Работа с Валютами в 1С УНФ

РПС-Учет


Работа с Валютами в 1С Управление нашей Фирмой

valuty.jpg

1С Управление Нашей фирмой - универсальный инструмент для работы с гибкими настройками в том числе и в работе с валютами. В УНФ можно привязать цену товара к курсу иностранной валюты, при этом все цены и документы будут заполняться в рублях, можно вести договоры и расчеты с иностранными контрагентами в их валюте и т.п. В данной статье мы кратко рассмотрим различные варианты работы и учета операций в валюте.

1. Настройка

Чтобы начать работу с Валютами в 1С Управление Нашей Фирмой необходимо поставить соответствующую галочку в настройках программы - в любом разделе нажимаем ссылку «Еще больше возможностей»


Путь к настройкам валют в 1С Управление Нашей Фирмой

Откроется вкладка настроек - заходим в раздел деньги и ставим галочку «Несколько валют»


Включение модуля нескольких Валют в 1С Управление Нашей Фирмой

Закрываем вкладку настроек и заходим в раздел деньги где нажимаем ссылку «Валюты»


Путь к справочнику Валюты в 1С Управление Нашей Фирмой

Нажимаем кнопку Добавить и выбираем из списка валюту с которой будем работать


Добавление валюты в справочник в 1С Управление Нашей Фирмой

Кликнув на валюту 2 раза – открываем карточку Валюты, где можно настроить варианты ввода курса и другие параметры.


Настройка валюты в 1С Управление Нашей Фирмой

Нажав на ссылку «Курсы валют» открываем вкладку где можем установить курс валюты вручную.

Можем отредактировать текущую запись или создать новую.

Если курс Валюты устанавливается автоматически, то в карточке Курсы можем увидеть все изменения с момента подключения данной валюты


Журнал регистрации курсов валюты в 1С УНФ

2. Работа с Валютами в 1С Управление Нашей Фирмой

2.1. Привязка цены к валютному курсу

2.1.1. Привязка цены Закупа к курсу

В карточке Поставщика во вкладке  Виды цен поставщиков нажимаем кнопку «Создать» добавляем вид цен «Цены для Контрагента Доллар»



Создание цены в валюте в карточке поставщика в 1С УНФ

Создание цены в валюте в карточке поставщика в 1С УНФ

Создаем Номенклатурную позицию и в карточку номенклатуры во вкладке «Цены контрагентов» вносим цену за товар


Создание цены в валюте в карточке Товара в 1С УНФ

Создаем заказ поставщику


Создание Заказа поставщику с ценами в валюте в 1С УНФ

 В заказе выбираем цену с названием « …. Доллар» и видим, что автоматически установилась цена равная цене в долларах умноженная на курс доллара.

2.1.2. Цена продаж привязана к доллару

Если мы привязываем цену к доллару, но сделки проводим в рублях. В 1С Управление Нашей фирмой для выставления счетов необходимо установить Виды цен продажи.

Заходим в раздел продажи и выбираем ссылку «Виды цен»


Путь к журналу Виды цен в 1С Управление Нашей Фирмой

Нажимаем кнопку Создать


Журнал Виды цен в 1С Управление Нашей Фирмой

В названии делаем пометку что цена в долларах, а в строке Валюта цены ставим Доллар


Настройка Вида цен в валюте в 1С Управление Нашей Фирмой

Нажимаем кнопку Записать  и закрыть

Создадим Заказ покупателя для проверки


Создание Заказа покупателя с ценами в валюте в 1С Управление Нашей Фирмой

В Заказе должен быть указан вид цены по которой идет расчет « ….. Доллар» - цена автоматически пересчитывается по текущему курсу в рубли.

2.2. Учет Экспортно/Импортных операций

2.2.1 Учет Импорта в 1С Управление Нашей Фирмой

Наш поставщик из другой страны поставляет нам товар за доллары и соответственно все приходные документы оформлены в долларах. Для оформления прихода товаров в 1С УНФ необходимо завести поставщика и указать договор в валюте - посмотрим на примере:

Создаем контрагента с типом Поставщик


Настройка карточки поставщика для работы с ценами в валюте в 1С УНФ

Переходим во вкладку Договоры

Нажимаем кнопку Создать


Создание договора с расчетами в валюте в 1С Управление Нашей Фирмой

Обязательно к заполнению Валюта расчетов и Номер договора, где желательно указать что договор валютный.

Нажимаем Записать и закрыть.

Создаем приходную накладную


Приходная накладная с ценами в валюте в 1С Управление Нашей Фирмой

В карточке накладной указываем номер валютного договора, вид цен появится автоматически, но лучше проверить, а в табличной части проставляем цены в долларах   и нажимаем Провести.

Смотрим результат в  отчете Запасы (Закупки – Аналитика – Отчеты)


Отчет запасы в 1С УНФ

В Отчете видим, что товар оприходован в рублях по текущему курсу.

Курс доллара был установлен автоматически – если необходимо провести накладную с другим курсом доллара - в накладной нажимаем ссылку с указанием Вида цен


Изменение курса валюты в приходной накладной в 1С УНФ

И в графе Курс ставим курс, который нам нужен.

2.2.2. Учет Экспорта в 1С Управление нашей фирмой.

Похожий алгоритм действий и когда мы проводим продажу в 1С УНФ в валюте.

В карточке покупателя создаем договор продажи, где указываем валюту договора отличную от рубля.


Создание договора с покупателем с расчетами в валюте в 1С УНФ

В карточке номенклатуры задаем цены в рублях (если необходимо чтобы цены заполнялись автоматически)


Настройка цен в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой

Создаем Заказ покупателя(Счет) и вносим необходимые позиции и количество – если цены в рублях уже проставлены в программе – они конвертируются по текущему курсу валюты или по курсу, заданному Вами (см выше).

Также цены можно проставить непосредственно в Заказе покупателя(Счете).


Создание заказа покупателя с ценами в валюте в 1С УНФ

Создаем печатную форму счета – нажимаем на пиктограмму принтера


Печатная форма счета с ценами в валюте в 1С Управление Нашей Фирмой

Видим счет полностью в долларах.

На основании заказа создаем Расходную накладную, нажав кнопку «Создать на основании».


Создание расходной накладной с ценами в валюте в 1С Управление Нашей Фирмой

Все данные из заказа перенеслись в расходную накладную.

Нажав на пиктограмму принтера можно распечатать необходимые документы.

Смотрим отчеты:

Отчет продажи показывает нам информацию по данной продаже в рублях:


Отчет Продажи в 1С Управление Нашей Фирмой

Отчет Расчеты с покупателями покажет данную продажу в валюте


Отчет Расчеты с покупателями в 1С УНФ

Этот же отчет в управленческой валюте покажет расчеты в рублях


Отчет Расчеты с покупателями в управленческой валюте 1С Управление Нашей Фирмой

Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:


Основные варианты работы с Валютой мы рассмотрели – если Вас интересуют тонкости и подробности работы с 1С УНФ, и не только, обращайтесь к нашим специалистам по удобному Вам каналу связи:

Телефоны - +7(383)312-07-64, +7-923-158-67-74

Электронная почта: mail@remprom.com

В Контакте – https://vk.com/rps_uchet

Facebook – https://www.facebook.com/uchetrps


 

Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:


Введите имя:*
Электронная почта:*
Сотовый телефон:*
Сообщение:

* - обязательные поля

Возврат к списку