В 1С: Управление Нашей Фирмой есть возможность создавать дополнительные реквизиты — поля и справочники для ввода данных без программиста. Ссылки на добавление реквизитов есть во многих карточках и документах: карточка контрагента, карточка номенклатуры, заказ покупателя и т. п.
Дополнительные реквизиты могут использоваться в вспомогательных целях, таких, как переменные в формулах динамических спецификаций.
Возможность использовать доп. реквизиты в 1С: Управление Нашей Фирмой включается при установке программы, но если у вас эта функция отсутствует, то включить ее можно в разделе «Настройки» по ссылке «Общие настройки».
![Рис 1. Включение модуля Дополнительных реквизитов в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild3936-3430-4030-b266-616232306138/0uawmx1fjlixy014nmkh.png)
Для просмотра дополнительных реквизитов, а также для их создания и редактирования, необходимо в «Общих настройках» пройти по ссылке «Дополнительные реквизиты».
![Рис 2. Журнал Дополнительные реквизиты в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild3237-6636-4863-b136-346331336438/3yoqs5fso95ex011o2c1.png)
Журнал состоит из двух окон:
- в левом окне находится иерархический список групп (папок) реквизитов
-в правом окне показываются дополнительные реквизиты, которые относятся к выделенной папке
и управляющие кнопки - «Добавить», «Копировать» и «Вставить» .
Для добавления реквизита необходимо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать один из двух вариантов - «Новый» и «Из другого набора».
![Рис 3. Кнопка добавить в журнале Дополнительные реквизиты в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild3132-3730-4432-a161-373164353538/gne07aowflohioloeqva.png)
Начнем обзор с создания нового реквизита.
Для создания нового реквизита в журнале «Дополнительные реквизиты» нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем вариант «Новый».
Откроется карточка создания Дополнительного реквизита.
![Рис 4. Карточка создания Дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild3538-3464-4737-b032-316433386431/knrq3f1744bmp5t9htot.png)
Поле «Наименование»
В первую очередь необходимо заполнить поле «Наименование». Наименование реквизита должно четко его идентифицировать, так, как на его основании будет заполнено поле «Идентификатор для формул» и поле «Имя» в блоке «Для разработчиков», которое используется для программного обращения к данному реквизиту.
Поле «Тип значения»
В строке «Тип значения» необходимо выбрать значение из списка, который открывается нажатием на кнопку с тремя точками в правой части строки.
![Рис 5. Карточка выбора Типов значений карточки Дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild6264-6530-4565-b166-313934626138/zy9f920hx73c6eacvpij.png)
Часть элементов справочника «Типы значений» понятна большинству пользователей - Дата, Валюта и т. п., а часть значений будет понятна специалистам или опытным пользователям. Рассмотрим эти значения подробно с примерами использования доп. реквизитов в карточке номенклатуры.
Типы значений дополнительных реквизитов в 1С: Управление Нашей Фирмой
1)Булево
Булево — имеет только 2 значения: да/нет, истина/ложь и т. п.
![Рис 6. Вариант карточки Дополнительного реквизита при выборе типа значений Булево в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild6263-6533-4764-b239-393662666533/3ke0idj4l0tfn12qjrw9.png)
В карточке Номенклатуры этот тип данных может выглядеть, как Чек-бокс с галочкой.
![Рис 7. Вариант карточки Номенклатуры при выборе типа значений Булево в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild6635-6335-4438-b933-333838373665/3pilraersnhlkclud607.png)
Мы можем изменить формат отображения, нажав на ссылку «Формат по умолчанию», в карточке доп. реквизита справа от поля «Тип значения».
![Рис 8. Конструктор форматной строки при выборе типа значений Булево в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild3931-6637-4534-b732-633762663031/07asn12er2rqq66bepf9.png)
Клик по ссылке откроет форму «Конструктор форматной строки». В ней нам нужен список из двух значений «Представление значения булево Ложь» и «Представление значения булево Истина».
Если галочки перед строками снять, то останется первый вариант с чек-боксом.
В поле со значениями мы можем выбрать из трех вариантов Ложь/Истина, Да/Нет, Выключено/Включено или ввести собственное значение, как в примере (см. Рис. 11).
В результате изменения формата в карточке номенклатуры этот реквизит будет выглядеть, как текстовое поле с выбором значения, но на выбор будет выводиться только два значения.
![Рис 9. Дополнительный реквизит с типом Булево с собственными значениями в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild3530-6639-4730-a537-303263303137/t0uaxm3mpwg4xzamrzh2.png)
2)Строка
Строка - самый простой тип значений, который позволяет вводить любой набор символов. К строке не привязан справочник значений, поэтому в ней нет повторного выбора ранее введенной информации.
При выборе Типа значения в форме «Редактирование типа данных» в нижней части формы в зависимости от типа данных появляются дополнительные настройки.
![Рис 10. Настройки отображения данных дополнительных реквизитов в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild3965-3666-4463-b939-613236393666/7gkzybx83e3cmviv31tp.png)
В типе значений «Строка» в нижней части расположены настройки длины строки: Длина — количество символов, Вариант изменения длины строки — «Переменная» (в зависимости от количества введенных символов) и «Фиксированная», а также чек-бокс для галочки «Неограниченная» - снимает все ограничения по количеству вводимых символов.
После выбора этого Типа значения в карточке Дополнительного реквизита появятся три дополнительных варианта выбора отображения реквизита:
«Однострочное поле ввода»,
«Многострочное поле ввода» - при выборе данного варианта активируется параметр «Количество строк», который позволяет ограничить количество строк ввода.
![Рис 11. Дополнительные параметры Дополнительных реквизитов с типом Строка в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild3962-6635-4231-b666-346339633638/2h01f4ghnzdg15h5nben.png)
3)Дополнительное значение
Дополнительное значение — раскрывающийся список, в котором значения могут быть внесены заранее или добавляться в процессе работы.
![Рис 12. Создание Дополнительного реквизита с типом значения Дополнительное в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild6435-6564-4462-b832-323533633538/l3e8d06wkevb7pt91dhz.png)
Галочка «Выводить в виде гиперссылки» позволяет отображать этот тип значений в документе в двух вариантах:
без галочки — как раскрывающийся список,
с галочкой — как гиперссылка.
Вариант без галочки:
![Рис 13. Дополнительный реквизит с типом значения Дополнительное в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild3565-6430-4035-b530-353631306335/0kb5scua4fbmzkmfb8kl.png)
Для выбора значения нажимаем на стрелочку в правой части поля и появляется форма значения, в которой переходим по ссылке «Показать все» или «+» (создать).
При установленной галочке значение выводится, как ссылка, а для его изменения необходимо нажать на карандаш (справа от строки).
![Рис 14. Гиперссылка дополнительного реквизита в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild6261-3064-4534-a636-626638303635/cqkf0m5dyjnghwx4w17r.png)
Ниже выбора варианта отображения, располагается табличная форма с двумя вкладками - «Главное» и «Значения».
Во вкладке «Главное» заполняем поля по необходимости - более подробно рассмотрим поля ниже.
Во вкладке «Значения» содержится список значений, присвоенных данному реквизиту.
![Рис 15. Вкладка Значения в карточке дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild3534-3661-4638-b733-343534383165/wwqxi2sd7r3jgm81tk18.png)
Значения можно ввести в этой вкладке с помощью кнопки «Создать» или позже в процессе работы, как показано на Рис. 13.
Кнопка «Еще» раскрывает список дополнительных действий по управлению списком.
![Рис 16. Список действий кнопки Еще вкладки Значения карточки дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.](https://static.tildacdn.com/tild6266-3564-4138-a334-623735656339/1m9phu6bs92f08ql2ir1.png)
Под полем списка значений располагается чек-бокс «Значения дополнительно характеризуются весовым коэффициентом» - после установки этой галочки каждому значению можно добавить числовое значение, которое позволяет дополнительно сортировать значения в отчетах или при выборе, также можно его использовать в других целях. В списке значений добавится колонка «Весовой коэффициент».
![Рис 17. Весовые коэффициенты значений в карточке дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой.](https://static.tildacdn.com/tild3737-3738-4761-a338-633864393934/3fplvjlsjkaieyx4ryjv.png)
Значения можно сгруппировать — кнопка «Создать группу» позволяет создавать группы (папки) значений.
4)Число
Этот тип значений ограничен только числовыми значениями.
В настройке отображения этого реквизита при его выборе программа выдает два поля:
«Длина» - количество вводимых символов,
«Точность» - количество символов после запятой,
а также чек-бокс для галочки «Неотрицательное» - установленная галочка не дает ввести отрицательное число.
![Рис 18. Настройки дополнительного реквизита при выборе типа значений в 1С Управление Нашей Фирмой.](https://static.tildacdn.com/tild3663-6636-4962-a264-646138643036/s6brwmjto1h823okygk9.png)
Остальные Типы значений и их настройка более понятны пользователям, просты в использовании и не имеют дополнительных настроек.
Рассмотрим остальные элементы карточки «Дополнительный реквизит» общие для всех типов.
5) Составной тип данных
Составной тип данных находится в верней части формы выбора. Установка галочки позволяет создать поле, при нажатии на которое программа попросит у пользователя самостоятельно выбрать тип вводимых данных.
После установки галочки в чек-боксе «Составной тип данных» в списке появляется возможность выбора нескольких значений — например:
В заказе покупателя вы хотите отобразить Агента-сторонний человек или сотрудник предприятия, который нашел данный заказ.
Создаем дополнительный реквизит с названием «Агент». А при выборе типа значений устанавливаем галочки: «Составной тип данных», «Контрагент», «Сотрудник».
![Рис 19. Составной тип данных дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild6633-3961-4462-a162-633065653432/b6yfqvw5lfm838k700md.png)
В Заказе покупателя находим созданный реквизит «Агент» и нажимаем на три точки в правой части поля, в открывшейся форме, нажимаем на нужный тип данных — Сотрудник или Контрагент.
![Рис 20. Поле с составным дополнительным реквизитом в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild6239-3763-4561-a564-663933653830/379kaghjminjwkk53b1t.png)
Выбор поля дает доступ к нужному справочнику «Контрагенты» или «Сотрудники».
В конце месяца можно отсортировать заказы по контрагентам и сотрудникам, начислить комиссионное вознаграждение контрагентам или премию сотрудникам.
Ссылка «Виден»
позволяет настроить видимость реквизита в зависимости от настроенных условий.
Например:
У товара, в редких случаях, кроме основного цвета, могут быть элементы с другим цветом.
Создаем два дополнительных реквизита:
- один реквизит с типом «Булево»,
- второй с типом «Строка».
В настройках реквизита с типом «Строка» нажимаем на ссылку «Виден» - откроется форма «Видимость дополнительного реквизита», в которой мы настраиваем условия видимости — нажимаем на кнопку «Добавить условия» и в табличной части заполняем строку из трех ячеек:
- «Реквизит» - двойной клик на ячейку активирует ее, а клик на кнопку с тремя точками в правой части ячейки откроет дополнительную форму «Выбор реквизита» со списком доступных реквизитов, в котором кроме реквизитов программы есть дополнительные реквизиты, введенные нами. Выбираем доп. реквизит «Дополнительный цвет».
![Рис 21. Настройка условий видимости дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild3333-6439-4635-a266-346534376139/bc4s7id6s1oxajn5eygg.png)
- «Вид сравнения» - двойной клик откроет список выбора вида сравнения — равно, не равно, заполнено, не заполнено и т. п.
- «Значение» - двойной клик откроет список значений выбранного реквизита, выбираем кликом нужное значение
Если в реквизите «Дополнительный цвет» установлена галочка, то реквизит «дополнительная гамма цветов» становится виден.
![Рис 22. Видимость дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild3932-3164-4239-a432-333763653866/q8pglhp4n0koct10ooi2.png)
Ссылка «Доступен»
Эта ссылка позволяет настроить доступность реквизита, также, как ссылка «Виден», но в отличии от нее реквизит виден всегда, но активен при определенном условии.
Чек-бокс (Галочка) «Заполнять обязательно»
При установленной галочке данный реквизит становится обязательным к заполнению, а ссылка справа позволяет настроить условие, при котором этот параметр будет действовать - настраивает аналогично предыдущим ссылкам «Виден» и «Доступен».
Поле «Идентификатор для формул»
Заполняется автоматически, но возможна ручная корректировка.
![Рис 23. Карточка дополнительного реквизита 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild6430-3134-4837-b031-373863623636/fixv3wddfkel247dgpbq.png)
С права от поля расположена кнопка со стрелкой для перезаполнения поля на основании строки «Наименование».
Поле «Всплывающая подсказка»
Это поле позволяет выводить нужную информацию — наименование или инструкцию по заполнению реквизита, которая будет появляться при наведении на реквизит.
Поле «Комментарий»
В это поле можно занести любую информацию для внутреннего пользования по этому реквизиту.
На этом обзор работы с новой карточкой «Дополнительный реквизит» заканчиваем и переходим к рассмотрению копирования дополнительных реквизитов.
2. Копирование реквизита «Из другого набора»
В журнале «Дополнительные реквизиты» нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем второй вариант - «Из другого набора».
Откроется форма «Добавление дополнительного реквизита»
![Рис 24. Добавление Дополнительного реквизита из другого набора в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild3665-3966-4239-b431-623736346533/m342ij894ikksm1kp3tz.png)
Форма «Добавления Дополнительного реквизита» очень похожа на журнал «Дополнительные реквизиты» с некоторыми отличиями — отсутствуют верхние кнопки управления и в правой части добавлены поля:
- «Тип значения» - показывает, какого типа значения присутствуют в выбранном варианте,
- «Всплывающая подсказка» - необходимо ввести текст, который будет появляться при наведении на реквизит мышкой,
а также два поля «Заголовок формы значения» и «Заголовок формы выбора значения» - текст, который будет выводиться на заголовках указанных форм.
Заполнили поля и нажимаем в нижнем правом углу желтую кнопку «Далее».
Откроется новая страница с выбором варианта добавления реквизита
![Рис 25. Выбор варианта добавления Дополнительного реквизита из другого набора в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild3937-3733-4131-a638-663539303436/m8c34tusf8kz65k5b1cg.png)
- Добавить реквизит как есть — реквизит будет показываться в папке копирования, но это будет тот же реквизит. Реквизит в программе один, но входит в две группы, о чем нас извещает ссылка в нижней части вкладки «Главное».
![Рис 26. Разделение общего Дополнительного реквизита в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild6366-6136-4662-a463-373465663035/tv0j73rngcztbec2316m.png)
При нажатии на ссылку откроется список групп реквизитов, в которых присутствует этот реквизит.
Для разделения реквизитов в самостоятельные параметры необходимо нажать кнопку «Изменить» справа от ссылки. В открывшейся форме необходимо выбрать один из двух вариантов: «Реквизит со своим списком значений» или «Общий реквизит» - в первом варианте будет полное разделение реквизитов на самостоятельные единицы, а во втором случае все останется так как есть.
Во вкладке «Значения» присутствует похожая ссылка и кнопка «Изменить», но уже для разделения списка значений.
- Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений) —будет создан новый реквизит, отдельный от копируемого, но с общим списком значений.
- Сделать копию реквизита — копируются тип реквизита и значения, а наименование вводим самостоятельно. В этом случае создается реквизит полностью независимый от копируемого.
При выборе варианта копирования «Добавить реквизит как есть» реквизит создается сразу. В вариантах «Сделать копию реквизита по образцу» и «Сделать копию реквизита» программа откроет карточку создания Дополнительного реквизита для заполнения полей «Наименование» и «Идентификатор для формул», так как в отличии от первого варианта копирования будут созданы новые реквизиты.
На этом обзор Дополнительных реквизитов заканчиваем.
Если остались вопросы пишите нам на почту mail@rps-1c.ru или звоните на телефон(он же WhatsApp) +7-923-158-67-74
Аренда 1С: УНФ в облачном сервисе 1С: Фреш - https://rps-1c.ru/content/published/1cfresh/1с-fresh/
Протестируйте 1С Управление Нашей Фирмой бесплатно 30 дней - https://rps-1c.ru/1capp/arenda_fresh.html