1С Управление Нашей Фирмой: Единицы измерения

Учет товаров в 1С УНФ можно вести как в стандартных единицах измерения – кг, метры, литры и т.п. так и собственных – банки, упаковки, мешки и др.

Единицы измерения можно разделить на единицы хранения и единицы расчета

Единицы хранения – килограммы, литры, штуки, часы и т.п., общепринятые единицы в которых измеряется данный товар.

Единицы расчета – единицы группировки товара – групповые упаковки, мелкие фасовки. Помогают приходовать или отписывать товар в единицах измерения отличных от единиц хранения.

Посмотрим на практике

1. Единицы хранения:

По умолчанию в УНФ стоит единица измерения Штуки- шт.

Для добавления другой общепринятой единицы измерения необходимо зайти в раздел Компания

Нажимаем ссылку Все справочники

Нажимаем ссылку Классификатор единиц измерения

В нем мы можем создать свою единицу измерения, которая может потом применяться ко всем позициям Номенклатуры.

В 1С Управление нашей фирмой есть функция подбора единиц измерения из автоматически обновляемого Классификатора – для этого мы нажимаем кнопку Подобрать из классификатора.

Справочник Классификатор единиц измерения довольно обширный и прежде чем создавать свою единицу измерения стоит внимательно поискать ее в справочнике.

2. Единицы расчета

Товар на склад прибывает часто в упаковках, мешках, бочках, пузырьках и т.п., пересчитывать его в единицы хранения часто неудобно и есть шанс ошибиться. Можно создать вспомогательные единицы измерения, с помощью которых программа будет пересчитывать товар в единицы хранения.

Для создания вспомогательной единицы измерения свойственные данной номенклатуре в карточке номенклатуры заходим в раздел Ед. изм.

В 1С Управление Нашей Фирмой единицы измерения в карточку номенклатуры могут попасть двумя путями – скопировать из товара со схожими единицами хранения или создать самим  - первый вариант рассмотрим позже, а пока создадим единицы измерения нажав кнопку Создать

В поле наименование вводим название единицы

В поле коэффициент вводим значение, соответствующее количеству основных единиц измерения в создаваемой Единице.

Вспомогательные единицы измерения можно добавить в категории товара, после чего они появятся во всех товарах данной категории.

3. Пример создания и использования единиц измерения в 1С Управление Нашей Фирмой

Например:  мы получает Сахар в мешках по 25 кг а продаем в фасовках по 0,5, 1  и 5 килограмм

Создаем Номенклатурную позицию Сахар с единицей измерения кг.

Видим, что единицы измерения кг в программе нет – проходим путь - Компания – Все справочники – Классификатор единиц измерения – Подобрать из классификатора

Нажимаем ОК

Возвращаемся в карточку товара, где видим уже другую картину

Выбираем «кг» и нажимаем Записать.

Переходим во вкладку Ед. изм., где нажимаем Создать

Вводим наименование и коэффициент соответствия вспомогательной единицы единице хранения, в данном случае:

Мешок 25 кг – коэффициент = 25

Упаковка 0,5кг - коэффициент = 0,5

Упаковка 5 кг - коэффициент = 5

Посмотрим на примере закупки и продажи.

Покупаем 10 мешков по цене 250 рублей за мешок

Создадим Приходную накладную, выбираем товар – сахар, единицу измерения – мешок 25 кг и сумму ставим 2 500 руб.

Проводим накладную.

В 1С Управление Нашей Фирмой остатки на складах можно увидеть в карточке номенклатуры, в журнале Номенклатура и в Отчетах раздела Закупки.

Карточка Номенклатуры:

Журнал Номенклатуры:

Отчет – Движение по складам

Во всех источниках мы видим, что у нас на складе 250 кг Сахара.

Продадим его мелкими упаковками по 20 рублей за кг

Установим оптовую цену в карточке номенклатуры

Создаем Расходную накладную

При смене упаковки программа сама пересчитает цену по коэффициенту единицы измерения.

Необходимо учесть, что в отгрузочных документах – УПД, ТОРГ-12 и Счете-Фактуре – программа показывает только в единицах хранения – кг, а в печатной форме Расходной накладной и в бланке товарного наполнения программа покажет в упаковках.

Отчет Движение товаров по складу также показывает расход товара в «кг»

Вспомогательные единицы измерения можно присвоить Категории товара и все товары данной категории будут их наследовать

Также как и в номенклатуре указываем наименование и коэффициент

Вспомогательные единицы можно скопировать от одной номенклатурной позиции другой нажав кнопку "Скопировать от"

Или передать другой номенклатуре нажав кнопку "Скопировать другим"

Основные варианты работы с Единицами измерения мы рассмотрели – если Вас интересуют тонкости и подробности работы с 1С УНФ, и не только, обращайтесь к нашим специалистам по удобному Вам каналу связи:

Телефоны - +7(383)312-07-64, +7-923-158-67-74

Электронная почта: mail@remprom.com

В Контакте – https://vk.com/rps_uchet

Facebook – https://www.facebook.com/uchetrps

Одноклассники - https://ok.ru/group/53995993694342

ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5bc192d787f24b00ab6c69f1