Наши консультанты часто сталкиваются с отсутствием у пользователей понимания различий групп и категорий. Правильное объединение товара по группам и категориям дополняет друг друга и сильно облегчает работу пользователям. В этой статье мы подробно рассмотрим группы в 1С: УНФ.
Группы товаров представляют собой иерархический список деления/объединения товаров по различным признакам. Группы товаров могут входить в другие более общие группы. Уровней вложенности групп может быть сколько угодно.
Группировка товаров при наличии проработанной системы группировки значительно облегчает поиск товаров.
Например: осенние мужские ботинки в группировке может выглядеть следующим образом:
1. Одежда
1.2. Обувь
1.2.3. Мужская
1.2.3.4. Осенние
1.2.3.4.5. Ботинки
Основная смысловая нагрузка элемента «Группа номенклатура» - это сортировка товаров. Группы номенклатуры могут использоваться для разных модулей в качестве отбора товаров для дальнейшей работы, например установка цен, выгрузка карточек товара на интернет ресурсы.
Группы номенклатуры можно настроить в журнале «Номенклатура», в который можно зайти через разделы CRM, Продажи, Закупки, Склад, Работы, Производство.
![Рис 1. Журнал Номенклатура в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild3761-6430-4538-b138-353165366465/bhz7ltvazm5bj4v0p5li.png)
В правой части журнала расположено поле Категории/Группы — нажимаем на кнопку «Группы» и нам откроется структура иерархического каталога товаров. Перед каждой строкой, в которой есть вложенные папки, расположена пиктограмма +/-, нажимая на «+», мы раскрываем список вложенных папок, а на «-» - закрываем список.
Нажав на строку «Все группы» мы увидим весь список товара без разделения на группы, а активируя строку «Нет группы» , мы увидим позиции, которые по каким-то причинам не были разнесены по группам.
Создать группу мы можем с помощью клика правой клавишей мыши и выбрав ссылку «Создать группу».
![Рис 2. Создание группы через журнал Номенклатура в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild3964-6262-4635-b162-396264646131/s32t8jco29c1w72lu982.png)
Второй способ создать группу — через карточку номенклатуры
![Рис 3. Создание группы через карточку Номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild3630-3832-4234-b135-333039316232/cem02jslxzgd1l4kn8y7.png)
В карточке товара в правой части строки «В группе» нажимаем на стрелочку — откроется поле с ссылками «+(создать)» и «Показать все».
Нажимаем на ссылку «Показать все».
Откроется форма «Номенклатура», в которой мы можем нажать кнопку «Создать группу» или нажать на пиктограмму рядом «Создать новый элемент копированием текущего».
Нажимаем на кнопку «Создать группу».
Откроется карточка создания группы.
![Рис 4. Карточка создания группы номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой](https://static.tildacdn.com/tild6535-3730-4734-b662-366135663939/adv1uo30jtvasrhjl7wc.png)
Карточка «Номенклатура (создание группы)» проста в заполнении:
- Наименование — заполнить название группы;
- В группе — выбрать вышестоящую группу или оставить пустым поле, если папка будет в первом уровне;
- Порядок — по умолчанию группы одного уровня сортируются по алфавиту, если Вам необходимо изменить порядок сортировки и поднять/опустить группу в списке, то установите в этом поле порядковое число. Необязательно сохранять последовательность чисел — программа отсортирует по числам от меньшего к большему, а если оставить значения 0, то эти позиции будут ниже позиций с числами больше 0. При одинаковых значениях порядка 1С: УНФ будет сортировать по алфавиту среди одинаковых значений.
После заполнения карточки, нажимаем большую желтую кнопку «Записать и закрыть».
Переместить товары в группы можно двумя способами:
- в карточке номенклатуры — смотрите Рис 3.
- в журнале номенклатуры — выделить позиции для переноса и, зажав правую клавишу мыши, перетащить их в нужную группу.
Пример работы с группами вы можете посмотреть в видео-инструкции на эту тему. - https://youtu.be/a-kRXT48lJ0
На этом обзор групп заканчиваем.
Если остались вопросы пишите нам на почту mail@rps-1c.ru или звоните на телефон(он же WhatsApp) +7-923-158-67-74
Аренда 1С: УНФ в облачном сервисе 1С: Фреш - https://rps-1c.ru/content/published/1cfresh/1с-fresh/
Протестируйте 1С Управление Нашей Фирмой бесплатно 30 дней - https://rps-1c.ru/1capp/arenda_fresh.html