Характеристики в 1С Управление Нашей Фирмой и Розница 3.0

1. Что такое характеристики в 1С УНФ и Розница 3.0

Характеристики — это варианты товаров/номенклатуры отражающие свойства товаров, но без кардинальных отличий самого товара.

Например в одежде это могут быть цвет или размер или цвет с размером — модель платья та же, но варианты разные.

Характеристики позволяют избежать большого варианта одинаковых товаров/номенклатур с незначительными вариациями.

Обращаю внимание, что не все интернет-ресурсы могут работать с характеристиками и при использовании характеристик могут быть проблемы с синхронизациями 1С и интернет-ресурсов, но в последнее время все больше ресурсов «учатся» работать с характеристиками.

2. Включение функционала Характеристики

Включить использование Характеристик номенклатуры мы можем в Настройках — Еще больше возможностей - раздел Общее — галочка Характеристики номенклатуры

Рис. 1. Включение Характеристик в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Если вы поставили эту галочку, то и в 1С: Управление нашей фирмой и в 1С: Розница в документах появится графа - «Характеристики».

Посмотрим на примере Заказа покупателя:

Рис. 2. Столбец Характеристика в Заказе покупателя в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Рядом с «Номенклатурой» в табличной части появился столбец «Характеристика» и такие столбцы появились во всех документах, где есть работа с номенклатурой.

Также в некоторых карточках, в которых присутствует выбор товара, появились поля «Характеристика» - например в карточке «Цена номенклатуры»

Рис. 3. Поле Характеристика в карточке Цена номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Для использования характеристик галочки в разделе Настройки будет недостаточно — характеристики необходимо включить и в самой номенклатуре или категории номенклатуры- в карточке Категории номенклатуры и в карточке Номенклатуры во вкладке Характеристики галочка «Использовать характеристики». Посмотрим сначала на примере карточки номенклатуры:

Рис. 4. Включение Характеристик в карточке Номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

А теперь посмотрим на примере Категории номенклатуры

Рис. 5. Включение Характеристик в карточке Категории номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

3. Обзор карточки «Характеристика»

Создать характеристики можно несколькими способами.

Во вкладке «Характеристики» в карточке Номенклатура можно создать характеристику, которая будет принадлежать только этой номенклатуре/товару/.

Для лучшего понимания рассмотрим вкладку «Характеристики» более подробно.

Рис. 6. Вкладка Характеристики в карточке Номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

В верхней части вкладки мы видим две галочки: первая - «Использовать характеристики» — включает характеристики для этой номенклатуры, и вторая - «Обязательное заполнение характеристики» - если стоит эта галочка, то документы, в которых выбрана эта номенклатура, нельзя будет провести пока не будет выбрана характеристика.

Ниже расположены кнопки:

• Создать — создает новую характеристику

• Создать копированием (пиктограмма — листок с плюсом) — позволяет создать новую характеристику на основании уже существующей.

• Использовать как основную — выделенная таким образом Характеристика будет подставляться в соответствующие поля документов автоматически.

• Загрузка данных из внешнего источника (пиктограмма — таблица) - позволяет загрузить характеристики в массовом порядке из табличного файла Excel. Подробно о работе с файлами Excel читайте в статье https://rps-1c.ru/content/published/zakip_unf/vvodexcel/

• Скопировать от — позволяет копировать характеристики из других карточек номенклатуры. Обращаю внимание: характеристики созданные в этой карточке будут принадлежать только этой номенклатуре — для другого товара создается новая характеристика. При большом количестве номенклатурных позиций и их характеристик резко возрастает размер информационной базы — как выход создание характеристик в Категориях товара — см. статью Категории номенклатуры (товаров) в 1С: Управление Нашей Фирмой и 1С: Розница 3.0

• Скопировать другим — позволяет скопировать в другие карточки характеристику, созданную в этой карточке.

В правой части вкладки «Характеристика», что в 1С: Управление нашей фирмой, что в 1С: Розница 3.0, расположено поле фильтров и информации В колонке присутствует три кнопки фильтров, которые позволяют показывать все характеристики или только характеристики этой номенклатуры или только характеристики категории номенклатуры, в которую входит этот товар.

Для создания новой характеристики нажимаем кнопку «Создать».

Откроется карточка создания характеристики.

Рис. 7. Карточка Характеристики в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

В Карточке Характеристики номенклатуры три вкладки:

1. Основное — основные данные и настройки

2. Отчеты — список преднастроенных отчетов по этой категории

3. Файлы — журнал прикрепленных к данной характеристике файлов. Во вкладке показываются прикрепленные изображения, а также можно прикрепить к характеристики другие файлы — паспорта изделия, рекламу и т. п.

Ниже строки вкладок мы видим три кнопки: «Записать и закрыть», «Записать» и кнопка «Еще», в которой собраны инструменты работы с карточкой.

Рис. 8. Карточка Характеристики в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

В списке «Еще» есть инструменты, которые в карточке не видно — «Скопировать», «Проверить характеристику на дубли» и другие.

Ниже мы видим поля для заполнения:

• «Наименование» - наименование характеристики в программе

• «Наименование для печати» - наименование характеристика, которое будет присоединяться к названию номенклатуры в печатных формах.

• «Артикул» - артикул номенклатуры с этой характеристикой(если есть отличие от основного артикула номенклатуры)

• «Изображение» - изображение номенклатуры с данной характеристикой (также как и с Артикулом — если не заполнено, то будет использовано изображение основной номенклатуры).

В нижней части карточки расположена табличная часть - «Свойства и значения», которая заполняется данными из раздела «Свойства характеристик» в карточке «Категории характеристики». Свойства характеристик позволяют создавать характеристики номенклатуры на основе стандартных значений - общих для всех товаров данной категории.

В самом низу расположены 2 чек-бокса:

• Копировать цены из номенклатуры — галочка в этом чек-боксе означает, что для товаров с этой характеристикой будут назначены цены основной номенклатуры.

• Недействительна — при установке этой галочки характеристика пропадает из обменов и справочников, но остается в программе — позволяет очистить списки от ненужных и устаревших элементов, не удаляя из программы

4. Создание карточки «Характеристика»

Посмотрим создание и применение Характеристик на примере.

Для примера в категории товара создадим два свойства характеристик — размер и цвет.

Рис. 9. Карточка Категорий в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Как добавить элементы в список «Свойства характеристик» в карточке категории номенклатуры мы рассказывали в видео-инструкции Категории номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0.

В карточке Номенклатуры создадим три характеристики.

Во вкладке «Характеристики» нажимаем на кнопку «Создать».

Рис. 10. Карточка Создание Характеристики в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Поле «Наименование» можно заполнить в ручную или автоматически по шаблону на основании выбранных значений в поле «Свойства и значения» (если они созданы в Категории) — в данном случае выбираем значения «Размер» - 46 и «Цвет» - Лиловый.

Поле «Наименование для печати» также заполнится автоматически, но уже с названием свойств, - можно ввести свой вариант или выбрать другой шаблон. Для выбора шаблона или создания нового шаблона, нажимаем на кнопку со стрелочкой в правой части поля.

Рис. 11. Выбор шаблона наименования Характеристики в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Поле «Артикул» заполняем, если он отличается от артикула номенклатуры.

В правой части карточки кликаем на поле «Изображение» - откроется форма выбора файлов — находим нужный файл и нажимаем в нижней части формы кнопку «Открыть».

Рис. 12. Выбор шаблона наименования Характеристики в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Можно выбрать несколько изображений, но необходимо выбрать основное изображение.

Добавить второе изображение и выбрать основное можно кликнув правой клавишей мыши на изображение. Появится дополнительное меню.

Рис. 13. Меню настройки изображения Характеристики в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Когда заполнили все поля карточки, нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Характеристика готова и появилась в списке характеристик, но только в этой номенклатуре.

5. Копирование Характеристики в другие карточки номенклатуры.

Мы можем скопировать эту характеристику в другие карточки номенклатуры.

Для копирования в списке характеристик выделяем нужную и нажимаем кнопку «Скопировать другим», которая находится над табличной частью.

Рис. 14. Список характеристик в карточке номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Откроется форма «Копирование характеристик», которая состоит из 2-х частей:

Рис. 15. Копирование характеристик в карточке номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

В левой части располагается список характеристик этой карточки товара, а в правой части формы мы выбираем карточки номенклатуры, в которые мы хотим добавить эту(эти) характеристику(-и).

Карточки можно добавить с помощью кнопки «Добавить» или кнопки «Подбор» - кому как удобно.

Также мы можем скопировать характеристики из других карточек с помощью кнопки «Скопировать от»

Рис. 16. Копирование характеристик в карточке номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

В отличии от «Скопировать в» - «Скопировать от» правая и левая части меняются местами — в левой мы выбираем номенклатуру с нужными нам характеристиками, а в правой отображается список характеристик из выбранной карточки — отмечаем нужную нам характеристику галочкой в чек-боксе и нажимаем в нижней части большую желтую кнопку «Скопировать и закрыть».

Рис. 17. Копирование характеристик в карточке номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Карточка скопировалась полностью вместе с изображением.

Но, повторюсь, каждая карточка созданная или скопированная в карточке номенклатуры принадлежит только этой карточке. Массовые изменения характеристик довольно проблематичны.

6. Характеристики номенклатуры в категориях номенклатуры.

Для массовой работы с характеристиками, там где это возможно, можно использовать характеристики категории номенклатуры.

Рис. 18. Характеристики в карточке Категория номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Вкладка и карточка Характеристики в карточке Категории номенклатуры практически идентичны вкладке и карточке характеристики в карточке Номенклатуры. Единственное отличие — в правой части отсутствуют фильтры отображения принадлежности характеристики.

Все изменения в характеристиках в карточке Категории номенклатуры тут же отобразятся во всех карточках номенклатуры этой категории. Изображения, прикрепленные к характеристики в категории также будут видны во всех карточках, поэтому прикреплять изображения к характеристикам категории можно только если все товары у вас похожи или для указания палитры цветов и т. п.

Если вам необходимо привязывать разные изображения к разным товарам, то характеристики лучше заводить в карточке товара, а в характеристиках категории можно использовать общие настройки — использование характеристик, обязательное заполнение, свойства и значения.

Характеристики номенклатуры можно отличить от характеристики категории номенклатуры по наличию галочки в табличной части вкладки Характеристики в карточке номенклатуры.

Рис. 19. Характеристики в карточке Номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3 .0

На этом обзор Характеристик заканчиваем и посмотрим несколько вариантов использования характеристик в 1С:Розница 3.0 и 1С: Управление Нашей Фирмой.

6. Применение Характеристик номенклатуры

6.1. Установка цен номенклатуры с характеристиками

В первую очередь посмотрим назначение разных цен разным характеристикам.

Откроем документ «Установка цен» и под табличной частью поставим галочку в чек-боксе «Характеристики».

Рис. 20. Характеристики в документе Установка цен в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Перейдем на вкладку «Товары, услуги».

Рис. 21. Характеристики в документе Установка цен в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Заполняем табличную часть из группы номенклатуры с нашим примером — карточка номенклатуры «Полувер».

Двойной клик на нужную позицию открывает список характеристик по этой позиции.

Назначаем каждой характеристике свою цену.

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

В карточке номенклатуры зайдем во вкладку «Цены»

Рис. 22. Цены с Характеристиками во вкладке Цены карточки номенклатуры в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Во вкладке мы видим различные цены для разных характеристик.

Если мы в «Установке цен» не будем заполнять цены характеристик и оставим их пустыми, то программа назначит характеристикам общую для этой номенклатуры цену.

Посмотрим, как характеристики отображаются в Прайс-листе.

Рис. 23. Прайс-лист с Характеристиками в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Характеристики в прайс-листе появятся, если в разделе «Колонки» установить галочку в чек-боксе «Характеристики».

6.2. Поступление товаров с характеристиками

Рассмотрим, как приходовать товар с характеристиками. Например: Поставщик продал нам одну модель, но 2-х размеров и 2-х цветов.

Рис. 24. Приходная накладная с Характеристиками в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

В приходной накладной вводим три строки с одним товаром, в графе Характеристики выбираем характеристики поставки.

После проведения Приходной накладной в отчете «Остатки по складам» увидим Общий остаток и разбивку по характеристикам.

Рис. 25. Отчет Остатки по складам с Характеристиками в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

6.3. Продажа товаров с характеристиками

Теперь рассмотрим, как продавать товары с характеристиками.

Посмотрим сначала продажу в РМК.

РМК - Рабочее место кассира — находится в разделе «Продажи» блок Розничные продажи — рассмотрим подробно в теме розничные продажи в 1С: УНФ.

В РМК мы можем отсканировать штрих-код и товар с нужной характеристикой встанет в форму чека.

Также можно выбрать нужный товар в каталоге — где отображается нужный товар с характеристиками.

Рис. 26. Каталог товаров РМК с Характеристиками в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

В каталоге видим разбивку по категориям со складскими остатками, которые соответствуют отчету «Остатки на складах».

Два раза кликаем на нужный товар.

Рис. 27. РМК с Характеристиками в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

В форме чека появляются товары с характеристиками. Но в чек характеристики не попали.

Рис. 28. Чек с Характеристиками в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

В чеке видим только основную номенклатуру без характеристик.

Посмотрим отображение товаров с характеристиками в Заказе покупателя.

Рис. 29. Заказ покупателя с Характеристиками в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

Также посмотрим печатную форму счета на оплату — нажимаем на пиктограмму принтера в заказе покупателя и выбираем пункт «Счет на оплату».

Рис. 30. Печатная форма Счет на оплату с Характеристиками в 1С УНФ и 1С Розница 3.0

В печатной форме Счета на оплату характеристики указываются в скобках рядом с номенклатурой.

Вариантов использования характеристик много, описывать все в одной статье мы не будем, а будем делать акцент на применении характеристик в других темах.

Читайте наши инструкции на нашем сайте или в социальных сетях и в Дзене, а также смотрите наши видео инструкции на нашем канале https://www.youtube.com/@rps-1c/

Если остались вопросы, пишите нам на почту: mail@rps-1c.ru или звоните на телефон (он же WhatsApp) +7-923-158-67-74

Аренда 1С: УНФ в облачном сервисе 1С: Фреш - https://rps-1c.ru/content/published/1cfresh/1с-fresh/

Протестируйте 1С: Управление Нашей Фирмой бесплатно 30 дней - https://rps-1c.ru/1capp/arenda_fresh.html