранных по правилам Отбора.

Проверяем правильность отбора и если все верно, то нажимаем кнопку большую желтую кнопку «Записать и закрыть».

Возвращаемся в форму настройки обмена данными и нажимаем в нижней части большую желтую кнопку «Создать QR-код» см. Рис. 9.

После клика на кнопку появится QR-код – с его помощью мы можем быстро заполнить параметры связи с информационной базой.

Рядом с QR-кодом расположены данные для ручного подключения – эти данные необходимо ввести в соответствующие поля в приложении на смартфоне.

3. Подключение и настройка синхронизации мобильного приложения 1С: Кладовщик с 1С: Управление нашей фирмой (1С: Розница 3.0)

Переходим в смартфон и открываем установленное ранее приложение.

В приложении нажимаем кнопку «Отсканировать QR-код».

Откроется окно сканера - наводим его на экран компьютера.

Если камера сканировала QR-код нормально, то программа автоматически заполнит параметры синхронизации.

Если по каким-то причинам сканер штрихкода выдает ошибку, то выбираем кнопку «Подключиться вручную» - данные для заполнения (кроме пароля) указаны в форме настройки синхронизации в 1С: УНФ.

Второй вариант настройки подключения приложения к 1С: УНФ

В примере мы подключаем один вариант для товаров, которые не входят в акции, и с розничными ценами. Для акционных товаров мы можем настроить отдельный вариант с отбором по акционным товарам.

Для добавления дополнительных синхронизаций нажимаем в верхнем левом углу на пиктограмму меню (три линии).

В меню находим пункт «Сервис и настройки».

Заходим в раздел «Список приложений».

В «Приложениях», в желтой шапке справа нажимаем на «+».

На следующей странице вводим название новой синхронизации.

Нажимаем на кнопку «ОК»

Возвращаемся в список приложений и нажимаем на только что созданный вариант и настраиваем подключение также как и в предыдущем примере.

Для переключения между приложениями нажимаем на выход из приложения в нижней части экрана - в примере это стрелка-треугольник.

Настроили подключение и переходим к работе

4. Работа с приложением 1С: Кладовщик в режиме 1С: Проверка ценников.

В приложении есть два варианта работы:

– Единичная проверка ценников «После каждого сканирования». В этом варианте после каждого сканирования штрих-кода мобильное приложение связывается с информационной базой и проверяет цену только этого товара

- Массовая загрузка ценников «Единовременный». В этом варианте все товары, попавшие в отбор, загружаются в приложение как «Задания для проверки». Этот вариант более быстрый при проверке большого количества ценников, так как приложению не надо проводить авторизацию с базой 1С: УНФ, а количество загруженных на телефон товаров можно регулировать настройкой отбора в параметрах синхронизации.

Выбрать вариант работы мы можем пройдя в меню – раздел «Настройки».

Далее нажимаем на раздел «Параметры синхронизации».

Выбираем один из двух вариантов в центральной части в блоке «РЕЖИМ ОБНОВЛЕНИЯ ПРАЙС-ЛИСТА».

Нажимаем на большую зеленую кнопку «Готово» в нижней части экрана.

В зависимости от выбранного варианта, будет изменена и рабочая страница приложения – выбор вариантов влияет на количество папок в верхней части приложения.

В варианте «Единовременный» появляется папка «Задания» и в нижней части экрана мы видим строку с датой последнего обновления и круговой стрелочкой – кнопкой для запуска синхронизации.

Запускаем синхронизацию - программа показывает страницу с этапами загрузки прайс-листа.

После загрузки программа покажет сообщение об успешной загрузке - нажимаем «Закрыть» и переходим обратно на главный экран приложения.

В обоих вариантах в нижней части расположено зеленое поле с тремя пиктограммами:

· Принтер – печать ценников

· Лупа – ручной ввод штрихкода

· Штрихкод – включает сканер ШК

Для проверки ценника нажимаем на сканер Штрих-кода (ШК) и сканируем штрихкод на ценнике

В первом случае – мобильное приложение связывается с основной программой, авторизуется и выведет на экран название и цену товара.

Сравниваем данные с ценником.

Если есть расхождения, то нажимаем красную кнопку «Неправильный ценник»

Если все правильно, то нажимаем зеленую кнопку «Правильный ценник»

Во втором случае программа не будет после каждого сканирования связываться с 1С: УНФ – поиск будет проводиться по загруженному прайс-листу.

В папке «Задания» будут отображаться ценники, на которые в программе 1С: Управление нашей фирмой или 1С: Розница были изменены цены с момента предыдущего сканирования.

Таким образом, продавцы всегда могут увидеть новые цены и оперативно изменить ценники.

После каждого сканирования, ценник будет переходить в одну из 2-х папок на главной странице:

• «Проверенные» - если ценник правильный
• «К печати» - если ценник не правильный

В варианте «Единовременный» - проверенные ценники будут удаляться из папки «Задания».

5. Печать ценников

После окончания проверки ценников, если у вас в папке «К печати» есть несколько неправильных ценников, то нажимаем на пиктограмму принтера – 1С: Проверка ценников отправит ценники к печати в 1С: УНФ.

В 1С: УНФ (или 1С: Розница 3.0) переходим в модуль «Печать этикеток и ценников».

В форме «Печать этикеток и ценников» нажимаем на кнопку с пиктограммой ценника. Откроется форма выбора пакета.

В левой части формы мы видим список пакетов с указанием приложения, из которого он был отправлен и датой приема. При выделении пакета в правой части появляются входящие в пакет ценники.

В форме устанавливаем галочку напротив нужного пакета и нажимаем большую желтую кнопку «Заполнить таблицу товаров» - форма закроется, а товары появятся в табличной части формы «Печать этикеток и ценников».

С помощью кнопки «Установить» заполняем столбцы «Количество» и «Шаблон печати». Нажимаем на желтую кнопку «Печать» - откроется предпросмотр страниц на печать.

Проверяем и еще раз нажимаем на «Печать». Ценники распечатаны.

Благодаря мобильному приложению 1С: Проверка ценников вы можете без специального оборудования упростить и автоматизировать работу по проверке ценников, а также уменьшить «Человеческий фактор» в работе с ценниками.

На этом обзор заканчиваем.

Читайте наши инструкции на нашем сайте, в социальных сетях и в Дзене, а также смотрите наши видео инструкции на нашем канале https://www.youtube.com/@rps-1c/

Если остались вопросы, пишите нам на почту: mail@rps-1c.ru или звоните на телефон (он же WhatsApp) +7 (923) 158-67-74

Аренда 1С: УНФ и 1С: Розница 3.0 в облачном сервисе 1С: Фреш - https://rps-1c.ru/content/published/1cfresh/1с-fresh/

Протестируйте 1С: Управление Нашей Фирмой и 1С: Розница 3.0 бесплатно 30 дней - https://rps-1c.ru/1capp/arenda_fresh.htm