Видео к этой статье - https://youtu.be/O4LLrSWnxh0
1С Управление Нашей Фирмой позволяет вести учет в разрезе организационно-структурных единицах — подразделениях, складах, магазинах.
Каждый тип структурных единиц предназначен для разных целей:
Есть еще один тип склада - Розничный склад(суммовой учет). Этот склад мы отдельно рассмотрим в теме о суммовом учете в 1С УНФ.
Для того чтобы настроить склады необходимо в сначала установить галочку, которая разрешает несколько складов в программе.
Включить в 1С Управление Нашей Фирмой возможность работы с несколькими складами можно в разделе «Настройки» пройдя по ссылке «Еще больше возможностей»
Рис 1. Галочка Несколько складов в 1С Управление Нашей Фирмой
В «Больше возможностей» в разделе «Склад» в чек-боксе «Несколько складов» устанавливаем галочку. Если у Вас возможно отгрузка с нескольких складов по одному документу реализации или в одном Заказе покупателя, то ставим галочку также в чек-боксе «Разрешать склады в табличной части».
Найти справочник «Склады и магазины» можно в двух разделах - «Компания» и «Настройки»
В разделе «Компания» проходим по ссылке «Склады и магазины».
Рис 2. Путь к справочнику Склады и магазины в 1С Управление Нашей Фирмой
В разделе «Настройки» переходим по ссылке «Все справочники» и уже в справочниках находим ссылку «Склады и магазины»
Рис 3. Путь к справочнику Склады и магазины в 1С Управление Нашей Фирмой
В журнале «Склады и магазины» по-умолчанию создан «Основной склад» который подставляется во все документы
Рис 4. Журнал Склады и магазины в 1С Управление Нашей Фирмой
Сам журнал «Склады и магазины» является частью общего журнала Организационной структуры предприятия — в верхней части расположены кнопки переключения вкладок - «Склады и магазины», «Подразделения» и «Вся структура»
Ниже расположены кнопки:
«Создать» - создание склада
Пиктограмма «Создать новый элемент копированием текущего» - дублирует существующий склад
«Создать на основании» - в этом журнале к данной кнопке привязано только одно действие — создание кассы ККМ
«Использовать как основной» - данная функция позволяет выбрать склад, который будет подставляться в документы по-умолчанию.
В правой части журнала расположены фильтры для сортировки списка складов. Фильтры меняются в зависимости от выбранной вкладки. Во вкладке «Склады и магазины» часть фильтров настроена и заблокирована от изменения, один фильтр доступен - «Вид цен», позволяющий сортировать список по виду цены, привязанной к складу/магазину. С помощью ссылки «+фильтры» можно добавить другие фильтры из предлагаемого списка.
В блоке «Контактная информация» выводится адрес и телефон склада выделенного в списке для быстрой идентификации или связи со складом.
Для создания склада нажимаем кнопку «Создать».
Рис 5. Журнал Склады и магазины в 1С Управление Нашей Фирмой
При нажатии на кнопку создать, 1С: УНФ предлагает на выбор 3 варианта: «Склад», «Розничный Склад» и «Магазин или группа складов» - можно выбрать вариант сразу или изменить его уже в карточке склада.
Откроется карточка создания организационно-структурной единицы компании:
Рис 6. Карточка создания и редактирования склада в 1С Управление Нашей Фирмой
В карточке в верхней части расположены вкладки с основной и дополнительной информацией по складу.
На вкладке «Основное» заполняем основные данные по складу:
«Наименование» - жестких правил и ограничений нет, но название должно точно идентифицировать склад;
«Тип» - выбор 3 варианта: «Склад», «Розничный Склад» и «Магазин или группа складов»;
«Группа» - при необходимости выбираем магазин или группу складов;
«Розничный вид цен» - если это просто склад, то оставляем поле пустым — так как можем выбирать разный вид цен для разных покупателей. Если мы заполняем карточку розничного склада, то это поле является обязательным, так как эти цены будут едины для всех покупателей, а изменить цену мы можем только скидкой.
«+ Свой реквизит» - мы можем добавить дополнительные данные в карточку, но это будут, только справочные данные.
Раздел «Печать»:
Наименование (полное) — заполняется при необходимости, если необходимо указать подразделение в печатных формах(счет-фактура, УПД и др.) в качестве грузоотправителя.
Подпись ответственного - заполняется при необходимости заполнения в печатных формах строки «Товар (груз) передал….». При настройке подписи можно присоединить факсимиле ответственного и отправлять документы сразу с факсимиле. Выбрать можно из уже заполненных карточек подписей или создать новую запись, нажав «+» в выпадающем списке.
Рис 7. Карточка создания и редактирования склада в 1С Управление Нашей Фирмой
Раздел «Адреса и телефоны» заполняем контактными данными при необходимости.
В нижней части карточки расположены три гиперссылки:
Типовые схемы учета розничных продаж — пройдя по этой ссылке мы видим блок-схемы четырех основных вариантов бизнес-процесса розничной торговли с интерактивными подсказками и просмотром документов.
Рис 8. Подсказка типовые схемы учета а розничной торговле в 1С Управление Нашей Фирмой
Просмотр и редактирование параметров автоперемещения запасов — по этой ссылке открывается форма настройки автоматической подстановки складов и подразделений в различных документах
Рис 9. Редактирование параметров автоперемещения товаров в 1С Управление Нашей Фирмой
В данном примере такая запись означает, что в документах Перемещение, Комплектация и Производство при выборе склада списания «Программы 1с на Тихвинской 1…..» в графе «Получатель» автоматически появится «Основной склад (Новосибирский филиал)»
Настроить округление сумм — по этой ссылке откроется вкладка «Округления» журнала «Скидки и наценки»(Скидки, наценки и округления) — позволяет настроить автоматическое округление сумм в документах.
Рис 10. Журнал Скидки и наценки в 1С Управление Нашей Фирмой
В журнале уже есть преднастроенная запись «Без копеек», которая автоматически округляет суммы в документах до одного рубля по арифметическим правилам. Запись создана но не действует — для ее активации откройте запись и в нижнем правом углу в чек-боксе «Действует» поставьте галочку.
Рис 11. Настройка округления сумм в документах в 1С Управление Нашей Фирмой
Более подробно о округлениях, скидках и наценках мы расскажем в других статьях.
Когда карточка склада будет заполнена нажмите в верхнем левом углу большую желтую кнопку «Записать и закрыть» или просто «Закрыть» - если хотим остаться в карточке.
Вкладка «Отчеты» это вспомогательная вкладка для быстрого доступа к отчетам по складам. На вкладке подобраны основные отчеты связанные с движением товаров на складах.
Рис 12. Вкладка Отчеты в карточке склада в 1С Управление Нашей Фирмой
На вкладке «Кассы ККМ» собрана информация о подключенных к данному складу кассах ККМ. Также с помощью кнопки «Создать» можно создать кассу ККМ
Рис 13. Вкладка Касса ККМ в карточке склада в 1С Управление Нашей Фирмой
Подробно о настройке кассового оборудования читайте в статье: https://rps-1c.ru/content/published/roztorg/podklyuchkkt/
Или смотрите видео инструкцию https://youtu.be/ZaqU3eHIna0
Во вкладке «График работы» мы можем настроить график работы склада или торговой точки, с помощью которого мы можем фиксировать отработанное время, работу в праздники и выходные.
Для настройки графика работы нажимаем кнопку «Установить график с выделенной даты»
Рис 14. Вкладка График работы в карточке склада в 1С Управление Нашей Фирмой
Программа откроет справочник Графики работы. Если графики работы еще не были созданы, то с помощью кнопки «Создать» создаем его.
Рис 15. Создание Графика работы в карточке склада в 1С Управление Нашей Фирмой
Откроется форма создания Графика работы.
Рис 16. Создание Графика работы в карточке склада в 1С Управление Нашей Фирмой
В карточке настройки необходимо заполнить поля в шапке формы:
Наименование
Производственный календарь
Шаблон расписания — в данном примере мы выбрали пятидневку, но в программе есть несколько преднастроенных шаблонов. Программа заполнила выходные и праздничные дни и выставила часы работы.
Подробно рассматривать тему Графиков работы мы не будем, т. к. это тема отдельной статьи.
Нажимаем «Записать и закрыть»
Во вкладке «Счета учета» можно редактировать счета учета, но только по Розничным складам с суммовым учетом.
После внесения всех настроек и изменений нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
В результате настроек у нас получилась следующая структура предприятия:
Рис 17. Структура складов и подразделений компании в 1С Управление Нашей Фирмой
Есть подразделение и в его подчинении «Основной склад» и два вспомогательных склада: оптовый «Программы 1С на Тихвинской 1» и розничный «Расходники для касс на Тихвинской 1».
На этом инструкцию по настройке Складов и магазинов завершаем.
Если у Вас есть вопросы или Вам необходимо подключить кассу к программе 1С — напишите нам на электронную почту mail@rps-1c.ru
У нас Вы можете купить программы 1С, кассовое и торговое оборудование, а так же расходные материалы к нему.
Аренда 1С: УНФ в облачном сервисе 1С: Фреш - https://rps-1c.ru/content/published/1cfresh/1с-fresh/
Протестируйте 1С Управление Нашей Фирмой бесплатно 30 дней - https://rps-1c.ru/1capp/arenda_fresh.html
|
Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму: |