Калькуляция Заказа покупателя в 1С: Управление Нашей Фирмой.
Дистанционное обслуживание - консультации, установка и обслуживание программ 1с удаленно. Телефон/WhatsApp +7-923-158-67-74

РПС-Учет


Калькуляция Заказа покупателя в 1С: Управление Нашей Фирмой.

калькуляция в УНФ

Если у Вам необходим быстрый расчет стоимости Изделия под требования заказчика, то в 1С: Управление Нашей фирмой для этой цели есть инструмент «Калькуляция заказа», который поможет рассчитать заказ и составить спецификацию для дальнейшего производства.

1. Обзор формы «Калькуляция заказа»

Открыть Калькуляцию заказа можно из документа Заказ покупателя.

Ссылка Калькуляция заказа в документе Заказ покупателя в 1С Управление Нашей Фирмой

Форма калькуляции выглядит следующим образом

Калькуляция заказа в 1С Управление Нашей Фирмой

1. Командная панель состоит из кнопок

1.1. Записать и закрыть — сохранение результата калькуляции и закрытие формы,

1.2. Обновить калькуляцию - обновление после внесения изменений,

1.3. Включить/отключить Себестоимость — кнопка включает и отключает показ показателей себестоимости,

1.4. Печать - выводит на печать печатную форму Калькуляция заказа покупателя. В отчете показывается плановая себестоимость с расшифровкой по материалам.

Печатная форма Калькуляции заказа в 1С Управление Нашей Фирмой


2. Посмотреть состав - в раскрывающемся списке можно выбрать сводный расчет или с расшифровкой по каждой позиции

Просмотр состава в Калькуляции заказа в 1С Управление Нашей Фирмой


3. Считать себестоимость по…. - В выпадающем списке можно выбрать тип цен по которому рассчитывать себестоимость. Также можно вывести себестоимость по последней цене закупки.

Выбор цены расчета в Калькуляции заказа в 1С Управление Нашей Фирмой


4. Командная панель табличной части

4.1. Добавить номенклатуру - позволяет добавлять в себестоимость изделия дополнительные расходные материалы, не предусмотренные в спецификации - в данном примере это могут быть дополнительные регулируемые ножки, которые клиент попросил добавить в заказ.

4.2. Добавить расход — позволяет добавить дополнительные расходы, которые нельзя отнести к товарам и услугам — зарплату административного персонала и аренду офиса, канц товары и прочие офисные расходы — можно вывести процент административных расходов на 1руб себестоимости продукции — разделить административные расходы за месяц на себестоимость всех заказов за тот же период.

Расход указан в виде счетов управленческого учета, которые можно создавать под свою систему учета.

Счета упр.учета для формирования Калькуляции заказа в 1С Управление Нашей Фирмой

4.3. Добавить по шаблону

В Калькуляции УНФ можно создать шаблоны с номенклатурой и/или Расходами и подставлять одним кликом.

Если шаблон уже создан то выбираем его из журнала, который открывается после нажатия на кнопку.

Если шаблона нет, то создаем его - нажимаем на кнопку «Создать»

Создание шаблона Калькуляции заказа в 1С Управление Нашей Фирмой

В форме «Шаблон Калькуляции» заполняем Наименование шаблона ив табличной части добавляем Номенклатуру во вкладке «Запасы» и Расход во вкладке «Расходы»

Во вкладке «Расходы» также как в пункте 4.2. выбираем расход, но кроме суммы мы можем задать расход в процентном отношении.

Шаблон Калькуляции заказа в 1С Управление Нашей Фирмой

Добавляем расход и выбираем способ расчета и показатель(Значение):

- Фиксированная сумма

- Процент от суммы продаж

- Процент от прибыли


Последние 2 пункта хорошо подходят для расчета вознаграждения сотрудникам или агентам, которые получают процент от результата.

Нажимаем «Записать и закрыть»


4.4. Подобрать — подбор номенклатуры через форму подбора

4.5. Загрузка из внешнего источника — загрузка номенклатуры из файлов Excel, mxl, csv

4.6. Обновить цены — перерасчет калькуляции по актуальным ценам. Калькуляция УНФ позволяет проводить перерасчет Калькуляции после изменения цен — прошел какой-то период времени или поставщик изменил цены.

5. Табличная часть

В табличной части в зависимости от выбранного выше режима мы видим или сводную информацию по заказу и его себестоимости и прибыли или расчет материалов по конкретной позиции.


6. Блок ручных скидок - скидка применяется в отношении суммы продажи.

7. Блок Итоги — сводные итоги в общем по заказу покупателя.


2. Пример работы с Калькуляцией в 1С Управление Нашей Фирмой на примере заказа шкафа

Поступил запрос от клиента — нужен шкаф с размерами:

Ширина — 600мм

Глубина — 500мм

Высота — 2100мм

Но дополнительно он хочет ножки регулируемые


Создаем Заказ клиента и выбираем «Классика шкаф» - для данной позиции уже настроена динамическая спецификация (подробно здесь)

Устанавливаем примерную цену и вводим параметры шкафа в параметрах спецификации

Форма ввода данных в динамическую спецификацию в Заказе покупателя в 1С Управление Нашей Фирмой


Нажимаем кнопку «Провести» и кликаем на ссылку Калькуляция заказа.

Калькуляция заказа в 1С Управление Нашей Фирмой


В открывшейся форме «Калькуляция» видим общую информацию по заказу — себестоимость, сумму продажи и прибыль. Для просмотра детального расчета себестоимости по каждому изделию(если их несколько) в списке «Посмотреть состав» выбираем нужное изделие.

Выбор вида отображения Калькуляция заказа в 1С Управление Нашей Фирмой

По данному изделию вышел полный расчет — в динамической спецификации рассчиталось количество материалов и затрат по операциям. В данном примере используем Учетные цены — так как закупа у поставщиков не было, а другие цены продаж выставлять на материалы для производства мы не выставляем (если не торгуем ими).

Но по заказу клиента он хочет еще и регулируемые ножки — нажимаем кнопку «Добавить» или «Подобрать» и выбираем в открывшейся форме нужную номенклатуру

Добавление дополнительных комплектующих в Калькуляцию заказа в 1С Управление Нашей Фирмой

В данном случае выбрали «Ножка шкафа малая» - после «Записать и закрыть», а также после проведения заказа данная номенклатура будет записана и в спецификацию на данное изделие в данном заказе.

Если клиент заказывает позицию в которой еще нет динамической спецификации, то спецификацию на данное изделие в данном заказе в 1С Управление нашей фирмой можно создать через калькуляцию — открываем калькуляцию данного изделия и наполняем его материалами — записываем и проводим Заказ покупателя.

Создание индивидуальной спецификации через Калькуляцию заказа в 1С Управление Нашей Фирмой

Если у Вас есть расчет материалов с количеством в Excel – его можно загрузить сразу в калькуляцию через «Загрузку запасов из внешнего источника».

В Заказе покупателя создалась спецификация с теми самыми материалами и операциями.

Спецификация под индивидуальный заказ в 1С Управление Нашей Фирмой

Таким образом мы получили себестоимость по материалам.

Но кроме материалов у нас есть Аренда и другие административные расходы — для их добавления нажимаем «Добавить расход» и выбираем «Расходы (косвенные)» - «Управленческие расходы»

Добавление косвенных расходов в Калькуляцию заказа в 1С Управление Нашей Фирмой

По статистике у нас получается, что данные расходы составляют 50% от стоимости материалов и еще 30% заложим на минимальный уровень прибыли определив на Коммерческие расходы.

Добавление косвенных расходов в Калькуляцию заказа в 1С Управление Нашей Фирмой

Кроме того продажник и дизайнер получают вознаграждение по данному заказу в зависимости от результата — продажник 10% от прибыли — все что сверх себестоимости с расходами, а дизайнер получает 5% от общей стоимости заказа. Так как данные расходы постоянные, то их проще сделать шаблоном — нажимаем кнопку «Добавить по шаблону» и создаем шаблон.

Создание Шаблона Калькуляции заказа в 1С Управление Нашей Фирмой

Задаем понятное Наименование — добавляем расходы — определяем способ расчета и задаем сумму % - Записать и закрыть.

Выбираем данный шаблон и позиции из него автоматически попадают в текущую калькуляцию.

Калькуляция заказа в 1С Управление Нашей Фирмой

В данном примере видно, что при цене продажи, которую установили ранее, продажник ничего не заработает, а мы вообще останемся в минусе — меняем цены для покупателя.

Можно закрыть Калькуляцию и изменить цены в заказе, а потом опять зайти в Калькуляцию - или можно в Калькуляции использовать блок Скидки — если перед суммой или процентом скидки поставить «-» скидка станет наценкой.

Калькуляция заказа в 1С Управление Нашей Фирмой

Подбираем нужный уровень прибыли и «Записать и закрыть» - скидка\наценка автоматически попадет в заказ.

Заказ покупателя в 1С Управление Нашей Фирмой

Расчет готов — можно озвучить цены покупателю или отправить счет.


На этом обзор Калькуляции заказов в 1С Управление Нашей фирмой завершаем.

Если у Вас остались вопросы - пишите нам на электронную почту mail@rps-1c.ru или на WhatsApp +7-923-158-67-74.



 

Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:


Введите имя:*
Электронная почта:*
Сотовый телефон:*
Сообщение:

* - обязательные поля

Возврат к списку

Купить программу