Цены и Прайс-листы в 1С Управление Нашей Фирмой. Часть 3. Прайс-листы

2.1.3. Прайс-листы в 1С: Управление Нашей Фирмой

Для работы с ценами внутри предприятия и для работы с Покупателями — в 1С: Управление Нашей Фирмой есть модуль Прайс-листы, который мы можем открыть в разделе «Продажи»

Кликаем мышкой на ссылку и начинаем настраивать Прайс-лист

В 1С УНФ можно создать несколько прайс-листов для разных целей и покупателей.

Для создания и предварительной настройки Прайс листа в мастере настройки в правой части нажимаем пиктограмму «Зеленый круг с плюсом» или на пиктограмму рядом «Создать копированием»

В этой форме заполняем только поле «Наименование» - остальное проще заполнять и настраивать в Мастере работы с прайс-листом. После заполнения нажимаем «Записать и закрыть».

В примере создадим прайс-лист для розничных клиентов.

Называем прайс-лист «Розничный»

Создаем и находим его в Мастере работы с прайс-листами УНФ

Настройки Прайс-листа располагаются в правой части Мастера

Основные настройки:

Форма отображения -

• Полотно — отображение товаров списком в одну колонку

• Две колонки — отображение списка товаров в две колонки, набор колонок в данном в 
  арианте меньше чем в «Полотно»

• Диафильм (слайды) — отображение товаров карточками с фото и информацией

В примере выбираем стандартный вариант прайс-листа «Полотно»

В следующем поле определяем вид Группировки: по Группам, Ценовым группам, по Категориям.

В примере выбрана Иерархия групп номенклатуры

Следующий раздел настроек - «Цены»

«Период» - период действия цен. Если цена еще или уже не действует но необходимо свериться с ценами действующими на указанную дату — нажимаем на ссылку «актуальные данные» и выбираем нужную дату. Хорошо работает, когда надо уведомить об изменении цен и выслать новый прайс-лист клиенту заранее.

Если необходимо пересчитать цены в другой валюте — указываем в какой валюте указать цены и дату действия курса.

В примере видно пересчет цен в Евро по текущему курсу

Раздел настроек «Колонки»

В этом разделе настраиваем какие данные и цены будут выводится в прайс-лист.

Нажимаем на первую ссылку и выбираем колонки данных для прайс-листа

Устанавливаем галочки напротив нужных колонок

В других вкладках этой формы можно настроить параметры вывода картинки

и параметры отображения остатков

Настройки «Остатки» становятся активными если напротив колонки «Свободный остаток» стоит галочка.

Вывод остатков возможен в 2-х представлениях — цифрой и ассоциативным представлением — много, достаточно, мало.

«Много» и «Мало» в 1С Управление Нашей Фирмой определяется по каждому конкретному товару в Карточке номенклатуры в разделе Прайс-лист — Нижняя и Верхняя границы остатков.

В этом же разделе можно настроить Порядок товара в Иерархии(Списке) — если поставим цифру «1», то товар выйдет в Прайс-листе на первом месте в своей группе.

Можем выставить значок, что этот товар является новинкой и период действия данного значка

А также, установив галочку напротив «Не использовать в прайс-листах», можно запретить вывод данной номенклатуры в прайсах. Эта галочка может проставляться в материалах для производства, расходники для офиса и т. п.

Вернемся обратно в Прайс-лист.

Во вкладке остатки можно сделать отбор вывода остатков по фирмам и складам.

После всех настроек в нижней части формы нажимаем на «ОК»

Вторая ссылка в настройках Прайс-листа настраивает Тип выводимых цен.

В данном примере, так как Прайс у нас для розничных клиентов, то устанавливаем только одну цену «Розничную». В форме выбора цен под табличной частью можно выбрать название столбца с ценами:

- «Заголовок колонки с ценами представлением» выдаст название типа цен — Розничная

- «Заголовок колонки с ценами номером» выдаст номер ценовой колонки — Цена 1

Нажимаем «ОК»

Раздел настроек «Фильтры»

Данный раздел настраивает выбор товаров к отображению в Прайс-листе

Галочка «Номенклатура без цен» позволяет отображать в Прайсе номенклатуру с незаполненной ценой — если галочки нет, то товары без цен в Прайс-лист не выводятся.

Галочка «Формировать по наличию» выводит в прайс лист только товары с положительными остатками.

Сравнение цен позволяет выявить неправильно заполненные цены — например: если 2 цены в прайсе на один и тот же товар равны.

Еще фильтры — позволяют ограничить отображение товаров с помощью других параметров отбора

В примере третьей строкой мы ограничили отображение товара группой «Мебель» и в Прайс-лист вышли товары только из группы мебель.

В форме «Настройки отбора номенклатуры» нажимаем «Добавить новый элемент» и настраиваем условия:

- выбираем параметр номенклатуры — нажимаем троеточие в правой части поля

и выбираем параметр — например «Производитель»

Выбираем условие отбора

Например: «Равно». Если надо выбрать несколько значений, то выбираем «В списке» и т. п.

Выбираем значение, по которому будет произведен отбор

Например компания ООО «ААА»

Нажимаем кнопку «Завершить редактирование» - настройка отбора закончена.

Раздел настроек Прайс-листа «Оформление»

Данный раздел позволяет установить акценты на нужный вид цен

- Выделить самую низкую или самую высокую цену в строке(на товар)

- Условная цена - выделяет цены соответствующие определенным условиям. В примере выделены товары ниже 100 евро

Раздел настроек «Прочее»

В данном разделе настраивает параметры отображения информации не относящейся к товарам и ценам:

- Отчет «Исключенная номенклатура» - показывает какая номенклатура не попала в Прайс-лист.

- О прайс-листе — настраивается вывод информации в печатной форме прайса.

• Наименование,

• Дата формирования прайса,

• Сортировка прайса — по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке,

• Контактная информация предприятия — в поле выбираем название предприятия от которого выставляем прайс-лист,

• Описание — важная информация для клиента,

• Автор — если поставить галочку, то данные автора — сотрудника отобразятся в печатной форме. Действует только для индивидуальных прайс-листов.

- Открывать как обработку — при открытии Прайс-листа сразу открывается настройка ранее выбранного прайса.

- Открывать как список — сначала открывается журнал прайс-листов где мы выбираем нужный нам.

В самом низу настроек расположены кнопки:

- «Индивидуальный» и «Общий» - включение и отключение привязки прайс-листа к Автору

- «Запомнить настройки» - запоминаем сделанные настройки для этого прайс-листа.

На этом настройка Прайс-листа закончена - у нас получился вот Прайс лист для отправки розничным клиентам

Этот Прайс-лист можно сохранить на компьютер или сразу отправить по почте, нажав на пиктограммы — конверт или дискета.

На этом мы заканчиваем обзор настройки цен и прайс-листов 

Первая часть - Цены и Прайс-листы в 1С Управление Нашей Фирмой. Часть 1. Виды цен

Вторая часть  - Цены и Прайс-листы в 1С Управление Нашей Фирмой. Часть 2. Формирование и загрузка цен

Если у Вас остались вопросы — пишите нам на электронный адрес mail@rps-1c.ru или по телефону +7(383)312-07-64, а также через наши группы в социальных сетях — ВКонтакте https://vk.com/rps_uchet, Facebook https://www.facebook.com/uchetrps//