Комиссионные закупки в 1С:УНФ и 1С: Розница 3.0.
4. Списание и Возврат комиссионного товара в 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Розница 3.0
Возвращаемся в модуль Комиссионные закупки и переходим во вкладку «Возврат комитенту».
Возврат комитенту оформляется документом «Расходная накладная» с операцией «Возврат комитенту».
Если товаров несколько и они из одной приходной накладной, то с помощью кнопки «Изменить» можно добавить данные из конкретной Приходной накладной.
В поле «Что делать?» выбираем пункт «Добавить из документа», а в поле «Документ» выбираем нужный вид документа и далее выбираем нужную Приходную накладную.
Программа полностью перенесет все данные табличной части из Приходной накладной в Расходную, нам останется только удалить ненужные строки и изменить количество.
Когда все заполнили, нажимаем на кнопку «Провести и закрыть».
Если брак невосстановимый и комиссионер не хочет его забирать, то мы можем его списать во вкладке «Списание запасов».
В этой вкладке мы можем создать 2 документа — «Пересортица запасов» и «Списание запасов».
В этом примере рассмотрим списание запасов.
«Пересортицу запасов» мы рассмотрим позже в теме Инвентаризация.
Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем вариант «Списание запасов».
В поле «Корреспонденция» указываем счет, на который «упадут» затраты при списании - при создании документа программа автоматически подставляет наиболее актуальный затратам счет, но вы можете выбрать другой счет управленческого учета или создать нужный.
В табличную часть заносим нужную номенклатуру и ее количество, себестоимость списания программа рассчитает сама.
Нажимаем кнопку «Провести и закрыть».
Все документы, созданные в рамках работы с комиссионным товарам, мы можем увидеть во вкладке «Журнал» модуля «Комиссионные закупки».
Далее отчитаемся перед комитентом о движении его товаров.
5. Отчет комитенту в 1С: Управление нашей фирмой и 1С:Розница 3.0
Документ «Отчет комитенту» мы можем создать в первой вкладке модуля «Комиссионные закупки», которая так и называется - «Отчет комитенту».
В этой вкладке мы видим ранее созданные отчеты и основные данные по ним - наименование комитента, сумма отчета и сумма комиссионного вознаграждения.
Для создания «Отчета комитента» нажимаем кнопку «Создать».
В шапке документа заполняем поля «Поставщик» и договор комиссии.
В табличной части добавляем проданные за период товары. Товары можно добавить разными способами:
- кнопка «Добавить» - позволяет вручную добавлять товары;
- кнопка «Подобрать» пункт «По номенклатуре» - позволяет через Подбор номенклатуры выбрать несколько позиций и перенести их в документ;
- Кнопка «Подобрать» пункт «По результатам продаж/списаний» - выбирает номенклатуру, проданную по договору комиссии с поставщиком указанным в шапке документа;
Также можно занести товары с помощью сканера штрих кодов и ТСД.На примере посмотрим третий вариант — подбор по результатам продаж/списаний.
Нажимаем кнопку «Подобрать» и выбираем пункт «По результатам продаж/списаний».
Откроется форма «Подбор запасов и услуг по результатам продаж и списаний».
В форме подбора мы видим список операций по реализации и/или списанию товаров. В первом столбце расположены чек-боксы, в которых мы можем отметить товары для переноса в отчет.
C помощью первых двух кнопок над табличной частью мы можем поставить или убрать галочки со всех предложенных программой товаров.
Также мы можем поставить галочки нескольким выделенным товарам с помощью клавиши клавиатуры Ctrl и с помощью кнопки над таблицей «Выбрать выделенные», а с помощью кнопки «Исключить выделенное» галочки можно убрать.
В правой части мы можем выбрать период, за который программа будет рассматривать продажи и списания комиссионного товара и вид расхода - реализация или списание.
После выбора нужных записей нажимаем на кнопку «Перенести в документ».
Табличная часть отчета заполнилась номенклатурой.
В отчете мы видим продажи продукции с разбивкой по покупателям (если они указаны в документе продажи), а также мы видим списания товаров (позиция 7). В табличной части мы видим количество, цену и сумму продажи, а также цену и сумму поступления и сумму комиссионного вознаграждения - эти данные заполнились автоматически.
В списанной позиции (№7) все данные, кроме наименования и партии, заполняются вручную по договоренности с собственником партии. Сумму комиссионного вознаграждения можно заполнить вручную, но само поле не является обязательным к заполнению.
Вторая вкладка табличной части содержит информацию о предоплате поставщику (если она была).
Во вкладке можно добавить документ с помощью кнопки «Добавить» или подобрать из списка, который покажет кнопка «Подобрать».
Во вкладке «Дополнительно» можно изменить некоторые условия Договора комиссии в части комиссионного вознаграждения.
Для отдельного отчета мы можем:
- убрать/поставить галочку «Удерживать комиссионное вознаграждение»;
- изменить способ расчета комиссионного вознаграждения;
- изменить процент комиссионного вознаграждения;
- изменить ставку НДС с комиссионного вознаграждения.
Когда все заполнили, нажимаем на кнопку «Провести» - закрывать документ не надо.С помощью кнопок в шапке документа мы можем:
- кнопка с пиктограммой желтый листок и часы - создать напоминание по данному документу и в указанное время программа покажет уведомление;
- кнопка с пиктограммой конверта - отправить письмо комитенту с приложенными печатными формами, в зависимости от заранее созданного шаблона письма;
Кнопка с пиктограммой принтера - создать и распечатать или сохранить на компьютер печатный документ:
- Настраиваемый комплект документов - позволяет настроить и за один клик распечатать несколько документов, в данном случае - это Акт об оказании услуг и Отчет комитенту;
- Акт об оказании услуг (комиссии) с факсимиле и без него.
В Акт автоматически попадает сумма комиссионного вознаграждения.
- Отчет комитенту.
В печатной форме отчета товары сгруппированы по покупателям, если покупатель указан в документе реализации. Документы списания автоматически попадаю в группу без наименования.
В печатной форме отчета указаны только цена и сумма продажи, а под итоговой суммой прописью мы можем увидеть информацию о сумме комиссионного вознаграждения.
С помощью кнопки «Создать на основании» мы можем создать на основании отчета - «Расход со счета» или «Расход из кассы», а также «Заявку на расход денег». При этом, если в Отчете комитенту стоит галочка «Удерживать комиссионное вознаграждение», то программа автоматически уменьшит сумму расхода на сумму комиссионного вознаграждения.
«Счет на оплату», «Поступление в кассу» или «Поступление на счет» можно создать только, если убрана галочка «Удерживать комиссионное вознаграждение» при включенной галочке программа выдаст ошибку.
Событие - можно создать «Телефонный звонок», личная встреча и др. документы события CRM системы.
С помощью кнопки с пиктограммой синие прямоугольники - можно открыть список связанных документов.
После отправки отчета и документов закрываем «Отчет комитенту» и переходим к аналитическим отчетам по комиссионным закупкам.
6. Аналитика по комиссионным закупкам в 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Розница 3.0
В разделе «Закупки» нажимаем ссылку «Отчеты».
1С:Управление нашей фирмой и 1С:Розница 3.0 содержат 2 основных отчета по комиссионным закупкам.
Отчет «Товары принятые на комиссию»
Этот отчет показывает движение комиссионных товаров за определенный период в количественном и суммовом вариантах. Стоимость товаров указана в ценах Поставщика.
С помощью фильтров в шапке отчета можно быстро отобрать данные по поставщику, номенклатуре и периоду.
Отчет «Расчеты с комитентами»
В этом отчете мы также можем увидеть движение товаров в количественном и суммовом выражении.
В этом отчете, кроме движения товаром, мы видим данные по продажам комиссионного товара, а также долг перед комиссионером за проданные и списанные товары.
На этом тему Комиссионные закупки завершаем.
Читайте наши инструкции на нашем сайте, в социальных сетях и в Дзене, а также смотрите наши видео инструкции на нашем канале https://www.youtube.com/@rps-1c/
Если остались вопросы, пишите нам на почту: mail@rps-1c.ru или звоните на телефон (он же WhatsApp) +7 (923) 158-67-74
Аренда 1С: УНФ и 1С: Розница 3.0 в облачном сервисе 1С: Фреш - https://rps-1c.ru/1cfresh
Протестируйте 1С: Управление Нашей Фирмой и 1С: Розница 3.0 бесплатно 30 дней - https://rps-1c.ru/1cfreshforms
