Параметрические (динамические) спецификации в 1С:Управление Нашей Фирмой

Для включения Параметрических (Динамических) спецификаций проходим в раздел «Производство»

и нажимаем на ссылку «Еще больше возможностей», а в открывшемся окне ставим галочку - «Использовать параметрические спецификации»

Создаем Спецификацию для номенклатуры Матрас — в карточке номенклатуры проходим по ссылке «Спецификации» и нажимаем «Создать».

С правой стороны нажимаем галочку «Отображать спецификации заказов» и можем увидеть спецификации производные от основной.

Нажав кнопку «Создать» открываем форму создания спецификации. Основное отличие обычной спецификации от параметрической — чек-боксы, включающие формулы расчета в зависимости от заданных параметров.

Установив галочку в чек-боксе мы получаем возможность создавать формулы для выбора материалов и их количества.

Двукратный клик на поле после галочки открывает форму редактирования формулы

В поле «Формула расчета» пишем формулы или самостоятельно или выбирая параметры изделия и операторы в нижних полях.

В данном примере мы составили формулу, которая устанавливает количество материала в зависимости от ширины изделия — если ширина изделия меньше или равна 1000мм, то на единицу продукции списывается половина листа, в противном случае — весь лист.

Формулу можно поставить на выбор номенклатуры и на определение количества списываемого материала.

В графе «Номенклатура» можно применить или формулу или сопоставление.

Сопоставление позволяет выбрать нужную номенклатуру в зависимости от выбранного параметра.

Рассмотрим применение Динамических (Параметрических) спецификаций в 1С:Управление Нашей Фирмой (УНФ) на примере матраса — использовать единую спецификацию на позаказном производстве матрасов проблемно из-за большого разнообразия размеров.

Основные изменяемые параметры матрасов длина и ширина, остальные параметры высоту и наполнение можно задать жестко в номенклатуре и характеристиках.

В формулах можно использовать реквизиты(параметры) уже существующие в документах или создать собственные. В данном случает в спецификации создаем дополнительные реквизиты — Длина и Ширина.

В создаваемой спецификации нажимаем кнопку «Еще» и выбираем в списке пункт «Изменить состав дополнительных реквизитов»

В открывшейся форме нажимаем кнопку «Добавить»

В форме создания заполняем строку Наименование - «Длина» и выбираем тип значения «Число»

также создаем реквизит «Ширина».

При составление формулы используем данные реквизиты и формулу из правого поля «Операторы»

Итак по всем материалам и операциям, входящим в данную спецификацию.

Если начисление зарплаты зависит от переменного параметра изделия, то создаем соответствующую формулу и в операциях.

Посмотрим вариант применения данной спецификации на практике на примере проведения сделки в 1С Управление нашей фирмой.

Менеджер в процессе разговора с клиентом создает «Заказ покупателя» и выбирает номенклатуру «Матрас»

В графе «Спецификация» автоматически появляется «Матрас Динамическая». После двукратного клика мышкой в колонке «Параметры спецификации» в появившейся форме в поле «Длина» вводит размер в миллиметрах - 1900 и в поле «Ширина» - 900

Нажимаем в этой форме «ОК» и в самом «Заказе» - «Провести»

После проведения в строке «Спецификация» видим созданную спецификацию с обозначением данного заказа.

Откроем ее и увидим что формул нет но есть заполненные в нужном количестве материалы.

Что дает нам данная спецификация?

Во-первых: Оценка затрат переменных затрат на данную продукцию, которую в Заказе покупателя в 1С Управление Нашей Фирмой можно провести нажав на ссылку «Калькуляция заказа»

Выбрав нужный вариант цен, получаем себестоимость по материалам и операциям, а в нижней части формы можем оценить уровень прибыли по данному заказу.

Изменив параметр ширину матрасы мы увидим другие цифры в данной таблице. Допустим что ширина стала 1800 — соответственно все затраты материалов, привязанных к ней, также изменились согласно формул, а себестоимость выросла и превысила сумму и мы видим убыток.

Если посмотрим на материал «Пружинный блок», то в первом случае его требовалось 0,7 погонных метров, а во втором случае 1,6 погонных метров.

Во-вторых: при учете производства по данному заказу данные по материалам на списание в документе «Производство» будет максимально приближены к реальным, а если не соответствуют реальным, то это сигнал — проверить или формулы или производство.

Проверим спецификацию на документе «Производство»:

В «Заказе покупателя» нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем «Производство». В открывшемся документе во вкладке «Материалы» видим что все материалы заполнены в соответствии со спецификацией.

Нажимаем «Провести» и уже в этом документе нажмем волшебную кнопку «Создать на основании» и выберем «Сдельный наряд», в котором все поля уже заполнены автоматически по спецификации.

Назначаем на данные операции Исполнителей или Бригаду исполнителей и проводим. Зарплата работникам начислена — проверим создав платежную ведомость.

В разделе "Зарплата" проходим на ссылке «Платежные ведомости» и создаем новую

В которой нажимаем кнопку «Заполнить по остаткам» и видим, что сотрудникам Сборщику А.А. и Швея М.М. начислено 600 и 500 руб.

Таким образом, благодаря «Параметрическим спецификациям» в 1С Управление Нашей Фирмой, мы значительно уменьшаем время на Учет и Контроль продаж и производственных процессов при позаказном производстве.

Если у Вас появились вопросы по работе в программе 1С Управление Нашей Фирмой позвоните нам по телефонам +7(383)312-07-64 и +7-923-158-67-74 (он же WhatsApp) - наши консультанты помогут Вам.

Если Вы хотите попробовать 1С УНФ в работе мы предоставим Вам тестовый доступ к программе на 30 дней.

Вы можете купить у нас 1С УНФ для локального компьютера или арендовать ее в облачных сервисах:

• Тестировать в 1С:Фреш - подключиться по этой ссылке
• Тестировать в РПС-Облако - подключиться по этой ссылке