Загрузка существующих информационных баз в сервис облачной аренды программ 1С Фреш

Прежде чем загрузить информационную базу в сервисе облачной аренды программ 1С:Фреш ее необходимо выгрузить в загрузочный файл.

Механизм создания загрузочного файла во всех программах одинаковый, а вот ссылка на него в разных программах может находиться в разных местах . Рассмотрим процесс загрузки информационной базы на примере 1С: Управление Нашей Фирмой, 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом.

1. В1С :Управление Нашей Фирмой в разделе «Настройки» блок «Администрирование» переходим по ссылке "Работа в облаке".

Открылась страница «Работа в облаке» с двумя ссылками:

«Перейти в облачный сервис» и «Загрузка данных из сервиса».

Проходим по ссылке «Перейти в облачный сервис».

2.В 1С: Бухгалтерия в разделе «Администрирование» в блоке «Сервис» проходим по ссылке "Перейти в облачный сервис".

3.В 1С: Зарплата и управление персоналом в разделе «Администрирование» в блоке «Сервис» переходим по ссылке "Перейти в облачный сервис".

*Комментарий автора: - до начала выгрузки файла информационной базы учитывайте 2 момента:

1) В базе не должно быть работающих пользователей, программа не даст начать выгрузку, если в базе будут незавершенные сеансы работы и фоновые задания

2) Процесс выгрузки может занять продолжительное время — до нескольких часов (в нашей практике был случай выгрузки более 12 часов).

**Комментарий автора: - Хотя во всех трех вариантах ссылка называется «Перейти в облачный сервис», но на самом деле программа просто создает файл для загрузки в облачный сервис, локальная программа при этом остается неизменной и в ней можно работать дальше.

После нажатия на ссылку «Перейти в облачный сервис» во всех трех вариантах сценарий работы один и тот же - открывается форма «Переход в облачный сервис».

В первом окне мастера выгрузки информационной базы есть два варианта выгрузки — напрямую в облачный сервис или для ручной загрузки.

В первом случае программа сама отправит данные в облачный сервис, а во втором программа создаст файл-архив с данными, который мы можем сохранить у себя на компьютере и потом загрузить в облачный сервис.

Рассмотрим сначала первый вариант:

1. Автоматический переход в сервис.

В форме выбора вариантов в поле рядом с названием пункта выбора вводим ссылку на сервис, в нашем случае - это 1cfresh.com. Нажимаем кнопку «Далее» в нижнем правом углу.

В следующей форме вводим логин и пароль от сервиса 1С: Фреш, если у Вас уже есть аккаунт или зарегистрируйтесь в сервисе 1С: Фреш.

Нажимаем кнопку «Войти» и переходим на второй шаг мастера выгрузки.

В форме Шаг 2 выбираем вариант выгрузки:

- Выгрузка всех данных в файл — программа выгружает данные в файл и передает его в 1С:Фреш. С помощью ссылки «Получить файл выгрузки» можно скачать полученный файл на свой компьютер

- Порционная выгрузка данных — прямая передача данных в сервис 1С:Фреш. В данном варианте данные измененные в процессе передачи тоже выгрузятся в новую базу на 1С: Фреш.

Помните, что процесс передачи можно приостановить, а потом продолжить, что актуально при большом объеме данных и невозможности остановить работу с базой на время выгрузки.

Данный пункт активен, если релиз конфигурации старой базы совпадает с действующим на 1С:Фреш релизом. Если версия программы не совпадает, то возможен только первый вариант.

Нажимаем кнопку «Далее»

Способ выгрузки 1: Выгрузка всех данных в файл

В форме Шаг 3 «Выгрузка данных» можем изменить название приложения на более понятное и информативное для пользователей, а также выбираем режим выгрузки.

При выгрузке данных для передачи в сервис 1С:Фреш всегда выбираем вариант «Полный».

Нажимаем желтую кнопку «Выгрузить данные» - откроется уведомление о выполнении выгрузки данных.

Необходимо дождаться пока это уведомление сменится на уведомление о завершении выгрузки данных.

Способ выгрузки 2. Порционная выгрузка данных.

При выборе этого варианта на Шаге 2 (см Рис 6.1.), после нажатия кнопки «Далее» откроется

Уведомление о выполнении миграции с описанием хода миграции.

Уведомление можно закрыть, нажав на крестик в верхнем правом углу и открыть снова по ссылке «Перейти в облачный сервис».

При закрытой форме мы можем продолжать работать с информационной базой .

Все изменения, сделанные в процессе миграции, будут перенесены в приложение на сервисе 1С:Фреш.

По завершению миграции необходимо обеспечить выход всех пользователей из информационной базы и нажать желтую кнопку «Завершить миграцию». После этого изменения из локальной базы не будут передаваться в облачное приложение.

После окончания выгрузки в первом варианте или после запуска миграции данных по второму варианту в Личном кабинете (Менеджер сервиса) на Начальной странице в списке программ появится строка с созданной новой базой.

В столбце «Доступность» у новых баз появятся статусы - «Конвертация» для файлового варианта и «Миграция» для порционной выгрузки.

Необходимо дождаться пока статус измениться на «Используется», после чего можно работать с базой.

2. Получение файла выгрузки для ручного перехода.

Рассмотрим второй вариант — Ручная выгрузка/загрузка.

Выбираем пункт «Получите файл выгрузки для ручного перехода» и нажимаем «Далее».

Выбираем Режим выгрузки «Полный» и нажимаем кнопку «Продолжить».

Программа начнет формирование файла выгрузки.

Также, как и в первом случае необходимо учесть следующие факторы:

- в базе не должно быть работающих пользователей;

- выгрузка может занять продолжительное время;

- во время выгрузки работать в программе не желательно — могут возникнуть ошибки.

После завершения формирования файла программа попросит указать путь для сохранения архива с данными.

Указываем путь сохранения, нажимаем «Сохранить» и переходим в Личный кабинет (Менеджер сервиса) 1С: Фреш.

Попасть в Личный кабинет можно из тонкого клиента, если он добавлен в список информационных баз или через сайт 1cfresh.com в верхнем правом углу, пройдя по ссылке «Личный кабинет».

На начальной странице Личного кабинета в верхней части блока «Мои приложения» нажимаем кнопку «Загрузить базу в сервис».

Откроется Мастер загрузки базы в сервис.

В Мастере загрузки все основные управляющие элементы расположены в нижней части формы.

В строке Файл данных в правой части текстовой строки нажимаем на кнопку с тремя точками и в открывшемся окне проводника выбираем файл, который мы сохранили из программы.

Ждем пока 1С:Фреш загрузит файл и заполнит информацию о файле.

В мастере можно изменить название базы данных.

Поле Вид приложения проставляется автоматически на основе данных о программе, из которой файл был выгружен. Варианты возможны, если само приложение имеет варианты.

Например: если выгрузка идет из 1С: Бухгалтерия Базовая версия, то варианты приложения могут быть 1С: Предприниматель(вариант базовой версии) или 1С: Бухгалтерия Проф

Выгрузить данные из 1С: Бухгалтерия и загрузить их в 1С: Управление Нашей Фирмой таким образом невозможно.

Нажимаем кнопку «Далее»

Следующая страница Мастера загрузки - Назначение пользователя, в которой можно изменить права пользователя и сопоставить учетную запись пользователя 1С:Фреш с пользователем из локальной 1С.

В первом столбце «Пользователь» указаны все пользователи данного аккаунта.

Во втором столбце можно задать право на доступ к базе. Если ячейка в данном столбце пустая, то пользователь аккаунта не видит эту базу и не может к ней подключиться. Двойной клик на ячейку выводит список из 2-х вариантов:

- «Запуск» - позволяет запускать приложение, просматривать активные сеансы с этой базой и принудительно закрывать свои сеансы работы с данным приложением.

- «Запуск и администрирование» - запуск приложения, просмотр активных сеансов, принудительное закрытие сеансов других пользователей, создание и скачивание резервных копий, создание копий для технической поддержки.

В третьем столбце «Пользователь из архива» можно выбрать пользователя, который был создан в информационной базе до момента переноса, что позволяет совместить нового пользователя со старым пользователем с сохранением прав и настроек. Если ячейка остается пустой, в предыдущем столбце указан пункт «Запуск» или «Запуск и администрирование», то в информационной базе автоматически будет создан новый пользователь.

После заполнения таблицы, нажимаем кнопку «Далее».

Нажатие кнопки «Далее» создает новое приложение - информационную базу и начинает загрузку в него данных из архива.

В таблице «Мои приложения» на Начальной странице появилась строка с новым приложением со статусом в колонке «Доступность» - «Конвертируется».

Дожидаемся пока статус изменится на «Используется» и начинаем работать с базой данных.

Срок конвертации напрямую зависит от размера загружаемой базы и актуальности релиза.

Если программу давно не обновляли, то 1С:Фреш обновит базу до актуальной версии.

ВАЖНО: загружать можно только информационные базы 1С: Предприятие версии 8.3, более ранние версии не могут быть загружены в сервис 1С: Фреш.

Как только приложение будет готово к использованию, всем пользователям, подключенным к нему, на электронную почту придет письмо-уведомление.

Приложение в облаке создано - можно начинать работать в облаке.

Подробности Акции на нашем сайте по ссылке: https://rps-1c.ru/content/published/1cfresh/skidka1c-fresh/

Ссылка на подключение к сервису 1С: Фреш: https://rps-1c.ru/content/published/1cfresh/1с-fresh/