1С:Управление Нашей Фирмой инструменты для производственного учета - спецификация, калькуляция, планировщик

Для планирования и контроля производства в 1С:Управление Нашей Фирмой есть инструменты:

1. Спецификация и калькуляция

Спецификация, она же технологическая карта, рецептура - документ содержащий нормативные затраты сырья, расходных материалов, время станков и персонала, услуги сторонних организаций.

В спецификации есть 2 вкладки - "Состав" и "Операции".

Во вкладке "Состав" мы вносим сырье, материалы, полуфабрикаты и прочие материальные затраты, напрямую относящиеся к производству данной конкретной продукции и расход которых увеличивается в прямой пропорции с увеличением количества продукции. В Составе участвуют 4 типа запасов:

- Материал - физический товар, из которого производится продукция и стоимость которого напрямую списывается на данный товар.

Например: сталь

- Сборка - полуфабрикат произведенный ранее в другом производственном процессе. Это может быть не только сборная деталь, но и единичная деталь произведенная ранее под данный процесс.

Например: настольная лампа, состоящая из шарнира, подставки и абажура.

Готовый товар лампа №3 состоит из полуфабрикатов, которые были произведены ранее и могут участвовать в производстве других товаров - ламп, вешалок или зеркал. Для каждой сборки мы можем указать ее спецификацию, если спецификации нет, то в номенклатурной карточке должна быть указана цена на нее.

- Узел - набор нескольких номенклатурных позиций, но в отличие от сборки не является единым целым - храниться и поставляется порознь.

Например: в лампе это электротехнический узел - набор проводов, кнопка и патрон.

- Расход - услуги сторонних подрядчиков.

Например: гидроабразивная резка основания лампы "на стороне".

Для всех типов запасов в номенклатурной карточке должны быть указаны цены за единицу. Вы можете указать Учетную цену или назначить свой тип цен, но лучше всего использовать закупочную цену - если Закупочные цены у Вас будут всегда актуальные, то и плановая себестоимость у Вас будет максимально приближена к реальной.

Во вкладке Операции указываются технологические операции и их нормы времени. В номенклатурной карточке на данные операции необходимо сформировать цену операции на единицу времени от норматива, где вы учитываете стоимость машинного времени, зарплата специалиста и прочие затраты необходимые для выполнения данной операции.

Калькуляция – затраты на производство всего заказа, его плановая себестоимость. Калькуляция рассчитывается на основании спецификаций и цен, заданных в программе: цен поставщиков, цен последней поставки, учетных цен.

Калькуляцию можно найти в документе Заказ покупателя и предназначена для расчета стоимости заказа. В калькуляции Вы можете увидеть себестоимость всего Заказа и просмотреть себестоимость по каждой позиции. при этом затраты увеличиваются на количество единиц продукции. Оценив себестоимость заказа, Вы можете сделать наценку или скидку на данный заказ. Также в карточке Калькуляция мы видим плановую прибыль, а по окончании производства мы видим еще и фактическую себестоимость.

В процессе производства заказа в карточке Заказ покупателя во вкладке «Сводно о заказе» можно отслеживать реальное изменение себестоимости и отклонение от калькуляции.

Сводный отчет после выполнения заказа покажет все расходы, которые Вы понесли на этом заказе и Вашу прибыль с него.

Этот же отчет позволят также отследить финансовую составляющую заказа – когда и какую сумму заплатил поставщик.

2. Планировщик

Планировщик позволяет планировать загрузку ресурсов предприятия – оборудования и специалистов. Выдача результатов планирования в графическом варианте наглядно показывает загрузку станка и «окна» которые необходимо догрузить или куда можно вставить срочный заказ.

3. Задания и наряды

Задания и наряды позволяют спланировать работу специалистов, задействованных в работах над данным заказом, учесть фактический объем выполненных работ и начислить из зарплату. Можно планировать и рассчитывать как персонально по каждому человеку, так и по бригадам по КТУ. Это также позволяет автоматизировать расчет заработной платы по итогам месяца.

4. Отчетность

Большой выбор готовых управленческий отчетов понятных для неспециалистов в бухгалтерии и наглядно показывающих данные по производственному процессу всего предприятия и каждого заказа в частности.

4. Отчетность

Большой выбор готовых управленческий отчетов понятных для неспециалистов в бухгалтерии и наглядно показывающих данные по производственному процессу всего предприятия и каждого заказа в частности.