1С: Управление Нашей Фирмой – универсальная программа для работы, управления и учета на предприятии. Программа позволяет вести учет в большинстве сфер бизнеса. Один из основных блоков в 1С:УНФ - продажи во всем их многообразии. Что бы привлечь покупателя предприниматель часто прибегает к использованию гибкой системы скидок и наценок. 1С:Управление Нашей Фирмой имеет в своем составе следующие маркетинговые инструменты:
ручные и автоматические скидки,
скидочные карты,
бонусную систему,
подарочные сертификаты,
промокоды
Эти инструменты помогают автоматизировать процессы продаж и закупок, поставить эти процессы на контроль и избежать ошибок и злоупотреблений при предоставлении скидок. В этой статье мы разберем процесс работы с ручными скидками в программе 1С: Управление нашей фирмой и 1С: Розница версии 3.0 Возможность применения ручной скидки в 1С:УНФ включена по умолчанию. При необходимости эта функция отключается. Установить или снять галочку «Скидки и наценки» мы можем в разделе Настройки – Еще больше возможностей - Продажи.
Рис 1. Путь к настройкам скидок в 1С: Розница 3.0 и 1С:УНФ
Включение «Скидок и Наценок» позволяет указывать процент или сумму скидки/наценки как на весь документ, так и отдельно для каждой строки документа, а также вести расширенный учет применяемых на предприятии скидок. Для Закупок включить и выключить скидки/наценки мы можем по следующему пути: раздел Настройки – Еще больше возможностей — раздел Закупки ставим или снимаем галочку «Скидки и наценки». После начала работы со скидками их нельзя будет отключить.
Поля для скидок располагаются в табличной части документов напротив каждого товара или в нижней части для всего документа. Скидки можно применить в следующих документах: • приходная накладная • заказ поставщику • счет на оплату • заказ покупателя • заказ-наряд • расходная накладная и акт • чек ККМ, чек ККМ на возврат (скидка уменьшается) • отчет о розничных продажах • отчет о переработке.
Ручные скидки могут быть применены как в розничных продажах, так в оптовой торговле.
Рис 2. Поля для скидок в документах в 1С: Розница 3.0 и 1С:УНФ
Ручную скидку в документах можно указывать двумя способами:
на каждую строку отдельно (в табличной части)
на весь документ 1С:УНФ (правый нижний угол).
Скидку в ручном режиме можно указать в процентном выражении и в виде суммы. Скидка в справочник вводится со знаком плюс, а наценка – со знаком минус.
Процент и сумму скидки можно изменять при наличии соответствующих прав доступа. В 1С:Управление Нашей Фирмой в случае ограничения прав пользователя до уровня «Продажи» или «РМК – рабочее место кассира» скидки и любое другое изменение цены блокируются. Для того, чтобы менеджер с ограниченным правом доступа мог предоставить скидку клиенту в ручном режиме, мы должны заранее задать типовые скидки. Для этого в разделе «Продажи» проходим по ссылке «Скидки»,
Рис 3. Путь к настройке типовых скидок в 1С: Розница 3.0 и 1С:УНФ
нажимаем «Создать» и в открытой форме Вид торговой скидки, наценки создаем необходимую нам скидку, заполнив реквизиты: Наименование -любое название для быстрого поиска Процент - Указывается величина скидки (наценки), выраженная в процентах. Комментарий - Указывается любой произвольный комментарий.
Рис 4. Форма для заполнения типовой скидки в 1С: Розница 3.0 и 1С:УНФ
Рассмотрим процесс оформления ручной скидки на примере документа Заказ-Покупателя. В табличной части документа мы видим 2 столбца со скидками с обозначениями процентов и суммы. Укажем для каждой позиции товара в заказе разный процент скидки, суммовое значение скидки встало автоматически. В правом нижнем углу появились общий % и общая сумма скидки на весь заказ.
Рис 5. Оформление ручной скидки для каждой позиции товара отдельно в табличной части документа в 1С: Розница 3.0 и 1С:УНФ
В случае ограничения прав продавца, внести скидку в табличную часть не получится. Необходимо пройти по ссылке «Розничная цена» в открывшейся форме в поле «Скидки» в группе кнопок с правой стороны поля - нажимаем на кнопку со стрелкой и выбираем из появившегося списка нужную скидку. Данная скидка будет применена ко всему заказу в целом. В правом нижнем углу документа видим общую сумму скидки.
Рис 6. Оформление скидки на весь заказ с ограниченными правами в 1С: Розница 3.0 и 1С:УНФ
Рассмотрим еще один пример, как работает ручная скидка, но уже в розничных продажах. Как и в предыдущем примере оформляем заранее типовые скидки и устанавливаем ограничения по размеру ручных скидок в настройках РМК. Если у менеджера неограниченные права, то все кнопки активны. Он может:
нажать кнопку «%Скидка» и сам задать в поле для скидки ее размер скидки на чек или на строку(товар) процентом или суммой,
выбрать одну из предложенных скидок по кнопке Управляемые скидки.
Рис 7. Ручные скидки в чеке ККМ без ограничений прав доступа кассира в 1С: Розница 3.0 и 1С:УНФ
В случае, если права доступа кассира ограничены, то кнопка «Скидка» и поля для ввода суммы и % скидки не активны. В этом случае кассир сможет оформить одну из предложенных типовых скидок по кнопке Управляемые скидки или воспользоваться автоматическими скидками, нажав на кнопку Рассчитать скидки (см. статью Автоматические скидки в 1С: Розница 3.0 и 1С:УНФ).
Рис 8. Ручные скидки в чеке ККМ с ограниченными правами доступа в 1С: Розница 3.0 и 1С:УНФ
Для учета и анализа скидок в программе есть два отчета, которые можно найти в Разделе Продажи -Аналитика -Отчеты. Информация в отчетах появится после реализации товара. Отчет Примененные скидки (оценка) предоставляет сведения о скидках и итоговой прибыли товаров со скидкой за определенный период времени.
Рис 9. Отчет Примененные скидки (оценка) в 1С: Розница 3.0 и 1С:УНФ
Отчет Примененные скидки (статистика) отображает статистику по примененным скидкам за определенный период времени.
Рис 10. Примененные скидки (статистика) в 1С Розница 3.0 и 1С:УНФ
Мы рассмотрели основные моменты работы с ручными скидками в программе 1С: Управление нашей фирмой и 1С: Розница версии 3.0. Читайте наши инструкции на нашем сайте или в социальных сетях и в Дзене, а также смотрите наши видео инструкции на нашем канале https://www.youtube.com/@rps-1c/ Если остались вопросы, пишите нам на почту: mail@rps-1c.ru или звоните на телефон (он же WhatsApp) +7 (923) 158-67-74