Производство работ и оказание услуг в 1С УНФ

1. Подготовка к учету

1.1. Ресурсы предприятия

Ресурсы предприятия – активы предприятия, участвующие напрямую в процессе проведения работ (оказания услуг) – станки, оборудование, спецтехника, люди.

Войти в настройку ресурсов можно в разделах Работы и Производство, а также в разделе Компания – Все справочники

В карточке мы видим 2 поля Виды ресурсов и Список ресурсов.

Виды ресурсов – группы сортировки ресурсов. Ресурсы можно рассортировать для удобства поиска – станки в Вид Станки, а монтажников в Вид Монтажники. Ресурсы могут входить в несколько видов, а по умолчанию они все входят в Вид Все ресурсы.

Для создания ресурса необходимо нажать кнопку Создать в поле список ресурсов.

Вводим его имя.

Ответственного за данный ресурс Сотрудника вводим если ресурсом являются специалисты – сотрудники предприятия. Ответственный может быть сотрудником или бригадой. Состав Бригады можно назначить в справочнике Бригады в разделах Работы, Производство и Компания -Все справочники.

Мощность ресурса – количество заданий/работ, выполняемых одновременно в заданный период времени – например:

Монтажник может выполнять только один монтаж у одного клиента и соответственно его мощность = 1, оператор автоматического станка может одновременно следить за 5=ю станками, выполняющими 5 различных работ и, соответственно его мощность равна 5 – его можно назначить на 5 заданий одновременно.

Для Ресурса можно назначить график работы (см Графики работы).

1.2. Номенклатура

Упрощенный вариант – есть Монтажные работы с фиксированной стоимостью 1500 руб., монтажный комплект входит в состав оборудования.

В номенклатуре необходимо создать номенклатурные позиции с типом Работа.

В данном случае создаем позицию Монтаж спутниковой антенны

Способ расчета стоимости – Фиксированная стоимость

Для комплекта оборудования создаем Номенклатурную позицию с типом Запас – Комплект спутникого ТВ Домашний стоимостью 4 000 руб.

Так как комплект состоит из набора комплектующих, которые могут входит2ь в другие комплекты – в разделе «Набор/Комплект» ставим галочку «Это набор/комплект» (1)

Ставим вариант ценообразования набора (2)

Указываем как набор будет выводиться в печатных документах – одной позицией или в виде комплектующих (3)

Указываем номенклатуру набора (4)

1.3. Настройка карточки Заказ-наряда

По умолчанию в Заказ-наряде минимальный набор вкладок

Вкладка Главное содержит описание заказа – Состояние, Наименование заказчика, Вид применяемых цен, Даты начала и завершения заказа, ссылку на сводный отчет о заказ-наряде и комментарий к нему.

Во вкладке Работы мы можем выбрать работы и услуги, которые будем выполнять.

Остальные вкладки идентичны вкладкам Заказа покупателя.

Чтобы использовать полный функционал Заказ-наряда необходимо зайти в настройки текущего пользователя – Компания – Настройки пользователей и прав - Пользователи

В Списке пользователей выбираем текущего пользователя и открываем его карточку, где заходим во вкладку Настройка пользователя (не путать настройки пользователей в вышеуказанной вкладке администрирования и вкладке просто Настройка).

Ставим «Да» напротив следующих параметров:

- Использовать зарплату исполнителей в заказ-наряде – по необходимости

- Использовать материалы в заказ-наряде

- Использовать материалы заказчика в заказ-наряде – по необходимости

- Использовать товары и услуги в заказ-наряде

В Форме заказа появились вкладки Товары, Ресурсы, Зарплата

При рассмотрении примера рассмотрим эти вкладки подробнее.

1.4. Настройка зарплаты сотрудников

В разделе Зарплаты – заходим в раздел сотрудники

Выбираем или создаем сотрудника

Принимаем его на работу

Во вкладке начисления и удержания открываем  актуальный документ

Во вкладке Начисления и удержания добавляем Вид начисления – Сдельная оплата (фиксированная сумма)  и сумму ставим тариф за работу

Нажимаем Провести и закрыть.

2. Учет работ

Подготовили все к началу работ – смотрим пример оформления работ. За пример берем установку спутниковой антенны.

Звонок клиента – хочет дома спутниковое ТВ

Создаем Заказ-Наряд – раздел Работы – Заказ-наряды – Создать.

Выбираем Покупателя или создаем его нажав стрелочку и «+»

Устанавливаем даты начала и завершения заказа

Во вкладке Работы – указываем работы которые будут проводиться

Показателями Норма времени, Кратность и Коэффициент можно скорректировать сумму заказа если условия монтажа отличаются от типовых и требуют больших затрат времени и сил работников.

Во вкладке Товары выбираем оборудование, которое мы продаем клиенту.

Если мы выбираем набор, то в таблице появляются позиции, входящие в данный набор, и появляется пиктограмма, указывающая на принадлежность набору. В печатной форме счета мы увидим только наименование набора.

Во вкладке Ресурсы назначаем ресурс на данную работу

В разделе Зарплата работы появляются автоматически

В разделе Зарплата работы появляются автоматически.

В нижней части формы нажимаем кнопку Заполнить по ресурсам и программа сама заполняет сумму зарплаты монтажнику за данную работу. При изменении Норма времени, Кратность и Коэффициент во вкладке Работы – сумма вознаграждения также изменяется в той же пропорции.

Заполнив Заказ-наряд проводим его.

Нажав на значок принтера можем распечатать Счет, Акт Выполненных работ, УПД и Договор.

Поcле завершения заказа переводим состояние в Завершен и нажимаем кнопку Провести. При проведении заказа происходит списание товаров со склада и начисление зарплаты – посмотрим отчеты:

В отчете по продажам мы видим реализацию 4-х позиций – 1 работа и 3 товара

В отчете Расчеты с персоналом видим начисление зарплаты

В данной статье мы показали основные моменты упрощенного оформления работ, если вам необходимо раскрыть какой-то вопрос по УНФ подробнее напишите нам на электронную почту mail@remprom.com или форму обратной связи.

В дальнейших статьях мы продолжим тему учета выполнения работ сторонним заказчикам.