Комиссионные закупки в 1С:УНФ и 1С: Розница 3.0.

Если вы принимаете товар на комиссию (под реализацию) в свои торговые точки и ведете учет в 1С:Управление нашей фирмой или 1С:Розница 3.0, то эта статья для Вас.

В учете комиссионной торговли в 1С:УНФ не малую роль играют партии - они помогают отследить, какой товар, какого комиссионера продан или находится на складе. Поэтому прежде, чем начать настраивать в программе комиссионную торговлю, советуем изучить инструкцию «Партионный учет», в которой мы рассмотрели работу с партиями.

1. Настройка комиссионной торговли

Для включения функционала комиссионной торговли необходимо установить галочку в чек-боксе «Прием товаров на комиссию» и, желательно, поставить галочку в чек-боксе «Запрет комиссионных партий без владельца», которая не позволит создать партию без указания владельца партии и поможет избежать ошибок в учете комиссионных партий.

После установки галочки в программе в разделе «Закупки» появилась ссылка «Комиссионные закупки». По этой ссылке открывается модуль для работы с комиссионными продажами.

Так же появились изменения в функционале Договоров - появился новый Вид договора: «С комитентом (принципалом)» и к нему добавился раздел настроек «Комиссия».

Начнем рассмотрения работы комиссионной торговли с настройки договора с поставщиком.

В карточке договора в поле «Вид договора» выбираем вариант «С комитентом (принципалом)».

Ниже появиться раздел «Комиссия», в котором можно настроить правила удержания комиссии с продаж комиссионного товара.

• Удерживать комиссионное вознаграждение — установим галочку в этом чек-боксе, если с продажи товара, принятого на продажу от данного поставщика, удерживается постоянная комиссия.
• Указывать заказ — в данном пункте у нас выбор между автоматическим и ручным заполнением Заказа покупателя в информации о продаже.
• Способ расчета комиссионного вознаграждения — выбираем вариант расчета из списка — Не рассчитывается, Процент от суммы продажи, Процент от разности сумм
• Процент комиссионного вознаграждения - устанавливаем значение комиссии для расчета (на примере процент от разности сумм продажи и поступления)
• Услуга комиссионного вознаграждения — указываем услугу, которая будет подставляться в документы сделанные на основании Отчета комитенту (принципалу), например: Счет на оплату
• Договор услуги комиссионного вознаграждения — договор с видом договора «С покупателем» для расчетов по услуге «Комиссия».
• Номенклатура суммы без вознаграждения — не заполняем , так как эта строка относится к виду договора «С комиссионером».

После заполнения договора нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

В разделе «Закупки» появилась ссылка на модуль комиссионной торговли - «Комиссионные закупки». В этом модуле, кроме поступления товаров на комиссию, мы можем создавать документы для работы с комиссионером.

Более подробно рассмотрим модуль в процессе разбора темы.

2. Поступление товаров от комиссионера в 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Розница 3.0

Поступление товара от «Комиссионера» на комиссию оформляется документом «Приходная накладная» с Операцией «Прием на комиссию».

Приходную накладную можно создать через журнал Приходных накладных в разделе «Закупки» или в модуле «Комиссионные закупки» во вкладке «Прием на комиссию».

Во вкладке мы видим Приходные накладные с операцией «Прием на комиссию». В этой вкладке мы можем:

• Создать Приходную накладную — как новую так и копированием с помощью кнопок «Создать» и «Создать копированием».
• Создать напоминание по выбранной накладной — с помощью кнопки с пиктограммой «желтый листок и часы» мы можем дату и время напоминания. Программа откроет уведомление через определенный вами промежуток времени.
• Отправить электронное письмо — кнопка с пиктограммой конверта создает электронное письмо, которое можно отправить поставщику.
• Распечатать доступные для Приходных накладных печатные формы — Приходная накладная, Бланк товарного наполнения и т.п.
• Создать на основании Приходной накладной другие документы — Расход из кассы, Дополнительные расходы и т.п.
• Посмотреть связанные документы — кнопка с пиктограммой три синих прямоугольника открывает список связанных с этой Приходной накладной документов.

В правой части поля находятся поиск и фильтры для поиска нужной накладной.

Нажимаем на кнопку «Создать» и создаем Приходную накладную.

В Приходной накладной в первую очередь обращаем внимание на поле «Операция» - в нем должна стоять операция «Прием на комиссию».

Все остальные поля заполняем также, как и в обычной Приходной накладной.

В табличной части подбираем нужную номенклатуру и указываем количество и цену поставщика.

В столбце «Партия» необходимо заполнить/выбрать или создать партию на каждую номенклатуру. Если у Вас несколько наименований товаров, то можно массово создать партии с помощью кнопки «Изменить» - нажимаем ее и в поле «Что сделать?» из выпадающего списка выбираем «Создать партии номенклатуры». Далее в поле «Наименование партии» вводим название партии — оно будет одинаковое для всех. Нажимаем кнопку «Выполнить».

Программа создаст партии для всех товаров накладной.

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

3. Продажа товаров от комиссионера в 1С:Управление нашей фирмой и 1С:Розница 3.0

Сначала рассмотрим продажу товаров через документ Расходная накладная.

В разделе «Продажи» проходим по ссылке Расходные накладные и в открывшемся журнале документов нажимаем кнопку «Создать».

Расходную накладную заполняем, как при обычной продаже.

В табличной части, в колонке Партия, ячейки частично заполнились партиями из Приходной накладной, а одна позиция не заполнилась.

Кликаем на кнопку со стрелкой в правой части ячейки и нажимаем ссылку «Показать все».

В форме выбора партий видим, что у нас в наличии товар из двух партий с разным статусом - «Собственные запасы» и «Товары на комиссии».

Выбираем партию, из которой будет списан товар. В примере мы выбрали товар на комиссии — кликаем мышкой на партию со статусом «Товары на комиссии» и нажимаем кнопку «Выбрать».

Партия встала в ячейку, и если все остальное заполнено, то в Расходной накладной нажимаем на кнопку «Провести и закрыть».

Продажа по Расходной накладной с указанием партий проведена, далее рассмотрим продажу через РМК (Рабочее место кассира).

В разделе «Продажи» кликаем на ссылку «Рабочее место кассира (РМК)».

В РМК выбираем товары на комиссии.

Как мы видим на примере, программа не смогла выбрать партию для товара «Водолазка» - название товара в верхней части притушено серым, в строке перед наименованием товара горит красная пиктограмма.

В правой панели открылось поле выбора партий - нажимаем на стрелочку в правой части ячейки и выбираем из списка партий нужную.

Для того, чтобы программа могла автоматически выбрать нужную партию необходимо внести изменения в настройки РМК.

В разделе «Настройки» проходим по ссылке «Поддержка оборудования».

На странице «Поддержка оборудования» кликаем по ссылке «Настройки РМК».

В «Автоматическом подборе партий» можно выбрать один из трех вариантов:

• Не подбирать - партии подбираются вручную.
• Сначала свои - в первую очередь выбираются товары и партий со статусом «Собственные запасы». Товары из партий со статусом «Товары на комиссии» выбираются в случае, если нет остатка в партиях собственных запасов.
• Сначала чужие - в первую очередь подставляются партии со статусом «Товары на комиссии».

Комиссионный товар реализовали, но бывают еще ситуации, когда необходимо списать товара по разным причинам или вернуть его поставщику, например по причине производственного брака.

Далее рассмотрим Списание и Возврат комиссионного товара.

Продолжение статьи читайте во второй части по этой ссылке

Читайте наши инструкции на нашем сайте, в социальных сетях и в Дзене, а также смотрите наши видео инструкции на нашем канале https://www.youtube.com/@rps-1c/

Если остались вопросы, пишите нам на почту: mail@rps-1c.ru или звоните на телефон (он же WhatsApp) +7 (923) 158-67-74

Аренда 1С: УНФ и 1С: Розница 3.0 в облачном сервисе 1С: Фреш - https://rps-1c.ru/1cfresh

Протестируйте 1С: Управление Нашей Фирмой и 1С: Розница 3.0 бесплатно 30 дней - https://rps-1c.ru/1cfreshforms