Дополнительные реквизиты в 1С Управление Нашей Фирмой

Видеоинструкция к данной статье https://youtu.be/f9Q8398SjE4

В 1С: Управление Нашей Фирмой есть возможность создавать дополнительные реквизиты — поля и справочники для ввода данных без программиста. Ссылки на добавление реквизитов есть во многих карточках и документах: карточка контрагента, карточка номенклатуры, заказ покупателя и т. п.

Дополнительные реквизиты могут использоваться в вспомогательных целях, таких, как переменные в формулах динамических спецификаций.

Возможность использовать доп. реквизиты в 1С: Управление Нашей Фирмой включается при установке программы, но если у вас эта функция отсутствует, то включить ее можно в разделе «Настройки» по ссылке «Общие настройки».

Для просмотра дополнительных реквизитов, а также для их создания и редактирования, необходимо в «Общих настройках» пройти по ссылке «Дополнительные реквизиты».

Журнал состоит из двух окон:

- в левом окне находится иерархический список групп (папок) реквизитов

-в правом окне показываются дополнительные реквизиты, которые относятся к выделенной папке

и управляющие кнопки - «Добавить», «Копировать» и «Вставить» .

Для добавления реквизита необходимо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать один из двух вариантов - «Новый» и «Из другого набора».

Начнем обзор с создания нового реквизита.

1. Создание нового реквизита

Для создания нового реквизита в журнале «Дополнительные реквизиты» нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем вариант «Новый».

Откроется карточка создания Дополнительного реквизита.

Поле «Наименование»

В первую очередь необходимо заполнить поле «Наименование». Наименование реквизита должно четко его идентифицировать, так, как на его основании будет заполнено поле «Идентификатор для формул» и поле «Имя» в блоке «Для разработчиков», которое используется для программного обращения к данному реквизиту.

Поле «Тип значения»

В строке «Тип значения» необходимо выбрать значение из списка, который открывается нажатием на кнопку с тремя точками в правой части строки.

Часть элементов справочника «Типы значений» понятна большинству пользователей - Дата, Валюта и т. п., а часть значений будет понятна специалистам или опытным пользователям. Рассмотрим эти значения подробно с примерами использования доп. реквизитов в карточке номенклатуры.

Типы значений дополнительных реквизитов в 1С: Управление Нашей Фирмой

1)Булево

Булево — имеет только 2 значения: да/нет, истина/ложь и т. п.

В карточке Номенклатуры этот тип данных может выглядеть, как Чек-бокс с галочкой.

Мы можем изменить формат отображения, нажав на ссылку «Формат по умолчанию», в карточке доп. реквизита справа от поля «Тип значения».

Клик по ссылке откроет форму «Конструктор форматной строки». В ней нам нужен список из двух значений «Представление значения булево Ложь» и «Представление значения булево Истина».

Если галочки перед строками снять, то останется первый вариант с чек-боксом.

В поле со значениями мы можем выбрать из трех вариантов Ложь/Истина, Да/Нет, Выключено/Включено или ввести собственное значение, как в примере (см. Рис. 11).

В результате изменения формата в карточке номенклатуры этот реквизит будет выглядеть, как текстовое поле с выбором значения, но на выбор будет выводиться только два значения.

2)Строка

Строка - самый простой тип значений, который позволяет вводить любой набор символов. К строке не привязан справочник значений, поэтому в ней нет повторного выбора ранее введенной информации.

При выборе Типа значения в форме «Редактирование типа данных» в нижней части формы в зависимости от типа данных появляются дополнительные настройки.

В типе значений «Строка» в нижней части расположены настройки длины строки: Длина — количество символов, Вариант изменения длины строки — «Переменная» (в зависимости от количества введенных символов) и «Фиксированная», а также чек-бокс для галочки «Неограниченная» - снимает все ограничения по количеству вводимых символов.

После выбора этого Типа значения в карточке Дополнительного реквизита появятся три дополнительных варианта выбора отображения реквизита:

«Однострочное поле ввода»,

«Многострочное поле ввода» - при выборе данного варианта активируется параметр «Количество строк», который позволяет ограничить количество строк ввода.

3)Дополнительное значение

Дополнительное значение — раскрывающийся список, в котором значения могут быть внесены заранее или добавляться в процессе работы.

Галочка «Выводить в виде гиперссылки» позволяет отображать этот тип значений в документе в двух вариантах:

без галочки — как раскрывающийся список,

с галочкой — как гиперссылка.

Вариант без галочки:

Для выбора значения нажимаем на стрелочку в правой части поля и появляется форма значения, в которой переходим по ссылке «Показать все» или «+» (создать).

При установленной галочке значение выводится, как ссылка, а для его изменения необходимо нажать на карандаш (справа от строки).

Ниже выбора варианта отображения, располагается табличная форма с двумя вкладками - «Главное» и «Значения».

Во вкладке «Главное» заполняем поля по необходимости - более подробно рассмотрим поля ниже.

Во вкладке «Значения» содержится список значений, присвоенных данному реквизиту.

Значения можно ввести в этой вкладке с помощью кнопки «Создать» или позже в процессе работы, как показано на Рис. 13.

Кнопка «Еще» раскрывает список дополнительных действий по управлению списком.

Под полем списка значений располагается чек-бокс «Значения дополнительно характеризуются весовым коэффициентом» - после установки этой галочки каждому значению можно добавить числовое значение, которое позволяет дополнительно сортировать значения в отчетах или при выборе, также можно его использовать в других целях. В списке значений добавится колонка «Весовой коэффициент».

Значения можно сгруппировать — кнопка «Создать группу» позволяет создавать группы (папки) значений.

4)Число

Этот тип значений ограничен только числовыми значениями.

В настройке отображения этого реквизита при его выборе программа выдает два поля:

«Длина» - количество вводимых символов,

«Точность» - количество символов после запятой,

а также чек-бокс для галочки «Неотрицательное» - установленная галочка не дает ввести отрицательное число.

Остальные Типы значений и их настройка более понятны пользователям, просты в использовании и не имеют дополнительных настроек.

Рассмотрим остальные элементы карточки «Дополнительный реквизит» общие для всех типов.

5) Составной тип данных

Составной тип данных находится в верней части формы выбора. Установка галочки позволяет создать поле, при нажатии на которое программа попросит у пользователя самостоятельно выбрать тип вводимых данных.

После установки галочки в чек-боксе «Составной тип данных» в списке появляется возможность выбора нескольких значений — например:

В заказе покупателя вы хотите отобразить Агента-сторонний человек или сотрудник предприятия, который нашел данный заказ.

Создаем дополнительный реквизит с названием «Агент». А при выборе типа значений устанавливаем галочки: «Составной тип данных», «Контрагент», «Сотрудник».

В Заказе покупателя находим созданный реквизит «Агент» и нажимаем на три точки в правой части поля, в открывшейся форме, нажимаем на нужный тип данных — Сотрудник или Контрагент.

Выбор поля дает доступ к нужному справочнику «Контрагенты» или «Сотрудники».

В конце месяца можно отсортировать заказы по контрагентам и сотрудникам, начислить комиссионное вознаграждение контрагентам или премию сотрудникам.

Ссылка «Виден»

позволяет настроить видимость реквизита в зависимости от настроенных условий.

Например:

У товара, в редких случаях, кроме основного цвета, могут быть элементы с другим цветом.

Создаем два дополнительных реквизита:

- один реквизит с типом «Булево»,

- второй с типом «Строка».

В настройках реквизита с типом «Строка» нажимаем на ссылку «Виден» - откроется форма «Видимость дополнительного реквизита», в которой мы настраиваем условия видимости — нажимаем на кнопку «Добавить условия» и в табличной части заполняем строку из трех ячеек:

• «Реквизит» - двойной клик на ячейку активирует ее, а клик на кнопку с тремя точками в правой части ячейки откроет дополнительную форму «Выбор реквизита» со списком доступных реквизитов, в котором кроме реквизитов программы есть дополнительные реквизиты, введенные нами. Выбираем доп. реквизит «Дополнительный цвет».

• «Вид сравнения» - двойной клик откроет список выбора вида сравнения — равно, не равно, заполнено, не заполнено и т. п.
• «Значение» - двойной клик откроет список значений выбранного реквизита, выбираем кликом нужное значение

В примере у нас получилось условие:

Если в реквизите «Дополнительный цвет» установлена галочка, то реквизит «дополнительная гамма цветов» становится виден.

Ссылка «Доступен»

Эта ссылка позволяет настроить доступность реквизита, также, как ссылка «Виден», но в отличии от нее реквизит виден всегда, но активен при определенном условии.

Чек-бокс (Галочка) «Заполнять обязательно»

При установленной галочке данный реквизит становится обязательным к заполнению, а ссылка справа позволяет настроить условие, при котором этот параметр будет действовать - настраивает аналогично предыдущим ссылкам «Виден» и «Доступен».

Поле «Идентификатор для формул»

Заполняется автоматически, но возможна ручная корректировка.

С права от поля расположена кнопка со стрелкой для перезаполнения поля на основании строки «Наименование».

Поле «Всплывающая подсказка»

Это поле позволяет выводить нужную информацию — наименование или инструкцию по заполнению реквизита, которая будет появляться при наведении на реквизит.

Поле «Комментарий»

В это поле можно занести любую информацию для внутреннего пользования по этому реквизиту.

На этом обзор работы с новой карточкой «Дополнительный реквизит» заканчиваем и переходим к рассмотрению копирования дополнительных реквизитов.

2. Копирование реквизита «Из другого набора»

В журнале «Дополнительные реквизиты» нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем второй вариант - «Из другого набора».

Откроется форма «Добавление дополнительного реквизита»

Форма «Добавления Дополнительного реквизита» очень похожа на журнал «Дополнительные реквизиты» с некоторыми отличиями — отсутствуют верхние кнопки управления и в правой части добавлены поля:

- «Тип значения» - показывает, какого типа значения присутствуют в выбранном варианте,

- «Всплывающая подсказка» - необходимо ввести текст, который будет появляться при наведении на реквизит мышкой,

а также два поля «Заголовок формы значения» и «Заголовок формы выбора значения» - текст, который будет выводиться на заголовках указанных форм.

Заполнили поля и нажимаем в нижнем правом углу желтую кнопку «Далее».

Откроется новая страница с выбором варианта добавления реквизита.

Добавить реквизит как есть — реквизит будет показываться в папке копирования, но это будет тот же реквизит. Реквизит в программе один, но входит в две группы, о чем нас извещает ссылка в нижней части вкладки «Главное».

При нажатии на ссылку откроется список групп реквизитов, в которых присутствует этот реквизит.

Для разделения реквизитов в самостоятельные параметры необходимо нажать кнопку «Изменить» справа от ссылки. В открывшейся форме необходимо выбрать один из двух вариантов: «Реквизит со своим списком значений» или «Общий реквизит» - в первом варианте будет полное разделение реквизитов на самостоятельные единицы, а во втором случае все останется так как есть.

Во вкладке «Значения» присутствует похожая ссылка и кнопка «Изменить», но уже для разделения списка значений.

• Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений) —будет создан новый реквизит, отдельный от копируемого, но с общим списком значений.

Вариант разделения аналогично с предыдущим вариантом, но ссылка и кнопка изменить есть только во вкладке «Значения».

• Сделать копию реквизита — копируются тип реквизита и значения, а наименование вводим самостоятельно. В этом случае создается реквизит полностью независимый от копируемого.

Выбираем вариант копирования и нажимаем на кнопку «Далее» в нижнем правом углу.

При выборе варианта копирования «Добавить реквизит как есть» реквизит создается сразу. В вариантах «Сделать копию реквизита по образцу» и «Сделать копию реквизита» программа откроет карточку создания Дополнительного реквизита для заполнения полей «Наименование» и «Идентификатор для формул», так как в отличии от первого варианта копирования будут созданы новые реквизиты.

На этом обзор Дополнительных реквизитов заканчиваем.

Читайте наши инструкции на нашем сайте, в социальных сетях и в Дзене, а также смотрите наши видео инструкции на нашем канале https://www.youtube.com/@rps-1c/

Если остались вопросы, пишите нам на почту: mail@rps-1c.ru или звоните на телефон (он же WhatsApp) +7 (923) 158-67-74

Аренда 1С: УНФ и 1С: Розница 3.0 в облачном сервисе 1С: Фреш - https://rps-1c.ru/1cfresh

Протестируйте 1С: Управление Нашей Фирмой и 1С: Розница 3.0 бесплатно 30 дней - https://rps-1c.ru/1cfreshforms