Комплекты в 1С:Управление Нашей Фирмой и 1С:Розница 3.0

В отличии от наборов комплекты хранятся на складе, как отдельные товары в собранном виде — комплектующие списываются со склада после проведения документа «Комплектация».

Например, возьмем комплект постельного белья. На складе есть отдельные товары: наволочки, простыни, пододеяльник, упаковка для комплекта. В комплектации с операцией «Сборка» мы можем сложить простынь, пододеяльник и наволочки в упаковки и создать комплект постельного белья, который будет продаваться отдельно. Если у нас зависли комплекты, мы можем их расформировать документом «Комплектация» с операцией «Разборка».

Рассмотрим модуль комплектации подробно и начнем с карточки номенклатуры.

В карточке номенклатуры в верхней строке ссылок кликаем на ссылку «Комплектации».

Откроется страница «Варианты комплектации»

Над табличной частью 5 кнопок:

• «Создать» - создает пустую карточку комплектации;
• «Создать копированием» - создает карточку комплектации с полями заполненными на основании выделенной карточки;
• Использовать как основную — комплектация отмеченная как основная, будет подставляться в документ «Комплектация» по умолчанию
• Скопировать от - позволят скопировать комплектацию из другой карточки номенклатуры;
• Скопировать другим — позволяет скопировать карточку комплектации в другую карточку номенклатуры.

В правой части на боковой панели расположен блок фильтров из одного поля «Комплектующие». Для добавления других фильтров кликаем на ссылку «+ фильтры».

Вариант комплектации - это шаблон с указанием комплектующих для заполнения документа «Комплектация».

Нажимаем на кнопку «Создать».

Открылась карточка «Вариант комплектации» - заполним ее:

• Поле «Комплект» - заполняется автоматически из карточки номенклатуры;
• Поле «Характеристика» - заполняется по необходимости, если у вас настроен учет по характеристикам;
• Поле «Наименование» - вписываем наименование, которое позволит отличить несколько комплектаций друг от друга.

Далее заполним табличную часть.

Над табличной частью расположены несколько кнопок:

• Добавить — добавить единичную строку;
• Подобрать — открывает форму подбора номенклатуры;
• Стрелки Вверх и Вниз — перемещение выбранной строки на позицию выше или ниже;
• Кнопки с пиктограммами Копировать и Вставить — позволяют скопировать выделенную строку и вставить ее в эту же или в другую карточку;
• Кнопка Вставить из файла Excel – позволяет загрузить список номенклатуры из файла Excel;

Добавляем номенклатуру комплектующих в таблицу. В таблице мы можем указать следующие параметры:

• Наименование номенклатуры
• Характеристику номенклатуры
• Количество
• Единица измерения
• Доля стоимости
• Количество комплектов.

В поле «Количество» укажем количество комплектующих на один комплект. Если в одном комплекте используется только часть комплектующей, то мы можем указать это двумя вариантами:

• указываем, как дробное число — например 0,5 шт.
• в графе «Количество» указываем 1 шт, а в графе «Количество комплектов» указываем количество комплектов, на которые может быть распределена единица комплектующей.

В примере у нас есть «Пленка упаковочная 10м», которая может быть распределена на 20 комплектов.

В нижней часть карточки расположено поле «Комментарий» и чек-бокс «Недействительна», который позволяет скрыть карточку варианта комплектации из подбора и справочников.

После заполнения всех полей нажимаем на большую желтую кнопку «Записать и закрыть».

Далее создадим документ «Комплектация».

Итак, нам необходимо пополнить склад на 10 комплектов постельного белья, для чего создаем документ «Комплектация». Ссылку на журнал документов «Комплектация» мы можем найти в разделе «Склад».

Кликаем на ссылку.

Откроется список документов «Комплектация».

В журнале мы видим табличную часть со списком документов. В верхней части расположены кнопки создания документа — создать, создать копированием и создать по шаблону, а также кнопки печать и связанные документы. В правой части расположен блок фильтров и ссылка на добавление дополнительных фильтров «+ фильтры».

Создадим новый документ «Комплектация».

Комплектация может быть 2-х видов:

• Сборка — из нескольких комплектующих собирается одна номенклатура;
• Разборка — из одной номенклатуры создается несколько других номенклатур.

Нажимаем на кнопку «Создать».

Откроется документ «Комплектация», который необходимо заполнить:

• Количество — количество комплектов;
• Ед. — единица измерения. Может быть, как в единицах хранения, так и в дополнительных единицах измерения — коробки, ящики и т. п.;
• Операция - указываем вид комплектации «Сборка» или «Разборка»;
• Комплектация — выбираем вариант комплектации;
• Склад — склад, на которые будут приходоваться комплекты;
• Заказ покупателя — указывается заказ покупателя, на основании которого делается комплектация;
• Подпись кладовщика — позволяет настроить указание ФИО и факсимиле ответственного в печатной форме «Комплектация».

Далее идет табличная часть документа комплектация.

Над таблицей расположены кнопки управления:

• Добавить — добавляет строку в табличную часть;
• Переместить текущую строку вверх или вниз;
• Поиск по штрихкоду — позволяет искать комплектующие ручным вводом ШК или сканировав его;
• Выгрузить данные в ТСД — дает команду на выгрузку данных в Терминал Сбора Данных;
• Подобрать — подбор комплектующих через форму подбора;
• Копировать /вставить — кнопки для копирования данных из выделенных ячеек и их вставка в табличную часть;
• Загрузка из файла Excel – позволяет загружать данные в табличную часть из табличных документов;
• Заполнить — заполняет табличную часть на основании варианта комплектации;
• ГТД — работа с импортными и прослеживаемыми товарами.

Заполним табличную часть на основании созданного ранее варианта комплектации.

Нажимаем на кнопку «Заполнить» - в нем единственный (на момент написания инструкции) пункт «По комплектации».

Табличная часть заполниться на основании Комплектации, указанной в шапке документа, и количества комплектов, указанного в поле «Количество».

В нижней части документа расположены поля «Комментарий» и серое поле, в котором указывается общее количество комплектующих по данной комплектации.

Когда все заполнили, нажимаем большую желтую кнопку вверху - «Провести и закрыть».

Создадим еще один документ «Комплектация», но уже с операцией «Разборка».

Если необходимо наоборот разукомплектовать Комплект, то в поле «Операция» выберем вариант «Разборка» - документ «Комплектация» немного изменится.

В шапке появились поля «Страна происхождения» и «Номер ГТД», а в табличной части появилась колонка «Доля стоимости».

В колонке «Доля стоимости» мы указываем, какая часть стоимости комплекта перейдет на каждую комплектующую.

Если оставить долю стоимости по умолчанию равной 1, то программа разделит себестоимость комплекта в равных пропорциях.

Долю стоимости мы можем указать, как в документе, так и в Виде комплектации в карточке номенклатуры.

Посмотрим результат проводки документа.

Результат проведения документа «Комплектация» мы можем увидеть в отчете «Движение товаров по складам».

Отчет мы сделали в разрезе документов движения (Настройки).

В отчете в графе «Приход» мы видим поступление на склад 10-ти комплектов и расход комплектующих со склада, по документу «Комплектация запасов 1».

Также мы видим расход «Комплект постельного белья для 1.5 спальной кровати» и поступление комплектующих на склад по документу «Комплектация запасов 2».

Оценить себестоимость комплекта мы можем с помощью отчетов, в которых есть возможность вывода себестоимости, а также через отчет «Себестоимость выпуска».

Отчет «Себестоимость выпуска» доступен только в конфигурации 1С:Управление нашей Фирмой при включенном функционале «Работы» и «Производство».

В этом отчете мы можем увидеть не только себестоимость комплекта, но и из чего она получилась.

Себестоимость в этом отчете складывается из закупочных цен комплектующих(указанных в приходных накладных).

Комплекты и их состав можно посмотреть в отчете «Состав комплектов», в котором мы можем увидеть, какие комплекты есть и из чего они состоят.

На этом обзор комплектации завершаем.

Читайте наши инструкции на нашем сайте, в социальных сетях и в Дзене, а также смотрите наши видеоинструкции на наших каналах https://rutube.ru/channel/28118379/

https://www.youtube.com/@rps-1c/

Подписывайтесь на наше сообщество VK - https://vk.com/rps_uchet

Тестировать 1С:Управление Нашей Фирмой - https://rps-1c.ru/unf1cfresh

Если остались вопросы, пишите нам на почту: mail@rps-1c.ru или звоните на телефон (он же WhatsApp) +7 (923) 158-67-74

Аренда 1С: УНФ и 1С: Розница 3.0 в облачном сервисе 1С: Фреш - https://rps-1c.ru/1cfresh

Арендовать программы 1С - https://rps-1c.ru/1cfreshforms