Калькуляция Заказа покупателя в 1С: Управление Нашей Фирмой.

Если у Вам необходим быстрый расчет стоимости Изделия под требования заказчика, то в 1С: Управление Нашей фирмой для этой цели есть инструмент «Калькуляция заказа», который поможет рассчитать заказ и составить спецификацию для дальнейшего производства.

1. Обзор формы «Калькуляция заказа»

Открыть Калькуляцию заказа можно из документа Заказ покупателя.

Форма калькуляции выглядит следующим образом

1. Командная панель состоит из кнопок

1.1. Записать и закрыть — сохранение результата калькуляции и закрытие формы,

1.2. Обновить калькуляцию - обновление после внесения изменений,

1.3. Включить/отключить Себестоимость — кнопка включает и отключает показ показателей себестоимости,

1.4. Печать - выводит на печать печатную форму Калькуляция заказа покупателя. В отчете показывается плановая себестоимость с расшифровкой по материалам.

2. Посмотреть состав - в раскрывающемся списке можно выбрать сводный расчет или с расшифровкой по каждой позиции

3. Считать себестоимость по…. - В выпадающем списке можно выбрать тип цен по которому рассчитывать себестоимость. Также можно вывести себестоимость по последней цене закупки.

4. Командная панель табличной части

4.1. Добавить номенклатуру - позволяет добавлять в себестоимость изделия дополнительные расходные материалы, не предусмотренные в спецификации - в данном примере это могут быть дополнительные регулируемые ножки, которые клиент попросил добавить в заказ.

4.2. Добавить расход — позволяет добавить дополнительные расходы, которые нельзя отнести к товарам и услугам — зарплату административного персонала и аренду офиса, канц товары и прочие офисные расходы — можно вывести процент административных расходов на 1руб себестоимости продукции — разделить административные расходы за месяц на себестоимость всех заказов за тот же период.

Расход указан в виде счетов управленческого учета, которые можно создавать под свою систему учета.

4.3. Добавить по шаблону

В Калькуляции УНФ можно создать шаблоны с номенклатурой и/или Расходами и подставлять одним кликом.

Если шаблон уже создан то выбираем его из журнала, который открывается после нажатия на кнопку.

Если шаблона нет, то создаем его - нажимаем на кнопку «Создать»

В форме «Шаблон Калькуляции» заполняем Наименование шаблона ив табличной части добавляем Номенклатуру во вкладке «Запасы» и Расход во вкладке «Расходы»

Во вкладке «Расходы» также как в пункте 4.2. выбираем расход, но кроме суммы мы можем задать расход в процентном отношении.

Добавляем расход и выбираем способ расчета и показатель(Значение):

- Фиксированная сумма

- Процент от суммы продаж

- Процент от прибыли

Последние 2 пункта хорошо подходят для расчета вознаграждения сотрудникам или агентам, которые получают процент от результата.

Нажимаем «Записать и закрыть»

4.4. Подобрать — подбор номенклатуры через форму подбора

4.5. Загрузка из внешнего источника — загрузка номенклатуры из файлов Excel, mxl, csv

4.6. Обновить цены — перерасчет калькуляции по актуальным ценам. Калькуляция УНФ позволяет проводить перерасчет Калькуляции после изменения цен — прошел какой-то период времени или поставщик изменил цены.

5. Табличная часть

В табличной части в зависимости от выбранного выше режима мы видим или сводную информацию по заказу и его себестоимости и прибыли или расчет материалов по конкретной позиции.

6. Блок ручных скидок - скидка применяется в отношении суммы продажи.

7. Блок Итоги — сводные итоги в общем по заказу покупателя.

2. Пример работы с Калькуляцией в 1С Управление Нашей Фирмой на примере заказа шкафа

Поступил запрос от клиента — нужен шкаф с размерами:

Ширина — 600мм

Глубина — 500мм

Высота — 2100мм

Но дополнительно он хочет ножки регулируемые

Создаем Заказ клиента и выбираем «Классика шкаф» - для данной позиции уже настроена динамическая спецификация (подробно здесь)

Устанавливаем примерную цену и вводим параметры шкафа в параметрах спецификации

Нажимаем кнопку «Провести» и кликаем на ссылку Калькуляция заказа.

В открывшейся форме «Калькуляция» видим общую информацию по заказу — себестоимость, сумму продажи и прибыль. Для просмотра детального расчета себестоимости по каждому изделию(если их несколько) в списке «Посмотреть состав» выбираем нужное изделие.

По данному изделию вышел полный расчет — в динамической спецификации рассчиталось количество материалов и затрат по операциям. В данном примере используем Учетные цены — так как закупа у поставщиков не было, а другие цены продаж выставлять на материалы для производства мы не выставляем (если не торгуем ими).

Но по заказу клиента он хочет еще и регулируемые ножки — нажимаем кнопку «Добавить» или «Подобрать» и выбираем в открывшейся форме нужную номенклатуру

В данном случае выбрали «Ножка шкафа малая» - после «Записать и закрыть», а также после проведения заказа данная номенклатура будет записана и в спецификацию на данное изделие в данном заказе.

Если клиент заказывает позицию в которой еще нет динамической спецификации, то спецификацию на данное изделие в данном заказе в 1С Управление нашей фирмой можно создать через калькуляцию — открываем калькуляцию данного изделия и наполняем его материалами — записываем и проводим Заказ покупателя.

Если у Вас есть расчет материалов с количеством в Excel – его можно загрузить сразу в калькуляцию через «Загрузку запасов из внешнего источника».

В Заказе покупателя создалась спецификация с теми самыми материалами и операциями.

Таким образом мы получили себестоимость по материалам.

Но кроме материалов у нас есть Аренда и другие административные расходы — для их добавления нажимаем «Добавить расход» и выбираем «Расходы (косвенные)» - «Управленческие расходы»

По статистике у нас получается, что данные расходы составляют 50% от стоимости материалов и еще 30% заложим на минимальный уровень прибыли определив на Коммерческие расходы.

Кроме того продажник и дизайнер получают вознаграждение по данному заказу в зависимости от результата — продажник 10% от прибыли — все что сверх себестоимости с расходами, а дизайнер получает 5% от общей стоимости заказа. Так как данные расходы постоянные, то их проще сделать шаблоном — нажимаем кнопку «Добавить по шаблону» и создаем шаблон.

Задаем понятное Наименование — добавляем расходы — определяем способ расчета и задаем сумму % - Записать и закрыть.

Выбираем данный шаблон и позиции из него автоматически попадают в текущую калькуляцию.

В данном примере видно, что при цене продажи, которую установили ранее, продажник ничего не заработает, а мы вообще останемся в минусе — меняем цены для покупателя.

Можно закрыть Калькуляцию и изменить цены в заказе, а потом опять зайти в Калькуляцию - или можно в Калькуляции использовать блок Скидки — если перед суммой или процентом скидки поставить «-» скидка станет наценкой.

Подбираем нужный уровень прибыли и «Записать и закрыть» - скидка\наценка автоматически попадет в заказ.

Расчет готов — можно озвучить цены покупателю или отправить счет.

На этом обзор Калькуляции заказов в 1С Управление Нашей фирмой завершаем.

Если у Вас остались вопросы - пишите нам на электронную почту mail@rps-1c.ru или на WhatsApp +7-923-158-67-74.