Службы доставки в 1С Управление Нашей Фирмой

Для нормальной работы с Доставкой, предварительно необходимо сделать настройки транспортных компаний и курьеров, согласно Вашего бизнес-процесса

В Разделе «Компания» нажимаем ссылку «Все справочники», в открывшейся форме нажимаем ссылку «Службы доставки»

В журнале «Службы доставки» указаны транспортные компании и другие варианты доставки. По умолчанию в журнале стоит «Доставка собственными силами» - данный вариант не желательно удалять, но его можно настроить под Ваш процесс доставки.

Для создания Службы доставки нажимаем на кнопку «Создать» над табличной частью.

Внимание! Служба доставки не является контрагентом и юр. лицом - это может быть общее название группы курьеров

Называем Службу доставки — в примере ИП Пегас

Выбираем «Вариант учета» - в 1С Управление Нашей Фирмой есть три варианта учета:

- Бесплатная доставка — доставка входит в стоимость товара и не выделяется в отдельный товар счета.

- Возмещение стоимости — мы перевыставляем покупателю стоимость доставки по себестоимости. В данном случае можно добавить формулу расчета себестоимости.

- Доставка с оплатой — мы выставляем стоимость доставки больше себестоимости. Данный вариант учета предполагает отдельные формулы расчета для стоимости и для себестоимости доставки.

Выбираем способ доставки — Курьером, Пункт выдачи, Почтой.

В Зависимости от Варианта учета становятся активными пункты Расчет стоимости и Расчет себестоимости.

Рассмотрим подробнее варианты учета:

1. Бесплатная доставка — самый простой вариант учета достаточно выбрать ограничения по способам доставки — Например: Доставка курьером и Пункт выдачи

2. Возмещение стоимости — после выбора данного вида учета стала доступна настройка себестоимости доставки.

В настройке изначально устанавливается 2 поля — условия и формула. Если у нас на все случаи один тариф — например 10 рублей за килограмм вне зависимости от расстояния и времени, то в условиях ничего ставить не надо, но задаем формулу расчета себестоимости — в Редакторе формул в нижней части выбираем параметр «Заказ.Вес», кликаем его 2 раза ставим «*» - умножить и тариф 10 руб. Нажимаем «ОК».

Смотрим пример в действии:

На скриншоте видно: вес заказа 20 кг, а себестоимость равна 200 руб — 20*10=200, эта сумма стоит также и в поле «Стоимость» стоит 200 руб.

Посмотрим как это отобразиться в печатной форме счета, для чего нажимаем на пиктограмму принтера и выбираем счет на оплату

В счете мы видим продукцию и доставку в размере 200 рублей

Таким образом у нас автоматически перевыставились клиенту затраты по доставке.

3. Доставка с оплатой — в данном случае мы можем выставить клиенту стоимость доставки с учетом нашей прибыли.

Принцип настройки такой же как и в предыдущем случае, но мы усложним задачу и сделаем настройки расчета стоимости более гибкими — например: стоимость доставки при весе заказа до 100 кг = 15 руб. за 1 кг, от 100 до 500 кг = 20 руб., более 500 кг = 30 руб. Себестоимость оставляем прежнюю.

Настройки Службы доставки в УНФ выглядит следующим образом

- В первом поле выбираем параметр, от результата которого будет зависеть цена — в данном случае Вес заказа

- Во втором поле выбираем условие — меньше, больше и в пределах от до

- В третьем поле устанавливаем числовое значение параметра - в данном случае 100, от 101 до 500, 500

- В последнем поле записываем формулу как в предыдущем примере — Заказ.Вес*тариф. Тариф в данном примере — 15, 20, 30 рублей.

Смотрим результат на примере:

До 100 кг

Видим что «Себестоимость» осталась такая же — 200 руб. как и в предыдущем пункте, а «Стоимость» стала 300 руб — 20*15руб

До 500 кг

Вес ставим 120 кг — стоимость становится равной 2 400 руб. - 120 * 20 руб.

Свыше 500 кг

Вес заказа устанавливаем 520 кг — стоимость доставки равно 15 600 руб — 520 * 30 руб.

Смотрим отображение стоимости в счете на нашем примере, т.е. для веса 30 кг (до 100кг) — нажимаем пиктограмму принтера и нажимаем «Счет на оплату»

При тех же условиях что и в предыдущем пункте стоимость доставки стала — 300 руб.

Таким образом настраиваем службы доставки под Ваши процессы в 1С Управление Нашей Фирмой.

Если у Вас появились вопросы по работе в программе 1С Управление Нашей Фирмой позвоните нам по телефонам +7(383)312-07-64 и +7-923-158-67-74 (он же WhatsApp) - наши консультанты помогут Вам.

Если Вы хотите попробовать 1С УНФ в работе мы предоставим Вам тестовый доступ к программе на 30 дней.

Вы можете купить у нас 1С УНФ для локального компьютера или арендовать ее в облачных сервисах 1СFresh и MacCloud