Проверка ценников с помощью мобильного приложения 1С: Кладовщик в связке с 1С:Управление нашей фирмой и 1С: Розница 3.0
2024-03-09 20:26
Мобильное приложение 1С: Кладовщик позволяет использовать обычный мобильный телефон, как Терминал сбора данных (ТСД). Мобильное приложение позволяет сканировать штрих-коды товаров и ценников, передавать и получать данные в/из приложения 1С, в частности, в 1С: Управление Нашей Фирмой и 1С: Розница 3.0.
Приложение 1С: Кладовщик состоит из двух основных модулей: • 1С: Кладовщик — для складских операций — приемка и отгрузка товаров, перемещения и инвентаризации. • 1С: Проверка ценников — позволяет проверять цены в магазине.
В Этой инструкции мы рассмотрим режим проверки ценников. На момент написания статей разработчик приложения объединил два приложения в одно и в каталогах программ можно еще увидеть отдельное мобильное приложение 1С: Проверка ценников.
1. Установка мобильного приложения 1С: Кладовщик В приложениях установки приложений на телефон в поиске набираем 1С:Кладовщик.
Рис 1. Установка 1С: Кладовщик на смартфон Устанавливаем программу и запускаем ее.
Рис 2. Установка 1С: Кладовщик на смартфон
Приложение запустилось в режиме 1С:Кладовщик, но в нижней части экрана нажимаем на ссылку «Не установлены параметры синхронизации».
Рис 3. Начало работы с 1С: Кладовщик на смартфоне.
На следующем экране, в верхней части, видим два режима приложения: - 1С:Кладовщик; - 1С:Проверка ценников.
Рис 4. Начало работы с 1С: Кладовщик на смартфоне.
Выбираем 1С: Проверка ценников и нажимаем большую желтую кнопку - «Начать работу с 1С:Проверка ценников».
Рис 5. Начало работы с 1С: Кладовщик на смартфоне.
Пока у вас нет настроенной синхронизации с 1С: УН Ф– приложение выдает варианты входа
«Отсканировать QR-код»
«Подключиться вручную»
2.Настройка синхронизации с 1С: Кладовщик в 1С: Управление нашей фирмой (1С: Розница 3.0)
Получить настройки подключения можно в 1С: УНФ. В программе заходим в раздел Настройки – ссылка «Каталог мобильных приложений».
Рис 6. Путь к каталогу мобильных приложений в 1С: УНФ и 1С: Розница
В каталоге находим приложение 1С: Кладовщик.
Рис 7. Каталог мобильных приложений в 1С: УНФ и 1С: Розница
В описании приложения 1С: Кладовщик находим ссылку - «Настроить синхронизацию».
Рис 8. Выбор режима работы 1С: Кладовщик в 1С: УНФ и 1С: Розница
В следующем окне – «Настройка обмена с мобильным приложением 1С: Кладовщик» нажимаем кнопку «Создать». Откроется форма выбора режима синхронизации – для приложения 1С: Кладовщик и для приложения 1С: Проверка ценников. В данном случае выбираем вариант «Начать работу в режиме Проверка ценников». Откроется окно настроек обмена данными с мобильным приложением. Заполняем поле «Наименование», а поле «Пользователь» заполнится автоматически.
Рис 9. Настройка обмена данными с 1С: Кладовщик в 1С: УНФ и 1С: Розница
Нажимаем на ссылку «Настройки отбора и заполнения данных» - раскроются дополнительные поля для заполнения.
Рис 10. Настройка обмена данными с 1С: Кладовщик в 1С: УНФ и 1С: Розница
Основное поле для заполнения – «Правило обмена», остальные заполняются автоматически. В поле «Правило обмена» в правой части нажимаем на кнопку со стрелочкой. Нажимаем на ссылку «Показать все» или на «+» (если точно знаем, что нужных условий не создано). Откроется форма «Правила обмена с подключаемым оборудованием», в которой мы видим список ранее созданных правил. Если правила еще не созданы или нет нужного правила, то нажимаем на кнопку «Создать».
Рис 11. Создание правил обмена данными с 1С: Кладовщик в 1С:УНФ и 1С:Розница
В правилах обмена нам необходимо заполнить следующие поля: · Наименование – формируется автоматически, но можно изменить на свой вариант; · Организация – наше предприятие от имени, которого идут продажи; · Склад – магазин или склад, в котором действуют цены; · Вид цен – вид цен, с которым будут сравниваться цены ценников · Префикс весового товара – префикс штрихкода, по которому при сканировании штрихкода будет определяться, что это штрихкод весового товара;
Ниже указанных полей располагается табличная часть – «Прайс-лист к выгрузке», в которой мы можем настроить отбор номенклатуры для выгрузки в приложение. Над табличной частью располагаются 4 кнопки: Обновить, Показать отбор, Сгенерировать SKU и Настройка кодов SKU. Кнопка «Обновить» актуализирует список. Для настройки выгружаемой номенклатуры нам необходимо настроить Отбор номенклатуры, для чего нажимаем на кнопку «Показать отбор».
Рис 12. Создание правил обмена данными с 1С:Кладовщик в 1С:УНФ и 1С:Розница
В отборе галочками отмечены параметры отбора товаров. Далее в строке выбираем сам параметр. В примере выбраны «Ценовые группы». В столбце «Вид сравнения» напротив выбранного параметра выбираем вариант отбора – Равно, Не равно, В группе и т.п. В примере мы выбрали вариант «Не равно», т.е. все товары, которые не входят в указанную группу. В столбце «Значение» выбираем значение параметра, с которым будут сравниваться карточки номенклатуры при отборе. После настройки параметров отбора нажимаем кнопку «Обновить» - в нижней табличной части появится список номенклатуры выбранных по правилам Отбора. Проверяем правильность отбора и если все верно, то нажимаем кнопку большую желтую кнопку «Записать и закрыть». Возвращаемся в форму настройки обмена данными и нажимаем в нижней части большую желтую кнопку «Создать QR-код» см. Рис. 9. После клика на кнопку появится QR-код – с его помощью мы можем быстро заполнить параметры связи с информационной базой.
Рис 13. Настройка обмена данными с 1С:Кладовщик в 1С: УНФ и 1С:Розница
Рядом с QR-кодом расположены данные для ручного подключения – эти данные необходимо ввести в соответствующие поля в приложении на смартфоне.
3. Подключение и настройка синхронизации мобильного приложения 1С: Кладовщик с 1С: Управление нашей фирмой (1С: Розница 3.0)
Переходим в смартфон и открываем установленное ранее приложение. В приложении нажимаем кнопку «Отсканировать QR-код».
Рис 14. Подключение мобильного приложения 1С: Кладовщик к 1С:УНФ и 1С:Розница
Откроется окно сканера - наводим его на экран компьютера.
Рис 15. Подключение мобильного приложения 1С: Кладовщик к 1С:УНФ и 1С: Розница
Если камера сосканировала QR-код нормально, то программа автоматически заполнит параметры синхронизации. Если по каким-то причинам сканер штрихкода выдает ошибку, то выбираем кнопку «Подключиться вручную» - данные для заполнения (кроме пароля) указаны в форме настройки синхронизации в 1С:УНФ.
Рис 16. Подключение мобильного приложения 1С: Кладовщик к 1С:УНФ и 1С :Розница
Второй вариант настройки подключения приложения к 1С: УНФ В примере мы подключаем один вариант для товаров, которые не входят в акции, и товары с розничными ценами. Для акционных товаров мы можем настроить отдельный вариант с отбором по акционным товарам. Для добавления дополнительных синхронизаций нажимаем в верхнем левом углу на пиктограмму меню (три линии).
Рис 17. Настройка синхронизации мобильного приложения 1С:Кладовщик к 1С:УНФ и 1С: Розница
В меню находим пункт «Сервис и настройки». Заходим в раздел «Список приложений».
Рис 18. Настройка синхронизации мобильного приложения 1С:Кладовщик к 1С:УНФ и 1С: Розница
В «Приложениях», в желтой шапке справа нажимаем на «+».
Рис 19. Настройка синхронизации мобильного приложения 1С:Кладовщик к 1С:УНФ и 1С: Розница
На следующей странице вводим название новой синхронизации.
Рис 20. Настройка синхронизации мобильного приложения 1С:Кладовщик к 1С:УНФ и 1С: Розница
Нажимаем на кнопку «ОК» Возвращаемся в список приложений и нажимаем на только, что созданный вариант и настраиваем подключение также, как и в предыдущем примере. Для переключения между приложениями нажимаем на выход из приложения в нижней части экрана. В примере это стрелка-треугольник.
Настроили подключение и переходим к работе.
4. Работа с приложением 1С: Кладовщик в режиме 1С: Проверка ценников.
В приложении есть два варианта работы: – Единичная проверка ценников «После каждого сканирования». В этом варианте после каждого сканирования штрих-кода мобильное приложение связывается с информационной базой и проверяет цену только этого товара. - Массовая загрузка ценников «Единовременный». В этом варианте все товары, попавшие в отбор, загружаются в приложение как «Задания для проверки». Этот вариант более быстрый при проверке большого количества ценников, так как приложению не надо проводить авторизацию с базой 1С:УНФ, а количество загруженных на телефон товаров можно регулировать настройкой отбора в параметрах синхронизации. Выбрать вариант работы мы можем пройдя в меню – раздел «Настройки».
Рис 21. Настройка синхронизации мобильного приложения 1С:Кладовщик к 1С:УНФ и 1С: Розница
Далее нажимаем на раздел «Параметры синхронизации».
Рис 22. Настройка синхронизации мобильного приложения 1С:Кладовщик к 1С:УНФ и 1С: Розница
Выбираем один из двух вариантов в центральной части в блоке «РЕЖИМ ОБНОВЛЕНИЯ ПРАЙС-ЛИСТА».
Рис 23. Настройка режима обновления прайс-листа мобильного приложения 1С:Кладовщик из 1С:УНФ и 1С: Розница
Нажимаем на большую зеленую кнопку «Готово» в нижней части экрана. В зависимости от выбранного варианта будет изменена и рабочая страница приложения – выбор вариантов влияет на количество папок в верхней части приложения.
Рис 24. Рабочая страница мобильного приложения 1С: Кладовщик в режиме 1С:Проверка ценников
Рис 25. Рабочая страница мобильного приложения 1С: Кладовщик в режиме 1С:Проверка ценников
В варианте «Единовременный» появляется папка «Задания» и в нижней части экрана мы видим строку с датой последнего обновления и круговой стрелочкой – кнопкой для запуска синхронизации. Запускаем синхронизацию - программа показывает страницу с этапами загрузки прайс-листа.
Рис 26. Рабочая страница мобильного приложения 1С: Кладовщик в режиме 1С:Проверка ценников
После загрузки программа покажет сообщение об успешной загрузке - нажимаем «Закрыть» и переходим обратно на главный экран приложения. В обоих вариантах в нижней части расположено зеленое поле с тремя пиктограммами: · Принтер – печать ценников · Лупа – ручной ввод штрихкода · Штрихкод – включает сканер ШК
Для проверки ценника нажимаем на сканер Штрих-кода (ШК) и сканируем штрихкод на ценнике. В первом случае – мобильное приложение связывается с основной программой, авторизуется и выведет на экран название и цену товара.
Рис 27. Ценник в мобильном приложении 1С:Кладовщик в режиме 1С:Проверка ценников
Сравниваем данные с ценником. Если есть расхождения, то нажимаем красную кнопку «Неправильный ценник». Если все правильно, то нажимаем зеленую кнопку «Правильный ценник». Во втором случае программа не будет после каждого сканирования связываться с 1С: УНФ – поиск будет проводиться по загруженному прайс-листу. В папке «Задания» будут отображаться ценники, на которые в программе 1С: Управление нашей фирмой или 1С: Розница были изменены цены с момента предыдущего сканирования. Таким образом, продавцы всегда могут увидеть новые цены и оперативно изменить ценники. После каждого сканирования, ценник будет переходить в одну из 2-х папок на главной странице:
Рис 28. Задания на проверку ценников мобильного приложения 1С:Кладовщик в режиме 1С:Проверка ценников
«Проверенные» - если ценник правильный;
«К печати» - если ценник не правильный.
В варианте «Единовременный» - проверенные ценники будут удаляться из папки «Задания».
5. Печать ценников
После окончания проверки ценников, если у вас в папке «К печати» есть несколько неправильных ценников, то нажимаем на пиктограмму принтера – 1С: Проверка ценников отправит ценники к печати в 1С: УНФ.
Рис 29. Папка К печати в мобильном приложении 1С: Кладовщик в режиме 1С:Проверка ценников
В 1С: УНФ (или 1С: Розница 3.0) переходим в модуль «Печать этикеток и ценников». В форме «Печать этикеток и ценников» нажимаем на кнопку с пиктограммой ценника. Откроется форма выбора пакета.
Рис 30. Вывод на печать ценников из мобильного приложения 1С:Кладовщик в режиме проверка ценников в 1С:УНФ и 1С:Розница 3.0
В левой части формы мы видим список пакетов с указанием приложения, из которого он был отправлен и датой приема. При выделении пакета в правой части появляются входящие в пакет ценники. В форме устанавливаем галочку напротив нужного пакета и нажимаем большую желтую кнопку «Заполнить таблицу товаров» - форма закроется, а товары появятся в табличной части формы «Печать этикеток и ценников».
Рис 31. Вывод на печать ценников из мобильного приложения 1С:Кладовщик в режиме проверка ценников в 1С:УНФ и 1С:Розница 3.0
С помощью кнопки «Установить» заполняем столбцы «Количество» и «Шаблон печати». Нажимаем на желтую кнопку «Печать» - откроется предпросмотр страниц на печать.
Рис 32. Вывод на печать ценников из мобильного приложения 1С :Кладовщик в режиме проверка ценников в 1С:УНФ и 1С:Розница 3.0
Проверяем и еще раз нажимаем на «Печать». Ценники распечатаны. Благодаря мобильному приложению 1С: Проверка ценников вы можете без специального оборудования упростить и автоматизировать работу по проверке ценников, а также уменьшить «Человеческий фактор» в работе с ценниками.