Параметрические спецификации в 1С:Управление Нашей Фирмой
Дистанционное обслуживание - консультации, установка и обслуживание программ 1с удаленно. Телефон/WhatsApp +7-923-158-67-74

РПС-Учет


Параметрические (динамические) спецификации в 1С:Управление Нашей Фирмой

Depositphotos_57168109_s-2019.jpg

У предприятий, специализирующихся на позаказном производстве и оказании производственных услуг — установка окон, потолков, дверей, изготовление дверей, мебели, матрасов и т. п., есть одна существенная проблема — изделия очень часто нестандартные и требуют индивидуального расчета, что очень усложняет автоматизацию учета.

В 1С УНФ с помощью «Параметрических спецификаций» значительно упростили учет и работу менеджеров на позаказном производстве. 
Параметрические (они же Динамические) спецификации позволяют на основе базовой спецификации и требований клиента автоматически создавать индивидуальную спецификацию под конкретный заказ. 
Рассмотрим динамические спецификации на упрощенном примере производства матрасов.

Для включения Параметрических (Динамических) спецификаций проходим в раздел «Производство» 


Путь к настройкам параметров в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

и нажимаем на ссылку «Еще больше возможностей», а в открывшемся окне ставим галочку - «Использовать параметрические спецификации»


Включение параметрических спецификаций в 1с Управление Нашей Фирмой

Создаем Спецификацию для номенклатуры Матрас — в карточке номенклатуры проходим по ссылке «Спецификации» и нажимаем «Создать».

Создание спецификации в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)


С правой стороны нажимаем галочку «Отображать спецификации заказов» и можем увидеть спецификации производные от основной.
Нажав кнопку «Создать» открываем форму создания спецификации. Основное отличие обычной спецификации от параметрической — чек-боксы, включающие формулы расчета в зависимости от заданных параметров.

Динамическая (параметрическая) спецификация в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Установив галочку в чек-боксе мы получаем возможность создавать формулы для выбора материалов и их количества. 
Двукратный клик на поле после галочки открывает форму редактирования формулы

Форма редактирования формул в параметрических спецификациях в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

В поле «Формула расчета» пишем формулы или самостоятельно или выбирая параметры изделия и операторы в нижних полях.
В данном примере мы составили формулу, которая устанавливает количество материала в зависимости от ширины изделия — если ширина изделия меньше или равна 1000мм, то на единицу продукции списывается половина листа, в противном случае — весь лист.
Формулу можно поставить на выбор номенклатуры и на определение количества списываемого материала.
В графе «Номенклатура» можно применить или формулу или сопоставление

Форма редактирования формул в параметрических спецификациях в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Сопоставление позволяет выбрать нужную номенклатуру в зависимости от выбранного параметра.

Рассмотрим применение Динамических (Параметрических) спецификаций в 1С:Управление Нашей Фирмой (УНФ) на примере матраса — использовать единую спецификацию на позаказном производстве матрасов проблемно из-за большого разнообразия размеров. 

Основные изменяемые параметры матрасов длина и ширина, остальные параметры высоту и наполнение можно задать жестко в номенклатуре и характеристиках.
В формулах можно использовать реквизиты(параметры) уже существующие в документах или создать собственные. В данном случает в спецификации создаем дополнительные реквизиты — Длина и Ширина.
В создаваемой спецификации нажимаем кнопку «Еще» и выбираем в списке пункт «Изменить состав дополнительных реквизитов»

Создание дополнительных реквизитов в спецификации в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

В открывшейся форме нажимаем кнопку «Добавить»

Добавление дополнительных реквизитов в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

В форме создания заполняем строку Наименование - «Длина» и выбираем тип значения «Число»

Добавление дополнительных реквизитов в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)


также создаем реквизит «Ширина».


При составление формулы используем данные реквизиты и формулу из правого поля «Операторы»

Составление формулы в параметрической (динамической) спецификации в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Итак по всем материалам и операциям, входящим в данную спецификацию.
Если начисление зарплаты зависит от переменного параметра изделия, то создаем соответствующую формулу и в операциях.

Посмотрим вариант применения данной спецификации на практике на примере проведения сделки в 1С Управление нашей фирмой.


Менеджер в процессе разговора с клиентом создает «Заказ покупателя» и выбирает номенклатуру «Матрас»

Создание Заказа Покупателя с применением Параметрической спецификации в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

В графе «Спецификация» автоматически появляется  «Матрас Динамическая». После двукратного клика мышкой в колонке «Параметры спецификации» в появившейся форме в поле «Длина» вводит размер в миллиметрах - 1900 и в поле «Ширина» - 900
Нажимаем в этой форме «ОК» и в самом «Заказе» - «Провести»
После проведения в строке «Спецификация» видим созданную спецификацию с обозначением данного  заказа.

Создание Заказа Покупателя с применением Параметрической спецификации в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Откроем ее и увидим что формул нет но есть заполненные в нужном количестве материалы.

Спецификация созданная на основе Параметрической спецификации в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Что дает нам данная спецификация? 
Во-первых: Оценка затрат переменных затрат на данную продукцию, которую в Заказе покупателя в 1С Управление Нашей Фирмой можно провести нажав на ссылку «Калькуляция заказа»

Калькуляция заказа на основе Параметрической спецификации в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Выбрав нужный вариант цен, получаем себестоимость по материалам и операциям, а в нижней части формы можем оценить уровень прибыли по данному заказу.
Изменив параметр ширину матрасы мы увидим другие цифры в данной таблице. Допустим что ширина стала 1800 — соответственно все затраты материалов, привязанных к ней, также изменились согласно формул, а себестоимость выросла и превысила сумму и мы видим убыток. 

Калькуляция заказа на основе Параметрической спецификации в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Если посмотрим на материал «Пружинный блок», то в первом случае его требовалось 0,7 погонных метров, а во втором случае 1,6 погонных метров. 

Во-вторых: при учете производства по данному заказу данные по материалам на списание  в документе «Производство» будет максимально приближены к реальным, а если не соответствуют реальным, то это сигнал — проверить или формулы или производство.
Проверим спецификацию на документе «Производство»:
В «Заказе покупателя» нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем «Производство». В открывшемся документе во вкладке «Материалы» видим что все материалы заполнены в соответствии со спецификацией.

Калькуляция заказа на основе Параметрической спецификации в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

 Нажимаем «Провести» и уже в этом документе нажмем волшебную кнопку «Создать на основании» и выберем «Сдельный наряд», в котором все поля уже заполнены автоматически по спецификации.

 Сдельный наряд в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Назначаем на данные операции Исполнителей или Бригаду исполнителей и проводим. Зарплата работникам начислена — проверим создав платежную ведомость. 


В разделе "Зарплата" проходим на ссылке «Платежные ведомости» и создаем новую

Создание Платежной ведомости в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

В которой нажимаем кнопку «Заполнить по остаткам» и видим, что сотрудникам Сборщику А.А. и Швея М.М. начислено 600 и 500 руб.

 Создание Платежной ведомости в 1С Управление Нашей Фирмой (УНФ)

Таким образом, благодаря «Параметрическим спецификациям» в 1С Управление Нашей Фирмой, мы значительно уменьшаем время на Учет и Контроль продаж и производственных процессов при позаказном производстве.


 По вопросам настройки 1С Управление Нашей фирмой и обучению персонала с учетом особенностей Вашего предприятия звоните по телефону +7(383)312-07-64 или пишите на электронный адрес mail@remprom.com.

Материалы для самостоятельного изучения программы Вы можете найти https://rps-1c.ru/content/published/

В Контакте – https://vk.com/rps_uchet

Facebook – https://www.facebook.com/uchetrps

Одноклассники - https://ok.ru/group/53995993694342

ЯндексДзен - https://zen.yandex.ru/id/5bc192d787f24b00ab6c69f1

Специалисты РПС-Учет проведут анализ бизнес-процессов, предложит оптимальный вид настройки программы и разработает материалы для обучения Ваших сотрудников, а также обучит их работе в программе.

Мы можем провести обучение как лично на Вашем предприятии, так и удаленно.


 

Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:


Введите имя:*
Электронная почта:*
Сотовый телефон:*
Сообщение:

* - обязательные поля

Возврат к списку

Купить программу