1С:Управление Нашей Фирмой: Единицы измерения
1. Единицы хранения:
По умолчанию в УНФ стоит единица измерения Штуки- шт.
Для добавления другой общепринятой единицы измерения необходимо зайти в раздел Компания.
Нажимаем ссылку Все справочники.
Нажимаем ссылку Классификатор единиц измерения.
В нем мы можем создать свою единицу измерения, которая может потом применяться ко всем позициям Номенклатуры.
В 1С:Управление нашей фирмой есть функция подбора единиц измерения из автоматически обновляемого Классификатора – для этого мы нажимаем кнопку Подобрать из классификатора.
Справочник Классификатор единиц измерения довольно обширный и прежде чем создавать свою единицу измерения стоит внимательно поискать ее в справочнике.
2. Единицы расчета
Товар на склад прибывает часто в упаковках, мешках, бочках, пузырьках и т.п., пересчитывать его в единицы хранения часто неудобно и есть шанс ошибиться. Можно создать вспомогательные единицы измерения, с помощью которых программа будет пересчитывать товар в единицы хранения.
Для создания вспомогательной единицы измерения свойственные данной номенклатуре в карточке номенклатуры заходим в раздел Ед. изм.
В 1С:Управление Нашей Фирмой единицы измерения в карточку номенклатуры могут попасть двумя путями
– скопировать из товара со схожими единицами хранения
- создать самим.
Первый вариант рассмотрим позже, а пока создадим единицы измерения нажав кнопку Создать. В поле наименование вводим название единицы.
В поле коэффициент вводим значение, соответствующее количеству основных единиц измерения в создаваемой Единице.
Вспомогательные единицы измерения можно добавить в категории товара, после чего они появятся во всех товарах данной категории.
Видим, что единицы измерения кг в программе нет – проходим путь - Компания – Все справочники – Классификатор единиц измерения – Подобрать из классификатора.
Нажимаем ОК
Возвращаемся в карточку товара, где видим уже другую картину.
Выбираем «кг» и нажимаем Записать.
Переходим во вкладку Ед. изм., где нажимаем Создать.
Вводим наименование и коэффициент соответствия вспомогательной единицы единице хранения, в данном случае:
Мешок 25 кг – коэффициент = 25
Упаковка 0,5кг - коэффициент = 0,5
Упаковка 5 кг - коэффициент = 5
Посмотрим на примере закупки и продажи.
Покупаем 10 мешков по цене 250 рублей за мешок
Создадим Приходную накладную, выбираем товар – сахар, единицу измерения – мешок 25 кг и сумму ставим 2 500 руб.
Проводим накладную.
В 1С Управление Нашей Фирмой остатки на складах можно увидеть в карточке номенклатуры, в журнале Номенклатура и в Отчетах раздела Закупки.
Карточка Номенклатуры:
Журнал Номенклатуры.
Отчет – Движение по складам.
Во всех источниках мы видим, что у нас на складе 250 кг Сахара.
Продадим его мелкими упаковками по 20 рублей за кг.
Установим оптовую цену в карточке номенклатуры.
Создаем Расходную накладную.
При смене упаковки программа сама пересчитает цену по коэффициенту единицы измерения.
Необходимо учесть, что в отгрузочных документах – УПД, ТОРГ-12 и Счете-Фактуре – программа показывает только в единицах хранения – кг, а в печатной форме Расходной накладной и в бланке товарного наполнения программа покажет в упаковках.
Отчет Движение товаров по складу также показывает расход товара в «кг».
Вспомогательные единицы измерения можно присвоить Категории товара и все товары данной категории будут их наследовать.
Также как и в номенклатуре указываем наименование и коэффициент.
Вспомогательные единицы можно скопировать от одной номенклатурной позиции другой нажав кнопку "Скопировать от".
Или передать другой номенклатуре нажав кнопку "Скопировать другим".