Серии в 1С: УНФ и 1С: Розница 3.0. Часть . Сроки годности и аналитика по сериям
РПС-Учет


Серии в 1С: УНФ и 1С: Розница 3.0. Часть 2. Сроки годности и аналитика

Обложка статья Серии часть 2

1С: Управление Нашей Фирмой и 1С: Розница 3.0 позволяет вести учет продукции в разрезе партий и серий.
В предыдущей инструкции мы рассмотрели возможности серийного учета с учетом гарантийных сроков в конфигурациях 1С: Управление Нашей Фирмой и 1С: Розница 3.0.

Учет по серийным номерам также необходим для товаров имеющих срок годности.
Данный учет позволяет:

  • ускорить процесс приемки товара.
  • настроить контроль сроков годности товара, что позволит избежать продаж просроченного товара.

В этой части инструкции мы рассмотрим серийных учет товаров со сроками годности, а также возможности аналитики 1С: Управление Нашей Фирмой и 1С: Розница 3.0.

1. Настройка серийного учета в разрезе сроков годности в 1С: УНФ и 1С: Розница 3.0

В качестве примера в этой части нашей инструкции мы возьмем «Конфеты в коробке» - номенклатура обладает определенным сроком годности, но в отличии от смартфона, из предыдущего примера, не требует серийного номера на каждый экземпляр продукции.

Создадим карточку номенклатуры. В карточке номенклатуры переходим во вкладку «Серии».

Рис 1. Вкладка Серии в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой и 1С Розница 3.0

Рис 1. Вкладка Серии в карточке номенклатуры в 1С Управление Нашей Фирмой и 1С Розница 3.0

Установим галочку в чек-боксе «Срок годности» и заполним поля ниже:

  • Точность указания даты - т.к. это не скоропортящаяся продукция, то выбираем вариант «до дней». Если это «скоропорт» и срок годности ограничен днями или часами, то можем выбрать вариант «до часов».
  • Срок годности — указываем срок годности, а в следующем поле выбираем единицу измерения — час, сутки, месяц, год. В примере укажем 6 месяцев.

2. Учет поступления товаров со сроками годности в 1С: Управление Нашей Фирмой и 1С: Розница 3.0

Сохраняем изменения в карточке номенклатуры и создаем документ «Приходная накладная».

В Приходной накладной выбираем товар и как в предыдущем примере активируем ячейку в столбце «Серии» и нажимаем на три точки в правой части ячейки.

Рис 2. Создание приходной накладной с учетом серий и сроков годности в 1С Управление Нашей Фирмой и 1С Розница 3.0

Рис 2. Создание приходной накладной с учетом серий и сроков годности в 1С Управление Нашей Фирмой и 1С Розница 3.0

Открывается форма «Подбор серий номенклатуры».

В этой форме, как уже было рассмотрено в предыдущем примере, мы можем выбрать уже созданную серию или создать новую.

При создании новой серии мы можем использовать собственное обозначение серий по ранее созданному шаблону или указать номер серии производителя с помощью кнопки «Ввести №»

Используем свою нумерацию — нажимаем на кнопку «Сгенерировать».

В строке указываем срок годности указанный производителем и количество экземпляров товара из этой серии.

Если в карточке номенклатуры мы поставим галочку «Дата производства», то при создании серии достаточно указать дату производства, а программа сама рассчитает срок годности.

Рис 3. Создание серии с учетом сроков годности в 1С Управление Нашей Фирмой и 1С Розница 3.0

Рис 3. Создание серии с учетом сроков годности в 1С Управление Нашей Фирмой и 1С Розница 3.0

Нажимаем на желтую кнопку в нижней части формы - «Выбрать».

Проводим Приходную накладную.

Пробуем продать несколько коробок конфет — начнем с РМК.



3. Продажа товаров со сроками годности через Чек ККМ в РМК 1С: УНФ и 1С: Розница 3.0

Открываем РМК и выбираем товар.

Рис 4. Продажа товара с гарантийным сроком в Рабочем Месте Кассира (РМК) в 1С Управление Нашей Фирмой и 1С Розница 3.0

Рис 4. Продажа товара со сроком годности в Рабочем Месте Кассира (РМК) в 1С Управление Нашей Фирмой и 1С Розница 3.0

До ввода серии в 1С: УНФ каждую единицу товара необходимо указывать отдельно в единичном экземпляре, но после выбора серии можно изменить количество товара.

При выборе товара с сериями, в правой части РМК появляется поле для выбора серии.

Нажимаем на кнопку со стрелкой в правой части поля — программа выводит все серии с актуальным сроком годности и положительным остатком.

Если срок годности серии закончился, то программа не даст выбрать эту серию.

Выбираем серию и нажимаем кнопку «Подтвердить».

В шапке чека программа покажет информацию о серии — дату производства и срок годности.

Рис 5. Продажа товара с гарантийным сроком в Рабочем Месте Кассира (РМК) в 1С Управление Нашей Фирмой и 1С Розница 3.0

Рис 5. Продажа товара со сроком годности в Рабочем Месте Кассира (РМК) в 1С Управление Нашей Фирмой и 1С Розница 3.0

Пробиваем чек.


4. Продажа товаров со сроками годности через Расходную накладную в 1С: УНФ и 1С: Розница 3.0

Процесс продажи по документу Расходная накладная такой же, как в примере со смартфоном — единственное отличие в том, что мы можем указать несколько единиц товара под одним серийным номером.

Если мы попытаемся продать количество больше, чем осталось в указанной серии, то программа не даст провести такой документ, выдав ошибку о нехватки товара по серии.

Рис 6. Расходная накладная на товары с гарантийным сроком в 1С Управление Нашей Фирмой и 1С Розница 3.0

Рис 6. Расходная накладная на товары со сроком годности в 1С Управление Нашей Фирмой и 1С Розница 3.0

Программа сама может подобрать серии по остаткам на складе — в форме «Подбор серий номенклатуры», для этого нажимаем кнопку «Заполнить недостающее количество».

Рис 7. Выбор серий на товары со сроком годности в 1С Управление Нашей Фирмой и 1С Розница 3.0

Рис 7. Выбор серий на товары со сроком годности в 1С Управление Нашей Фирмой и 1С Розница 3.0

Нажимаем кнопку выбрать и проводим Расходную накладную.


5. Аналитика по сериям и срокам годности

Для аналитики по сериям доступны отчеты:

  • Движения серий номенклатуры
  • Движения серий номенклатуры по складам
  • Остатки серий номенклатуры по складам
  • Остатки товаров по срокам годности

В конфигурации 1С: УНФ версии 3.0 есть возможность дополнительной аналитики учета номенклатуры в разрезе серий и сроков годности
В разделе Продажи отчет «Движения серий номенклатуры» отображает движение товаров с учетом серий номенклатуры.

Рис 8. Отчет Движения серий номенклатуры в 1С Розница 3.0 и 1С УНФ

Рис 8. Отчет Движения серий номенклатуры в 1С: Розница 3.0 и 1С: УНФ

В разделе Закупки отчет «Остатки серий номенклатуры по складам» отображает остаток товара на складах с детализацией по сериям.

Рис 9. Отчет Остатки серий номенклатуры по складам в 1С Розница 3.0 и 1С УНФ

Рис 9. Отчет Остатки серий номенклатуры по складам в 1С: Розница 3.0 и 1С: УНФ

Отчет «Остатки товара по срокам годности» показывает остатки товара на складах с детализацией до сроков годности. В колонке контроль остатков указывается тип политики учета остатков.

Рис 10. Отчет Остатки товара по срокам годности в 1С Розница 3.0 и 1С УНФ

Рис 10. Отчет Остатки товара по срокам годности в 1С: Розница 3.0 и 1С: УНФ


Отчет «Движение серий номенклатуры по складам» отображает ведомость движения товаров на складах с детализацией по сериям номенклатуры.

Рис 11. Отчет Движение серий номенклатуры по складам в 1С Розница 3.0 и 1С УНФ

Рис 11. Отчет Движение серий номенклатуры по складам в 1С: Розница 3.0 и 1С: УНФ

Мы рассмотрели основные моменты работы ведения учета номенклатуры в разрезе серий в документах программы 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Розница версии 3.0.


Читайте наши инструкции на нашем сайте, в социальных сетях и в Дзене, а также смотрите наши видео инструкции на нашем канале https://www.youtube.com/@rps-1c/

Если остались вопросы, пишите нам на почту: mail@rps-1c.ru или звоните на телефон (он же WhatsApp) +7 (923) 158-67-74

Аренда 1С: УНФ и 1С: Розница 3.0 в облачном сервисе 1С: Фреш - https://rps-1c.ru/content/published/1cfresh/1с-fresh/

Протестируйте 1С: Управление Нашей Фирмой и 1С: Розница 3.0 бесплатно 30 дней - https://rps-1c.ru/1capp/arenda_fresh.html


 

Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:


Введите имя:*
Электронная почта:*
Сотовый телефон:*
Сообщение:

* - обязательные поля

Возврат к списку

Купить программу