Загрузка существующих информационных баз в сервис облачной аренды программ 1С Фреш
РПС-Учет


Загрузка существующих информационных баз в сервис облачной аренды программ 1С Фреш

buh1.jpg

Прежде чем загрузить информационную базу в сервисе облачной аренды программ 1С-Фреш ее необходимо выгрузить в загрузочный файл.

Механизм создания загрузочного файла в различных программах одинаковый, а вот ссылка на него в разных программах может находиться в разных местах — рассмотрим на примере 1С: Управление Нашей Фирмой, 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом:

- 1С Управление Нашей Фирмой в разделе «Настройки» блок «Администрирование»

Рис 1. Ссылка на выгрузку инфбазы в сервис 1СФреш в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 1. Ссылка на выгрузку информационной базы в сервис 1С Фреш в 1С Управление Нашей Фирмой

После перехода по ссылке «Работа в облаке» появится страница «Работа в облаке» с двумя ссылками — «Перейти в облачный сервис» и «Загрузка данных из сервиса».

Нажимаем на «Перейти в облачный сервис».

Ссылка на выгрузку инфбазы в сервис 1СФреш в 1С Управление Нашей Фирмой

Рис 1.1. Ссылка на выгрузку информационной базы в сервис 1С Фреш в 1С Управление Нашей Фирмой



- 1С: Бухгалтерия в разделе «Администрирование» в блоке «Сервис»

Рис 2. Ссылка на выгрузку информационной базы в сервис 1СФреш в 1С Бухгалтерия

Рис 2. Ссылка на выгрузку информационной базы в сервис 1С Фреш в 1С Бухгалтерия

- 1С: Зарплата и управление персоналом в разделе «Администрирование» в блоке «Сервис»

Рис 3. Ссылка на выгрузку информационной базы в сервис 1СФреш в 1С Зарплата и управление персоналом

Рис 3. Ссылка на выгрузку информационной базы в сервис 1С Фреш в 1С Зарплата и управление персоналом.


*Комментарий автора: - до начала выгрузки файла информационной базы учитывайте 2 момента: 1) В базе не должно быть работающих пользователей, программа не даст начать выгрузку если в базе будут незавершенные сеансы работы и фоновые задания и 2) процесс выгрузки может занять продолжительное время — до нескольких часов (в нашей практике был случай выгрузки более 12 часов).


**Комментарий автора: - Хотя во всех трех вариантах ссылка называется «Перейти в облачный сервис», но программа просто создает файл для загрузки в облачный сервис, локальная программа при этом остается неизменной и в ней можно работать дальше.


После нажатия на ссылку «Перейти в облачный сервис» во всех трех вариантах сценарий один и тот же - открывается форма «Переход в облачный сервис».

Рис 4. Форма мастера перехода в облачный сервис

Рис 4. Форма мастера перехода в облачный сервис.

В первом окне мастера выгрузки информационной базы есть два варианта выгрузки — напрямую в облачный сервис или для ручной загрузки.

В первом случае программа сама отправит данные в облачный сервис, а во втором программа создаст файл-архив с данными, который мы можем сохранить у себя на компьютере и потом загрузить в облачный сервис.


Рассмотрим сначала первый вариант:

1. Автоматический переход в сервис.

В форме выбора вариантов в поле рядом с названием пункта выбора вводим ссылку на сервис, в нашем случае это 1cfresh.com. Нажимаем кнопку «Далее» в нижнем правом углу.

В следующей форме вводим логин и пароль от сервиса 1С Фреш — если у Вас уже есть аккаунт или зарегистрируйтесь в сервисе, если у Вас еще нет аккаунта 1С Фреш. 

Рис 5. Форма мастера перехода в облачный сервис

Рис 5. Форма мастера перехода в облачный сервис.


Нажимаем кнопку «Войти» и переходим на второй шаг мастера выгрузки.

Рис 6.1. Форма выбора способа выгрузки данных в 1С Фреш

Рис 6.1. Форма выбора способа выгрузки данных в 1С Фреш

На втором шаге выбираем вариант выгрузки:

- Выгрузка всех данных в файл — программа выгружает данные в файл и передает его в 1С Фреш. С помощью ссылки «Получить файл выгрузки» можно скачать полученный файл на свой компьютер

- Порционная выгрузка данных — прямая передача данных в сервис 1С Фреш. В данном варианте данные измененные в процессе передачи тоже выгрузятся в новую базу на 1С Фреш, также процесс передачи можно приостановить, а потом продолжить, что актуально при большом объеме данных и невозможности остановить работу с базой на время выгрузки.

Рис 6.2. Форма выбора способа выгрузки данных в 1С Фреш

Рис 6.2. Форма выбора способа выгрузки данных в 1С Фреш

Данный пункт активен если релиз конфигурации в старой базы совпадает с действующим на 1С Фреш релизом. Если версия программы не совпадает, то возможен только первый вариант.

Нажимаем кнопку «Далее»


Способ выгрузки 1: Выгрузка всех данных в файл

Рис 7. Форма выбора режима выгрузки данных в 1С Фреш

Рис 7. Форма выбора режима выгрузки данных в 1С Фреш

На шаге 3 в форме «Выгрузка данных» можем изменить название приложения на более понятное и информативное для пользователей, а также выбираем режим выгрузки — при выгрузке данных для передачи в сервис 1С Фреш всегда выбираем вариант «Полный».

Нажимаем желтую кнопку «Выгрузить данные» - откроется уведомление о выполнении выгрузки данных

Рис 8. Уведомление о выполнении выгрузки данных в 1С Фреш

Рис 8. Уведомление о выполнении выгрузки данных в 1С Фреш


Необходимо дождаться пока это уведомление сменится на уведомление о завершении выгрузки данных.

Рис 9. Уведомление о завершении выгрузки данных в 1С Фреш

Рис 9. Уведомление о завершении выгрузки данных в 1С Фреш


Способ выгрузки 2. Порционная выгрузка данных.

При выборе этого варианта на Шаге 2 (см Рис 6.1.), после нажатия кнопки «Далее» откроется

Уведомление о выполнении миграции с описанием хода миграции.

Рис 10. Уведомление выполнении миграции данных в 1С Фреш

Рис 10. Уведомление выполнении миграции данных в 1С Фреш

Уведомление можно закрыть, нажав на крестик в верхнем правом углу и открыть снова по ссылке «Перейти в облачный сервис».

При закрытой форме мы можем продолжать работать с информационной базой - все изменения сделанные в процессе миграции будут перенесены в приложение на сервисе 1С Фреш.

Когда мы увидим, что миграция завершена, необходимо обеспечить выход всех пользователей из информационной базы и нажать желтую кнопку «Завершить миграцию». После завершения миграции изменения из локальной базы не будут передаваться в облачное приложение.

Рис 11. Уведомление завершении миграции данных в 1С Фреш

Рис 11. Уведомление завершении миграции данных в 1С Фреш


После окончания выгрузки в первом варианте или после запуска миграции данных по второму варианту в Личном кабинете (Менеджер сервиса) на Начальной странице в списке программ появится строка с созданной новой базой

Рис 12. Список приложений в личном кабинете сервиса 1С Фреш

Рис 12. Список приложений в личном кабинете сервиса 1С Фреш


В столбце «Доступность» у новых баз будет статусы - «Конвертация» для файлового варианта и «Миграция» для порционной выгрузки.

Необходимо дождаться пока статус измениться на «Используется», после чего можно работать с базой.

2. Получение файла выгрузки для ручного перехода

Рис 13. Форма мастера перехода в облачный сервис

Рис 13. Форма мастера перехода в облачный сервис

Рассмотрим второй вариант — ручная выгрузка/загрузка.

Выбираем пункт «Получите файл выгрузки для ручного перехода.» и нажимаем «Далее».

Рис 14. Форма выбора режима выгрузки данных в 1С Фреш

Рис 14. Форма выбора режима выгрузки данных в 1С Фреш


Выбираем Режим выгрузки «Полный» и нажимаем кнопку «Продолжить».

Рис 15. Уведомление о выполнении выгрузки данных в 1С Фреш

Рис 15. Уведомление о выполнении выгрузки данных в 1С Фреш


Программа начнет формирование файла выгрузки.

Также как и в первом случае необходимо учесть следующие факторы:

- в базе не должно быть работающих пользователей,

- выгрузка может занять продолжительное время?

- во время выгрузки работать в программе не желательно — может привести к ошибкам.

После завершения формирования файла программа попросит указать путь для сохранения архива с данными.

Рис 16. Выбор пути для сохранения файла выгрузки данных для 1С Фреш

Рис 16. Выбор пути для сохранения файла выгрузки данных для 1С Фреш

Указываем путь сохранения, нажимаем «Сохранить» и переходим в Личный кабинет (Менеджер сервиса) 1С Фреш.

Попасть в Личный кабинет можно из тонкого клиента (если он добавлен в список информационных баз) или через сайт 1cfresh.com в верхнем правом углу нажимаем ссылку «Личный кабинет».

Рис 17. Ссылка на личный кабинет 1С Фреш

Рис 17. Ссылка на личный кабинет 1С Фреш

На начальной странице Личного кабинета в верхней части блока «Мои приложения» нажимаем кнопку «Загрузить базу в сервис».

Рис 18. Начальная страница в личном кабинете 1С Фреш

Рис 18. Начальная страница в личном кабинете 1С Фреш


Откроется Мастер загрузки базы в сервис.

Рис 19. Мастер загрузки базы в личном кабинете 1С Фреш

Рис 19. Мастер загрузки базы в личном кабинете 1С Фреш

В Мастере загрузки все основные управляющие элементы расположены в нижней части формы.

В строке Файл данных в правой части текстовой строки нажимаем на кнопку с тремя точками и в открывшемся окне проводника выбираем файл, который мы сохранили из программы.

Рис 20. Выбор файла загрузки базы в личном кабинете 1С Фреш

Рис 20. Выбор файла загрузки базы в личном кабинете 1С Фреш

Ждем пока 1С Фреш загрузит файл и заполнит информацию о файле.

Рис 21. Мастер загрузки базы в личном кабинете 1С Фреш

Рис 21. Мастер загрузки базы в личном кабинете 1С Фреш


В мастере можно изменить название базы данных.

Вид приложение автоматически проставляется на основе данных о программе из которой файл был выгружен. Варианты возможны если само приложение имеет варианты - например: если выгрузка идет из 1С Бухгалтерия Базовая версия, то варианты приложения могут быть 1С: Предприниматель(вариант базовой версии) или 1С: Бухгалтерия Проф, выгрузить данные из 1С Бухгалтерия и загрузить их в 1С Управление Нашей Фирмой таким образом невозможно.

Нажимаем кнопку «Далее»

Следующая страница Мастера загрузки - Назначение пользователя, в которой можно изменить права пользователя и сопоставить учетную запись пользователя 1С Фреш с пользователем из локальной 1С.

Рис 22. Назначение пользователей в мастере загрузки базы в личном кабинете 1С Фреш

Рис 22. Назначение пользователей в мастере загрузки базы в личном кабинете 1С Фреш

В первом столбце «Пользователь» указаны все пользователи данного аккаунта.

Во втором столбце можно задать право на доступ к базе — если ячейка в данном столбце пустая, то пользователь аккаунта не видит эту базу и не может к ней подключиться. Двойной клик на ячейку выводит список из 2-х вариантов:

- «Запуск» - позволяет запускать приложение, просматривать активные сеансы с этой базой и принудительно закрывать свои сеансы работы с данным приложением.

- «Запуск и администрирование» - запуск приложения, просмотр активных сеансов, принудительное закрытие сеансов других пользователей, создание и скачивание резервных копий, создание копий для технической поддержки.

В третьем столбце «Пользователь из архива» можно выбрать пользователя, который был создан в информационной базе до момента переноса, что позволяет совместить нового пользователя со старым пользователем с сохранением прав и настроек. Если ячейка остается пустой, в предыдущем столбце указан пункт «Запуск» или «Запуск и администрирование», то в информационной базе автоматически будет создан новый пользователь.

После заполнения таблицы, нажимаем кнопку «Далее».

Нажатие кнопки «Далее» создает новое приложение - информационную базу и начинает загрузку в него данных из архива.

Уведомление о выполнении выгрузки данных в 1С Фреш

Рис 23. Уведомление о выполнении выгрузки данных в 1С Фреш

В таблице «Мои приложения» на Начальной странице появилась строка с новым приложением со статусом в колонке «Доступность» - «Конвертируется»

Рис 24. Список приложений в личном кабинете сервиса 1С Фреш

Рис 24. Список приложений в личном кабинете сервиса 1С Фреш

Дожидаемся пока статус изменится на «Используется» и начинаем работать с базой данных.

Срок конвертации напрямую зависит от размера загружаемой базы и актуальности релиза — если программу давно не обновляли, то 1С Фреш обновит базу до актуальной версии.

Хочу обратить внимание — загружать можно только информационные базы 1С: Предприятие версии 8.3, более ранние версии не могут быть загружены в сервис 1С Фреш.

Как только приложение будет готово к использованию, всем пользователям подключенным к нему на электронную почту придет письмо-уведомление

Рис 25. Уведомление на электронную почту из сервиса 1С Фреш

Рис 25. Уведомление на электронную почту из сервиса 1С Фреш


Приложение в облаке создано - можно начинать работать в облаке.


Подробности Акции на нашем сайте по ссылке https://rps-1c.ru/content/published/1cfresh/skidka1c-fresh/

Ссылка на подключение к сервису 1С: Фреш - https://rps-1c.ru/content/published/1cfresh/1с-fresh/



 

Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:


Введите имя:*
Электронная почта:*
Сотовый телефон:*
Сообщение:

* - обязательные поля

Возврат к списку

Купить программу